ПЕРВОТАРОВСКИЙ С/С ИСИЛЬКУЛЬСКОГО Р-НА

Историческая справка

Историческая справка на дела постоянного срока хранения Первотаровского сельского Совета и его исполнительного комитета написана в 2004 году, при переработки описи, которая хранится в деле фонда №141 Исилькульского муниципального архива и №3294 КУ ИсА.

В соответствии с Указом Президента РСФСР «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» от 22.08.91 №75 исполкомы были упразднены, в результате, распорядительные и исполнительные функции были переданы председателям сельских Советов.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года №131 –ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», дела в данном фонде необходимо разделить на муниципальную и государственную собственность.

В соответствии с нормативно-правовыми документами РСФСР, СССР, РФ Первотаровский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (далее – Совет) в период своей деятельности выполнял отдельные нотариальные действия: заключались договоры на куплю-продажу недвижимости граждан, составлялись завещания.

Впервые документы, отложившиеся в Совете, в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены частично в 1975 году и были включены в общую опись №1, в которой были описаны все дела постоянного срока хранения. Документы хранились в архиве Администрации Первотаровского сельского поселения и поступили в муниципальный архив в 2012 году (акт приема-передачи дел №11 от 01.09.2012 года).

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по нотариальным действиям в количестве 50 единиц хранения описаны в отдельной описи за 1956-1993 годы.

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в сентябре 2012 года проведены следующие работы: сформированы вновь дела в соответствии с Правилами работы 2007 года; пересоставлены заголовки дел; составлено дополнение к исторической справке, составлен акт описания дел; составлен титульный лист.

Опись составлена по годовым разделам. В годовые разделы внесено по одному - два дела с нотариально удостоверенными договорами и завещаниями. Реестры регистрации нотариальных действий Первотаровского сельского Совета описаны в годовом разделе 1967 года. Разделить на отдельные годы нет возможности из-за плохого качества бумаги и неправильного формирования дела внутри реестра. Сохранились и включены в данную опись нотариальные действия Советов – предшественников: Новолосевского и Лосевского за 1956-1957 годы. Реестры на них не сохранились. В договорах и завещаниях не проставлены номера по реестрам регистрации этих дел. Реестры регистрации нотариальных действий не сохранились за 1958 – 1966 годы.

Договоры купли-продажи жилых домов, построенных хозяйственным способом силами совхоза «Исилькульский» составленные между хозяйством и покупателями упорядочены, описаны и хранятся в фонде № 158 Исилькульского МА.

Дела, вошедшие в опись, сформированы и оформлены в соответствии с правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.

Часть документов постоянного срока хранения, отнесенных к государственной собственности Первотаровского сельского Совета и его исполкома, переданы в КУ ИсА в 2004 году за 1958-1993 годы в количестве 257 единиц хранения и хранятся в фонде №3294.