ЦЕНТР ТЕХИНВЕНТАРИЗАЦ.И И ЗЕМЛЕУСТРОЙ-ВА

Историческая справка

Государственное предприятие Омской области «Омский центр технической инвентаризации и землеустройства» (далее – Предприятие, ГП «Омский центр ТИЗ») создано в соответствии с Распоряжением Правительства Омской области от 23.03.2005г. № 35-рп «О создании государственного предприятия Омской области «Омский центр технической инвентаризации и землеустройства» и реорганизации государственных предприятий Омской области».

Одним из основных видов деятельности Предприятия является организация и ведение государственного технического учета, технической инвентаризации объектов капитального строительства, по результатам которых формируется информационная база об объектах, расположенных на территории г. Омска, в том числе об объектах культурного наследия.

Отбор дел постоянного хранения на снесенные объекты произведен по Описи № 1 дел постоянного хранения за 1930-1978 годы, Описи № 1 дел постоянного хранения за 1930-1998 годы, Перечням дел объектов недвижимости, являющихся памятниками архитектуры, истории и культуры г. Омска за 1930-1998 годы и за 1930-2010 годы. Выявлено 5 снесенных объектов недвижимости, являющихся памятниками архитектуры, истории и культуры г.Омска, на которые составлены описи дел объектов недвижимости постоянного хранения, являющихся памятниками архитектуры, истории и культуры г.Омска, снесенных за 2001-2006 годы. Данные Описи являются продолжением Описи (см. №№ дел 1-10) за … годы.

Комплект документов на каждый объект недвижимости представляет собой инвентарное дело, в состав которого входят технические документы последней инвентаризации, технические документы предыдущих инвентаризаций и правовые документы. При передаче дел на постоянное хранение дела сформированы из двух единицам хранения, а именно: документы по регистрации объекта и документы по технической инвентаризации объекта. Документы по регистрации объекта включают свидетельства, договоры, справки, заявки, акты и другие документы. Документы по технической инвентаризации объекта – технические паспорта, планы земельных участков, поэтажные планы, экспликации, черновые описания. Все документы подшиты в хронологическом порядке. При этом для удобства прочтения документов черновые описания подшиты за техническими паспортами, составленными по данным черновым описаниям.

Отбор дел постоянного хранения на снесенные объекты выполнен специалистами архивного отдела Купчиковой Е.Н. и Смольниковой Н.В. и начальником архивного отдела Митлевской Е.Г. Описи переданы экспертной комиссией ГП «Омский центр ТИЗ» (протокол от 12.09.2012г. № 12 прилагается).

Физическое состояние инвентарных дел удовлетворительное.

В наименовании учреждения и подчинении учреждения изменений не произошло.

Согласно утвержденному штатному расписанию на 13 апреля 2004 года штатное расписание учреждения следующее:

административно-управленческий персонал

финансовый отдел

отдел кадров

канцелярия

правовое управление

отдел оценки и ценообразования

управление инвентаризации объектов недвижимости на территории города

управление инвентаризации объектов недвижимости Омского района

информационно-аналитическое управление

отдел по работе с гражданами и юридическими лицами

архивный отдел

отдел по работе с недвижимостью-I

административно-хозяйственный отдел

производственный отдел

отдел кадастра

отдел по работе с недвижимостью-II

управление методической работы и новых технологий

и 32 филиала в районах Омской области.

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2004-2006 гг. составлена согласно номенклатуре дел ГУ «Центр ТИ ОО» от 09 июля 2004 г., согласованной с ЭПК архивного управления Омской области (протокол от 25 июня 2004 г. № 6). В опись № 1 включены документы постоянного хранения за 2004-2006 гг. в количестве 47 дел.

Опись составлена по хронологически-структурному принципу с указанием крайних дат дел и проставлением нумерации листов. Внутри каждого раздела-года документы расположены по степени важности. Дела закрыты делопроизводством, имеют хронологическую последовательность.

Документы обработаны в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (М, 2002).

В делах №№ 106 и 128 за 2004-2006 гг. (приказы директора учреждения по основной деятельности) проведена экспертиза документов, поэтому номера не вынесены.

В деле № 125 проведена экспертиза писем.

Штатное расписание учреждения в 2004-2005 гг. изменилось: образовался отдел кадастра (приказ директора учреждения от 25 марта 2004 № 15), прекратил деятельность Омский городской филиал ГУ «Центр ТИ ОО» (приказ директора учреждения от 13 апреля 2004 г. № 20). В связи с сокращением производственной деятельности учреждения в 2005 г. утверждено новое штатное расписание (приказ исполняющего обязанности директора от 03 августа 2005 г. № 28):

административно-управленческий персонал

финансовый отдел

отдел кадров

правовое управление

административно-хозяйственный отдел

отдел оценки и ценообразования

Называевский филиал

Черлакский филиал.

Физическое состояние дел удовлетворительное.

Документы по личному составу учреждения упорядочены в соответствии с архивными требованиями, на них составлена опись № 2 (кадры) за 2004-2005 гг. в количестве 560 дел и опись № 2 (бухгалтерия) за 2004-2006 г. в количестве 7 дел.

Распоряжением Министерства имущественных отношений Омской области от 23 сентября 2005 г. № 686-р назначена ликвидационная комиссия по ликвидации ГУ «Центр ТИ ОО» (Распоряжение Губернатора Омской области от 21 сентября 2005 г. № 221-рп «О ликвидации государственного учреждения «Центр технической инвентаризации Омской области»).

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» внесена запись в единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации государственного учреждения «Центр технической инвентаризации Омской области» в связи с его ликвидацией (Свидетельство Федеральной налоговой службы от 14 сентября 2006 г. за государственным регистрационным номером 2065528052071).

Документы хранятся в государственном предприятии Омской области «Омский центр технической инвентаризации Омской области». Предприятие несет ответственность за обеспечение сохранности архивных документов ликвидированного государственного учреждения «Центр технической инвентаризации Омской области» (пункт 4.7. Устава государственного предприятия Омской области «Омский центр технической инвентаризации и землеустройства» (редакция № 2), утвержденного распоряжением Министерства имущественных отношений Омской области от 21 мая 2007 г. № 532-р).