БУК ОМСКОЙ ОБЛАСТИ "ОБЛАСТНАЯ БИБЛИОТЕКА ДЛЯ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА"

Историческая справка

Согласно структуре библиотеки, утвержденной министром культуры Омской области 29 декабря 2006 года, основные отделы библиотеки:

Научно-методический отдел

- сектор социологии детского и юношеского чтения

- сектор повышения профессиональной квалификации библиотекарей области

Информационно-библиографический отдел

- сектор рекомендательной библиографии

- сектор компьютеризации библиотечных процессов

Отдел комплектования, учета, обработки библиотечного фонда и организации каталогов

Отдел по разработке и реализации программ

сектор координации работы библиотек по патриотическому воспитанию

Отдел организации и хранения библиотечного фонда

Отдел обслуживания дошкольников, детей младшего и среднего школьного возраста

сектор апробации методов работы с читателями

сектор учета читателей

Отдел обслуживания юношества.

сектор апробации методов работы с читателями

сектор учета читателей

Деятельность библиотеки отражена в приказах директора по основной деятельности, в протоколах производственных совещаний, годовых планах и отчётах, справках и информациях о работе библиотеки, анализе работы с детьми и юношеством в централизованных библиотечных системах (ЦБС) области, методических разработках и др.

На производственных совещаниях рассматривались итоги работы библиотеки, организация работы отделов, вопросы подготовки и проведения семинаров и др.

Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы об ответственности сотрудников, об утверждении (документов) положений, штатного расписания библиотеки, о дополнительных мерах по обеспечению безопасной работы библиотеки, создания комиссий и др.

В годовых отчетах о деятельности библиотеки содержится информация о реализации основных направлений деятельности; о выполнении контрольных показателей; о организационно-методической работе; о повышении квалификации; об издательской деятельности; о информационном обслуживании; о работе с читателями; о пропаганде библиотеки; о патриотическом, эстетическом воспитании; о возрождении духовности; об организации и координации методической и консультативной деятельности библиотеки и др.

В связи с тем, что областная юношеская библиотека являлась научно-методическим и координирующим центром библиотечно-библиографического и информационного обслуживания детей и юношества для всех библиотек области независимо от ведомственной принадлежности в опись включены наиболее интересные методические рекомендации, составленные работниками библиотеки.

На документы постоянного хранения за 2006, 2007 годы составлена опись № 1 в количестве ____ единицы хранения.

Не отложились в делопроизводстве за 2006, 2007 годы дела:

- документы (акты, рекомендации) по итогам проверки работы библиотеки вышестоящими организациями;

- протоколы заседаний экспертной комиссии;

- методические рекомендации за 2006 год;

Опись построена по хронологически-структурному принципу систематизации дел, внутри разделов дела расположены в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Документы по личному составу за 2006, 2007 годы включены в опись № 2 в количестве 30 дел. С 2006 года личные карточки ф. Т-2 формируются в отдельное дело.

Физическое состояние документов удовлетворительное, дела хранятся в помещении БУК «Областная библиотека для детей и юношества» по ул. Красный Путь,81.

В 2008 году произошло изменение в наименовании Государственного учреждения культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги»

Распоряжением Министерства культуры Омской области от 22 октября 2008 года № 719-рн был утвержден Устав1 в соответствии с которым государственное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека детской и юношеской книги» было переименовано в бюджетное учреждение культуры Омской области «Областная библиотека для детей и юношества».

Согласно штатному расписанию на 2008 год, утвержденному приказом директора от 09 января 2008 года № 4 структура учреждения была следующая:

– Директор;

– Заместитель директора;

– Отдел планирования и прогнозирования;

– Отдел кадров;

– Административно-хозяйственный отдел;

– Научно-методический отдел;

– Отдел организации и хранения библиотечного фонда;

– Отдел обслуживания дошкольников, учащихся младшего и среднего возраста;

– Финансово-экономический отдел;

– Отдел комплектования, учета, обработки библиотечного фонда и организации каталогов;

– Информационно-библиографический отдел2.

– В 2009 году согласно Распоряжению Губернатора Омской области от 14 сентября 2009 года № 178-р3 произошла оптимизация штатного расписания. Общая численность персонала библиотеки уменьшилась на 15 единиц.

Ведущим направлением работы в 2008 году являлась научно-методическая деятельность. Реализации направления способствовали мероприятия по повышению квалификации библиотечных специалистов муниципальных публичных библиотек, работающих с детьми и юношеством. В соответствии с указом президента Российской Федерации от 14.06.2007 № 761 «О проведении в Российской Федерации года семьи» и на основании Распоряжения Министерства культуры Омской области от 29 февраля 1008 № 81-рм4 в библиотеках Омской области был проведен областной смотр –

_______________________

1ГТАОО. Ф. Р-3226. ОП. 1. Д.63.Л.1

2Там же. Д.66.Л.43-45

3Там же. Д. 89.Л.4.

4Там же. Д. 65.Л.3-4

конкурс «Чтение – дело семейное». Основными целями этого конкурса были: возрождение традиций семейного чтения, изучение и распространение передового опыта библиотек по организации семейного чтения, стимулирование интереса к книге и чтению у подрастающего поколения.

Воспитание патриота и гражданина, социализация личности, эстетическое воспитание, формирование художественного вкуса, развитие творческих особенностей – это те направления, которые были реализованы через интересные для детей и юношества мероприятия: «Отцы и дети: проблемы поколений» (открытая читательская конференция); «Символы величия России» (интерактивная слайд – программа); «Рожденные в 90-х) (литературный вечер).

Основными задачами работы в 2009 году стали:

– деятельность библиотеки как методического центра для библиотек Омской области, осуществляющих библиотечное обслуживание детей и юношества;

– расширение партнерских связей и создание комфортной среды пребывания пользователей;

– библиотечное обслуживание и привлечение к чтению читателей – детей и молодежи;

В течении всего года реализовалась локальная целевая программа «Товарищество передвижных выставок», разработанная с целью популяризации фонда библиотеки и активизации его использования, налаживание партнерских отношений с образовательными учреждениями города Омска и Омской области.

Приоритетными направлениями деятельности в работе с читателями библиотека определила патриотическое воспитание, возрождение традиций семейного чтения, формирование правовой культуры, развитие творческих, познавательных интересов, поддержка образования и самообразования детей, подростков, молодежи.

В 2009 году велась активная работа по оптимальному размещению библиотечного фонда и списанию дублетных и ветхих документов. Дублетные документы из фонда БУК «Областная библиотека для детей и юношества» передаются библиотекам муниципальных районов Омской области.

С 01 сентября 2009 года назначен новый директор – Соловьева Ирина Васильевна.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за 2008 – 2009 годы в количестве 52 единиц хранения.

Деятельность Учреждения отражена в следующих документах: приказах директора по основной деятельности; годовых планах и отчетах, протоколах производственных совещаний при директоре.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: о создании постоянно действующей комиссии, об утверждении Положений, о порядке учета материальных запасов; о реализации единой государственной учетной политике, об утверждении платных услуг, об утверждении штатного расписания.

В связи с проведенной экспертизой ценности нумерация приказов по основной деятельности за 2008 – 2009 годы была нарушена, поэтому на обложки дел номера приказов не выносились.

В опись дел постоянного хранения не вошли:

– штатное расписание, т.к. утверждено приказом по основной деятельности и является приложением к нему.

Опись дел постоянного хранения построена по хронологически – структурному принципу. В пределах каждого годового раздела, документы расположены по степени важности.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 2008 – 2009 годы в количестве 37 единиц хранения.

В связи с проведенной экспертизой ценности нумерация в приказах по личному составу за 2008 – 2009 годы была нарушена, поэтому на обложки дел номера приказов не выносились.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы используются работниками в практической работе.