БУК ОО ГОХ МУЗЕЙ "ЛИБЕРОВ-ЦЕНТР"

Историческая справка

Приказом Главного управления культуры и искусства от 16 января 2003 года № 5 была утверждена Редакция № 2 Устава Государственного учреждения культуры «Государственный областной художественный музей «Либеров-центр».

Согласно Редакции № 2 Устава1, музей создан для достижения следующих целей:

- хранение музейных предметов и музейных коллекций;

- выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций;

- изучение музейных предметов и музейных коллекций;

- публикация музейных предметов и музейных коллекций и осуществление просветительной и образовательной деятельности.

Основными видами деятельности музея являются:

- осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации

музейных предметов, находящихся в его музейных, архивных и библиотечных

фондах, в том числе предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные

камни;

- комплектование музейных, архивных и библиотечных фондов, в том числе путем приобретения в установленном порядке, получения добровольных вкладов и пожертвований от юридических и физических лиц, а также в порядке наследования;

- изучение и систематизация предметов фонда хранения, формирование электронной базы данных, содержащей сведения о музейных предметах и коллекциях;

- проведение научных исследований в области истории, культуры и искусства, музейных предметов и музейных коллекций, организация научных конференций, симпозиумов;

- разработка научных концепций и программ комплексного развития музея и основных направлений его деятельности, тематико-экспозиционных планов постоянных экспозиций и временных выставок;

- осуществление в установленном порядке экспозиционно-выставочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом;

- обеспечение экскурсионного, туристического, лекционного, консультативного и комплексного обслуживания посетителей музея;

- проведение работы лекториев, кружков, художественных студий, а также иной культурно-просветительской и музейно-образовательной деятельности.

В 2002-2003 годах структура музея была такова:

¦ Директор

¦ Главный хранитель

¦ Заместитель директора

¦ Старший научный сотрудник

¦ Научный сотрудник - ответственный хранитель

1 ГАОО ф. 3437, оп. 1, д. 68, л. 2

¦ Научный сотрудник

¦ Младший научный сотрудник

¦ Экскурсовод (лектор)

¦ Главный бухгалтер

¦ Экономист

¦ Старший музейный смотритель

¦ Музейный смотритель

¦ Административно-хозяйственная часть

На основании распоряжения Министерства культуры Омской области № 165-рм от 01.11.2004 Государственное учреждение культуры Государственный областной художественный музей «Либеров-центр» (ГУК ГОХ музей «Либеров-центр») переименован в государственное учреждение культуры Омской области «Государственный областной художественный музей «Либеров-центр» (ГУКОО «Музей Либеров-центр») (Приказ директора музея № 352 от 20.12.2004) и в связи с этим утверждена Редакция № 3 Устава2.

Согласно штатному расписанию на 2004 год структура музея была следующей:

- руководство (директор музея);

- отдел научно-исследовательской и экспозиционной деятельности;

- отдел музейной педагогики и программного обеспечения;

- областная студия творчески одаренных детей;

- отдел финансово-экономический;

- отдел безопасности;

- отдел административно-хозяйственной деятельности.

Деятельность музея отражается в следующих документах:

- Приказы директора музея по основной деятельности, в которых отражены сроки, этапы подготовки и проведения музейных мероприятий (выставки, конкурсы, фестивали, конференции, презентации), создание различных комиссий, вопросы охраны труда и ГО ЧС, о назначении ответственных дежурных в нерабочие и праздничные дни, о проведение сверки музейных фондов и т.д.

- Протоколы заседаний педагогического совета студии, в которых освещены вопросы о перспективном планировании на учебный год, об итогах работы школы по четвертям и решения педагогического совета о переводе учащихся в следующие классы.

- Протоколы заседаний методических комиссий, в которых отражены результаты проведенных открытых уроков преподавателей студии, рассмотрение методических разработок преподавателей по направлениям деятельности студии, индивидуальных творческих программ, планов подготовки и проведения конкурсов и фестивалей студии.

- Годовой план музея,

- Годовой отчет о работе музея,

- Бухгалтерские документы.

Делопроизводство музея имеет следующие особенности:

• Регистрация приказов музея по основной деятельности и по личному составу сотрудников проводилась совместно, а формировались в отдельные дела,

2 ГАОО ф. 3437, оп. 1, д. 78, л. 2

• Регистрация приказов по личному составу учащихся студии осуществлялась в пределах учебного года, а формировались приказы за календарный год,

• Планы на учебный год и отчеты студии творчески одаренных детей формировались вместе с протоколами заседаний педагогического

Совета студии,

• Годовой план работы студии творчески одаренных детей составлялся вместе с годовым планом музея,

• Годовой отчет работы студии творчески одаренных детей составлялся вместе с годовым отчетом о работе музея.

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2002-2004 годы в количестве 33 единиц хранения. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Внутри каждого годового раздела, документы расположены по степени важности.

В данную опись не вошли акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств за 2003 год и протоколы родительских собраний за 2002-2003 годы, так как эти дела не велись.

В годовой раздел за 2002 год включена подборка научно-публицистических журналов «Ассоциированные школы ЮНЕСКО в Сибири», в которых опубликованы статьи сотрудников музея по работе областной студии творчески одаренных детей:

- «Кое-что о компьютерной графике или просто обыкновенное чудо». Июнь № 2 (4);

- «Учитель и ученики». Октябрь № 3 (5).

В годовой раздел за 2004 год вошел сборник материалов «Сибирский сад -территория мечты», изданный музеем по итогам научно-практической конференции.

На дела по личному составу составлена опись № 2 за 2002-2004 годы в количестве 68 единиц хранения.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Дела постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве музея. Дела используются работниками в практической деятельности.