ТИХВИНСКИЙ С/С ПАВЛОГРАДСКОГО РАЙОНА

Историческая справка

Тихвинский сельский Совет депутатов трудящихся Павлоградского района Омской области был образован в 1975 году на основании Решения облисполкома за № 18 от 30 октября 1975 года № 679.

В связи с принятием Конституции 07 октября 1977 года, Тихвинский сельский Совет депутатов трудящихся Павлоградского района Омской области и его исполнительный комитет стал – Тихвинский сельский Совет народных депутатов Павлоградского района Омской области и его исполнительный комитет (далее – сельский Совет) и прекратил свою деятельность в 1993 году. Подробная историческая справка за 1975-1993 годы к фонду написана в 2002 году при переработке описи № 1 дел постоянного хранения.

На основании статьи 41 Закона РСФСР о государственном нотариате была утверждена Инструкция Министерства юстиции РСФСР о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов.

В соответствии с Постановлением Совмина РСФСР от 30.06.1975 № 394 «О порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов» (взамен утратившего силу Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1967 года № 386) и со статьей 15 Закона РСФСР о государственном нотариате в населенных пунктах, где нет государственных нотариальных контор, исполнительные комитеты районных, городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов совершают следующие нотариальные действия: удостоверяют завещания; удостоверяют иные сделки (договоры, доверенности и др.), кроме договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов; принимают меры к охране наследственного имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; налагают запрещения отчуждения жилого дома; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; совершают исполнительные надписи.

Согласно утвержденной Инструкции исполнительный комитет сельского Совета народных депутатов был обеспечен необходимыми бланками, нотариальными свидетельствами, реестрами для регистрации нотариальных действий, штампами удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, алфавитными книгами.

Нотариальные действия в исполнительном комитете сельского Совета народных депутатов совершают председатель, заместитель председателя, секретарь или члены исполнительного комитета, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено совершение нотариальных действий.

Должностные лица исполнительного комитета руководствуются в своей деятельности законами СССР, РСФСР и другими нормативно-правовыми документами.

Должностные лица исполнительных комитетов обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации № 1617 от 09 октября 1993 года; согласно Постановления Главы администрации Павлоградского района Омской области № 389-п от 12 октября 1993 года – деятельность сельских Советов народных депутатов прекращена. Их функции были возложены на сельские администрации.

Согласно «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1 ст. 1, нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Основы законодательства РФ о нотариате, которые обрели законную силу с момента опубликования их в Российской газете от 13.03.1993 года № 49, положили начало развитию решения вопросов по совершению нотариальных действий, как государственным, так и частным нотариусам.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения.

Впервые документы, отложившиеся в сельском Совете народных депутатов в процессе осуществления нотариальных действий упорядочены в 2007 году: описи делам на документы по нотариальным действиям присвоен № 4. Всего по описи № 4 дел постоянного хранения было учтено 3 ед. хр. за 1982-2002 годы. Остальные документы по нотариальным действиям по 2005 год хранились россыпью в архиве Администрации Тихвинского сельского поселения Павлоградского муниципального района Омской области.

На основании решения ЭПК МГПР от 10.08.2011 № 7/9.1 документы постоянного хранения по осуществлению нотариальных действий по 1992 год включительно подлежат передаче в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА).

В целях подготовки к передаче в КУ ИсА документы по описи № 4 дел постоянного хранения (нотариальные действия) в количестве 3 ед. хр. (остальные документы по 2005 год в архив переданы россыпью) за 1982-2002 годы приняты в муниципальный архив Администрации Павлоградского муниципального района Омской области.

В связи с истечением срока хранения документов (акт приема-передачи документов на хранение № 1 от 25.05.2011 года) дела с нотариальными действиями в количестве 3 ед. хр. за 2008-2010 годы приняты на хранение в МА.

В ходе переработки описи № 4 дел постоянного хранения в январе 2013 года проведено: экспертиза ценности документов дела, в том числе, проверка их физического состояния; формирование и оформление, составление дополнения к исторической справке к фонду, титульного листа описей, новых описей дел за 1982-1992 гг., 1993-2010 гг., акта переработки описей.

По результатам проведенных работ по описи № 4, вновь сформировано 23 ед.хр. - 9 ед. хр. (вместе с прежней описью) за 1982-1992 годы (для передачи в КУ ИсА) и 14 ед. хр. за 1993-2010 годы (остаются на хранении в муниципальном архиве).

Опись № 4 дел постоянного хранения составлена по хронологическому (хронологически-номинальному) принципу. В годовые разделы внесено по одному делу с завещаниями. Договоры отчуждения недвижимости в документах с нотариальными действиями не значатся.

Реестр регистрации нотариальных действий за 1982-2004 годы оформлен в нестандартной книге (обычная школьная тетрадь). Текст указан в алфавитном порядке, без указания вида нотариального действия и нумерации.

По состоянию на 25.01.2013 года в фонде № 93 муниципального архива, в результате переработки описи № 4 (нотариальные действия) на хранении находятся 23 ед. хр. за 1923-2010 годы.

В опись № 4 внесены следующие документы: завещания, реестр регистрации нотариальных действий, пересоставленные описи № 4.

В заголовках дел не указаны номера регистрации договоров (завещаний) по реестру, так как они не указаны в документах.

Дела, вошедшие в опись № 4, сформированы и оформлены в соответствии с основными правилами и подготовлены к передаче в КУ ИсА.