НОВОРОССИЙСКИЙ С/С НОВОВАРШАВСК. Р-НА

Историческая справка

На основании решения облисполкома № 241 от 09.08.1984 года был образован Новороссийский сельский Совет народных депутатов .

В соответствии с Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.01.1991 «О порядке исполнения постановления съезда народных депутатов РСФСР « О механизме народовластия в Российской Федерации « от 20.06.1991 года были внесены изменения в структуру сельского Совета народных депутатов- упразднен исполнительный комитет сельского Совета.

На основании Постановления Верховного Совета РСФСР «О порядке введения в действие закона о местном самоуправлении в РСФСР» от 06.07.1991 г. и Указом Президента РСФСР № 75-п от 22.08.91 г «О некоторых вопросах деятельности органов власти в РСФСР» внесены изменения в структуру аппарата. Председатель сельского Совета народных депутатов был назначен одновременного и главой сельской администрации. 2

В 1926 году Постановлением СНК СССР и ЦИК СССР от 14.05.1926 г. утверждены Основные принципы организации государственного нотариата. Принято новое Положение о государственном нотариате РСФСР. Нотариальное удостоверение сделок и выполнение нотариальных функций в городах и поселениях, где не имеется нотариальных контор, производится волостными и соответствующими им исполнительными комитетами, а также сельскими Советами.

На основании статьи 41 Закона РСФСР о государственном нотариате была утверждена в 1967 году Инструкция Министерства юстиции РСФСР о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов.

Исполнительные органы сельских Советов депутатов трудящихся совершают следующие нотариальные действия:

а) удостоверение доверенностей;

б) удостоверение договоров купли-продажи строений на снос на сумму до 600 рублей;

в) удостоверение договоров контрактации технических культур без ограничения суммы;

г) удостоверение прочих договоров (сделок) на сумму до 500 рублей;

д) удостоверение личности получателей корреспонденции;

е) засвидетельствование подлинности подписей на документах, не содержащих изложения сделки;

ж) засвидетельствование верности копий документов, касающихся имущественного положения гражданина, его семейного положения (свидетельства о рождении, браке, смерти), справок о службе в Советской Армии, выданных для предоставления льгот семье, справок военно-учетных столов об отношении к военной службе;

з) выдачу исполнительных надписей на взыскание заработной платы по письменным трудовым договорам, расчетным книжкам .

29 декабря 1973 г. Министерство юстиции СССР утвердило Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Согласно утвержденной Инструкции исполнительный комитет сельского Совета народных депутатов был обеспечен необходимыми бланками, нотариальными свидетельствами, реестрами для регистрации нотариальных действий, штампами удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, алфавитными книгами.

Нотариальные действия в исполнительном комитете сельского Совета народных депутатов совершают председатель, заместитель председателя, секретарь или члены исполнительного комитета, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено совершение нотариальных действий.

Должностные лица исполнительных комитетов обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

В 1991–1993 году прежняя система нотариата уже не могла отвечать требованиям нового времени, безнадежно устарела перед лицом кардинальных правовых реформ, лавинообразно возросшего гражданского оборота. Системный кризис быстро перешел в стадию стагнации, которая длилась до 11 февраля 1993 года.

C принятием Конституции Российской Федерации 1993 г. специалисты городских и сельских поселений муниципальных образований лишились

права совершать нотариальные действия, так как были выведены из системы органов государственной власти, в связи с этим возникла проблема нотариального обслуживания населения отдаленных от городов и районных центров населенных пунктов.

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации № 1617 от 09 октября 1993 года; согласно Постановления Главы администрации Нововаршавского района Омской области № 776-п от 12 октября 1993 года – деятельность сельских Советов народных депутатов прекращена. Их функции были возложены на сельские администрации.

Основы законодательства РФ о нотариате, которые обрели законную силу с момента опубликования их в Российской газете от 13.03.1993 года

№ 49, положили начало развитию решения вопросов по совершению нотариальных действий, как государственным, так и частным нотариусам.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения.

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

Подробная историческая справка и предисловие за 1984 – 1993 годы к фонду написана в 2001 году при переработке описи № 1 дел постоянного хранения. В государственном архиве Омской области фонду присвоен номер Р-3247.

Впервые документы, отложившиеся в сельском Совете народных депутатов в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 1993 году: описи делам на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 16 ед. хр. за 1988-2002 годы.

В Нововаршавском муниципальном архиве хранятся документы Новороссийской сельской Администрации за 1993-2007 годы в количестве 210 ед.хр, в том числе по описи № 1 194 ед.хр, по описи № 4 16 ед.хр. за 1988-2002 годы.

В связи с подготовкой к передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» документов по осуществлению нотариальных действий сельских Советов в 2012 году в муниципальный архив приняты документы по описи № 4 в количестве 16 ед.хр. за 1988-2002 годы.

В июне 2013 года проведена переработка описи нотариальных документов. Необходимость переработки вызвана тем, что опись были составлена не качественно, в делах имелись дублетные документы и документы временного хранения, заголовки некоторых дел не соответствовали содержанию, в дело были подшиты разные виды документов и документы за несколько лет.

В процессе усовершенствования описи № 4 проведены: экспертиза научной и практической ценности документов, уточнение заголовков дел, пересистематизация документов, подшивка дел, разделение дел, перенумерация листов, составление описи. Сформировано 12 ед.хр. постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий за 1988-2002 годы. На вновь сформированные дела составлена опись дел постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий на 13 ед.хр. за 1988-1992 годы, 15 ед.хр. за 1993-2002 годы. В опись внесены договоры купли-продажи, завещания, реестры регистрации нотариальных действий. В реестрах регистрации нотариальных действий за 1990-2002 годы ежегодно нумерация начинается с первого номера. Реестр регистрации нотариальных действий за 1988-1989 годы не сохранен, утрату пояснить не смоли. В завещаниях и договорах купли-продажи номера не проставлены. Подготовлены к передаче в КУИсА документы по описи № 4 за 1988-1992 годы в количестве 13 ед. хр.

За 1993-2002 годы в количестве 15 ед.хр. остаются на хранении в Нововаршавском муниципальном архиве.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. К описи дел составлены: титульный лист, лист переименований.

По состоянию на 20.06.2013 года в фонде № 36 числится две описи: опись № 1 на 194 дел за 1993-2007 годы, опись № 4 на 28 дело за 1988-2002 годы.

Документы по личному составу с 1984 года и похозяйственные книги с 1984 года находятся на хранении в ведомственном архиве Администрации Новороссийского сельского поселения.