ОТДЕЛЕНИЕ ПО АЗОВСКОМУ НЕМЕЦКОМУ НАЦИОНАЛЬНОМУ РАЙОНУ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 2368-1 от 17 февраля 1992 года образован Азовский немецкий национальный район за счет части территорий районов Марьяновского, Одесского, Омского, Таврического, Щербакульского.

Постановлением № 2 от 10 февраля 1994 года Управление Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области обязало создать отделения во всех районах. В Азовском НН районе датой образования Отделения федерального казначейства по Азовскому немецкому национальному району Омской области считается дата назначения начальника 16 марта 1994 года. Данное отделения входит в единую централизованную систему органов Федерального казначейства. (1)

Отделение по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и расчетный счет в учреждениях банка. Печать с изображением Государственного герба РФ и со своим наименованием, а также соответствующие печати и штампы.

Основными задачами Отделения по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области, являются: проведение государственной бюджетной политики в целях эффективного управления доходами и расходами в процессе исполнения республиканского и местного бюджетов Российской Федерации, повышения оперативности в финансировании государственных программ, усиления контроля за поступлением, целевым и экономным использованием государственных средств. А именно: организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета РФ, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципа единства кассы; регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом РФ и государственными внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением внебюджетных средств; осуществление краткосрочного прогнозирования объемов государственных ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов; сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление отчетности о финансовых операциях.

На 01.01.1994 года штат Отделения по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области состоял из 13 человек: начальник отдела по расходам, отдел бухгалтерского учета и контроля старший казначей, главный казначей, водитель, уборщица…..

Создано два отдела: Отдел бухгалтерского учета и контроля казначейства (начальник отдела, специалист…); отдел исполнения бюджета различных уровней и внебюджетных средств.

Впервые архивные документы в количестве 21 дела за 1994-1996 годы по описи № 1 постоянного хранения поступили в архивный отдел Администрации Азовского немецкого национального района в 2000 году (акт приёма-передачи № 1 от 25 июля 2000 года). (2) Больше поступлений в муниципальный архив не было.

На основании решения экспертно-проверочную комиссии (ЭПК) Министерства государственно-правового развития Омской области № 10/25 от 30.11.2007 года федеральные организации переведены в список возможных источников комплектования муниципального архива. В ходе проверок наличия и состояния дел в 2004, 2005 и 2014 годах изменений не произошло. (3)

По состоянию на 04.03.2016 в фонде числится одна опись на 21 ед.хр. за 1992-1996 годы. Документы Отделения по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области состояли из одного раздела, но нарушены требования по оформлению титульных листов и записей в описи за 1994-1996 годы. В связи с этим требовалась переработка описей. В ходе переработки описи дел Отделение по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области проведены следующие виды работ: подшито одна ед. хр., листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел, составлена опись на 22 ед.хр. за 1994-1996 годы, историческая справка, заменены титульные листы во всех делах, составлен акт переработки описей.

Опись дел постоянного хранения составлена по хронологически-структурному принципу. В опись внесены: приказы руководителя отделения по основной деятельности; положение об отделении федерального казначейства по Азовскому немецкому национальному району; утвержденные должностные инструкции специалистов, планы работы отделения; годовой отчет об исполнении сметы расходов; положение об оплате труда; утвержденные штатные расписания; годовой статистический отчет о выполнении плана по труду и фонду заработной платы и численности; прогнозы по финансированию и расходов из республиканского бюджета и объяснительная записка к нему.

В конце описи за № 22 подшита старая опись организации.

По окончании переработки описей дел постоянного срока хранения Отделения по Азовскому немецкому национальному району Управления Федерального казначейства по Омской области дела подготовлены для передачи в КУ ИсА.

В ходе проведённой в феврале 2016 года переработки разделов описи № 1 дел постоянного хранения за 1994-1996 годы выполнены следующие виды работ: проведение экспертизы ценности документов дел, в том числе проведение проверки их физического состояния; переоформление обложек и редактирование заголовков дел; исправление датировки дел; исправление нумерации листов и составление заверительных надписей на листах-заверителях в делах; формирование и оформление 1 дела; составление новой описи дел; составление исторической справки к фонду; составление титульного листа и акта переработки описи.

В опись № 1 дел постоянного хранения за 1994-1996 годы внесено 22 дела, в том числе старая опись.

Опись составлена по хронологически-номинальному принципу.

1. МА.Ф. 36. Дело фонда. Л.1

2. МА. Ф.36. Дело фонда Л.2

3. МА. Ф.36. Дело фонда Л.10-11,12, 16