Уважаемые исследователи! Читальный зал № 2 (ул. Певцова, д. 9) с 27 сентября по 14 октября не работает. 
Приносим свои извинения!

Меню
Назад

НИЖНЕОМСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА НИЖНЕОМСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № Р-3692.
Крайние даты документов 1987 – 1992
Электронные копии документов отсутствуют
Историческая справка

Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области (далее – Контора) предположительно образовалась в 1987 году, по сохранившимся документам точная дата образования (создания) Конторы не выявлена.

В процессе деятельности Контора подчинялась Управлению юстиции исполкома Омского областного Совета народных депутатов.

В связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области и в ее структуре отдела юстиции и в связи с прекращением деятельности исполкома Омского областного Совета народных депутатов, Контора перешла в ведение отдела юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года №125-п отдел юстиции Администрации Омской области был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, с мая 1993 года постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.

С 1993 года в Нижнеомском районе организовал свою деятельность частный нотариус, а Контора прекратила свое существование.

На протяжении всего периода деятельности по штатному расписанию в Конторе значилась одна единица – государственный нотариус.

Отдельные нотариальные действия совершались также специалистами исполнительных комитетов сельских Советов народных депутатов Нижнеомского района, а с 1992 года – специалистами Администраций сельских округов, с 2006 года – специалистами Администраций сельских поселений Нижнеомского района.

В соответствии Положением о государственном нотариате РСФСР государственный нотариус Конторы совершал следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и вымороченности имущества;

- выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- производили обеспечение доказательств;

- совершали протесты векселей;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Новые формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документов утверждены Минюстом СССР 29.12.1973, дополнения к ним утверждались 04.05.1984 .

Новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами РСФСР была утверждена приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01.

В связи с прекращение деятельности Конторы нотариальные документы были переданы частному нотариусу Нижнеомского района, а затем упорядочены и переданы на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области в количестве 51 дела за 1987 – 1994 годы. Фонду присвоен № 43.

По состоянию на 01.09.2015 в фонде № 43 «Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)» числилось 51 дело за 1987-1994 годы по описи № 1 дел постоянного хранения.

В соответствии с решением ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области от 10.08.2011 № 7/9.1 документы Конторы подлежат передаче на постоянное хранение в казённое учреждение Омской области «Исторический архив Омской области».

В связи с тем, что оформление документов не соответствовало требованиям: документы в дела сформированы с нарушением хронологии, заголовки дел не отражали содержание документов в деле, архивным сектором Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области была проведена переработка описи фонда.

В ходе переработки описи фонда № 43 были проведены следующие виды работ:

- экспертиза ценности документов в делах;

- уточнение заголовков;

- уточнение крайних дат;

- проверка и уточнение нумерации листов;

- систематизация документов в делах по хронологии;

- подшивка вновь сформированных дел в новые обложки;

- оформление обложек дел;

- выделение к уничтожению документов временного хранения, изъятых из дел.

А также была проведена систематизация дел фонда по хронологии, а внутри годовых разделов – по степени важности. Составлены новые описи дел постоянного хранения на документы Конторы и на документы частнопрактикующего нотариуса.

По состоянию на 28.09.2015 в фонде № 43 «Нижнеомская государственная нотариальная контора Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)» числится 2 описи дел постоянного хранения, 40 дел за 1987-1994 годы, в том числе:

опись, на 29 дел за 1987-1992 года;

опись № 4, на 11 дел за 1993-1994 годы.

Описи построены по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

В опись внесены договоры об отчуждении, дарении жилых домов, завещания, свидетельства о праве на наследство, реестр регистрации нотариальных действий, алфавитная книга завещаний, алфавитная книга договоров отчуждения жилых домов.

Дела, внесенные в описи, сформированы и оформлены в соответствии с правилами. В заголовках дел с договорами и завещаниями не указаны их номера по реестру, так как они не указаны в документах.

К описям дел составлены титульные листы. По результатам выполненной работы составлены акт переработки описи и акт о выделении к уничтожении дел и документов, не подлежащих хранению, а также историческая справка к фонду «Нижнеомская государственная нотариальная контора, с. Нижняя Омка Нижнеомского района Омской области ([1987] – 1992)».


Аннотация

В опись внесены договоры об отчуждении, дарении жилых домов, завещания, свидетельства о праве на наследство, реестр регистрации нотариальных действий, алфавитная книга завещаний, алфавитная книга договоров отчуждения жилых домов.


Все существовавшие названия фондообразователя
Наименование Нач. дата Кон. дата
НИЖНЕОМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА НИЖНЕОМСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ 01.01.1987 31.12.1992