МАРЬЯНОВСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Положение о государственном нотариате, принятое в октябре 1922 года, послужило основанием для создания нотариата в России как самостоятельного государственного учреждения. Согласно этому положению в городах учреждались государственные нотариальные конторы. Их возглавляли государственные нотариусы.

В соответствии с указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 24.09.1970 «Об образовании министерств юстиции автономных республик и отделов юстиции исполнительных комитетов краевых, областных Советов депутатов трудящихся» во всех краевых и областных, в том числе Омском, Советах депутатов трудящихся были образованы отделы юстиции исполнительного комитета. Омский отдел юстиции облисполкома - в январе 1971 года. С января 1971 года, с момента создания отдела юстиции Омского облисполкома, руководство нотариальными конторами, в том числе и Марьяновской перешло непосредственно к отделу юстиции Омского облисполкома.

В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области, Марьяновская государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.

В апреле 1993 года отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области, соответственно подчинение Марьяновской государственной нотариальной конторы с этого времени - Управлению юстиции Администрации Омской области.

Марьяновская государственная нотариальная контора образована в 1978 году, до этого года нотариальные действия совершались сельскими Советами.

В Марьяновском районе Государственный нотариус прекратил свои полномочия в июне 1993 года. С этого момента на территории района нотариальные действия осуществляет нотариус, занимающийся частной практикой.

В ст. 1 Положения о государственном нотариате РСФСР, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 30.09.1965 года было записано: задачами и функциями государственного нотариуса служит: укрепление социалистической законности, предупреждение правонарушений, охрана прав и законных интересов граждан и организаций любой формы собственности путем удостоверения сделок и совершения других нотариальных действий. Вышеуказанные задачи закреплял и Закон Верховного Совета РСФСР от 2 августа 1974 года «О государственном нотариате».

В вышеуказанном Положении оговорены были права на совершение основных нотариальных действий:

-удостоверялись сделки в форме договоров купли-продажи, мены, дарения, залоге жилых строений; - выдавались свидетельства о праве на наследство и праве собственности на долю в общем имуществе супругов; - налагались запрещения отчуждения жилых домов;

- удостоверялись доверенности, подлинность личных документов, верность копий документов и т.д. Основы законодательства РФ о нотариате, которые обрели законную силу с момента опубликования их в Российской газете от 13.03.93 №49, положили начало развитию решения вопросов по совершению нотариальных действий, как государственным, так и частным нотариусам.

Нотариальные документы Марьяновской государственной нотариальной конторы сохранились с 1978 года.

Впервые документы по осуществлению нотариальных действий, отложившиеся в процессе деятельности Государственного нотариуса, поступили в Марьяновский муниципальный архив 20.06.2011 года по описи №4 – 112 единиц хранения за 1978 – 1993 годы.

В августе 2015 году проведена переработка описи №4 в связи с подготовкой к передаче на постоянное хранение в КУ ИсА нотариальных документов.

По состоянию на 28.08.2015г. в фонде № 69 «Марьяновская государственная нотариальная контора Управления юстиции Администрации Омской области» значится 125 дел за 1978 – 1993 годы.

В ходе переработки описи №4 выполнены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, уточнение заголовков дел, уточнение крайних дат, подшивка дел, перенумерация листов, замена листов-заверителей, оформление обложек, составление новой описи №4 дел постоянного хранения, справочного аппарата к описи, дополнения к исторической справке к фонду. По результатам переработки описи составлен акт переработки описи.

По состоянию на 28.08.2015 года в фонде № 69 числится одна опись: опись №4 на 125 дел за 1978 – 1993 годы, последним делом внесена пересоставленная опись №4. Новая опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

В опись включены: договоры купли-продажи, договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности, договоры о возведении индивидуальных жилых домов на праве личной собственности на отведённом земельном участке, завещания, свидетельства о праве на наследство, реестры регистрации нотариальных действий, алфавитные книги учета наследственных дел, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учёта договоров отчуждения жилых домов.

Дела, вошедшие в опись №4, сформированы и оформлены в соответствии с основными правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.

В заголовках дел не указаны номера регистрации договоров и завещаний, так как они не указаны в документах.

К описи дел фонда составлен следующий справочный аппарат: титульный лист, акт переработки описи и дополнение к исторической справке.