ОМСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Омская государственная нотариальная контора Омской области была организована на территории Омского района в 1978 году с подчине-нием по 1991 год отделу юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов. Нотариальная контора сохранила свое наименование по 1993 год.

Подчиненность нотариальной конторы менялась, а именно:

- в связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области Омская государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области;

- на основании постановления Главы администрации Омской области от 06 апреля 1993 года № 125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации "О нотариате", утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 07 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение "Омский областной центр нотариальных документов".

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 "Об организации ликвидации государственного учреждения "Омский областной центр нотариальных документов" была создана ликвидационная комиссия.

Функции Омской государственной нотариальной конторы в 1978 - 1993 годах заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверения сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о вымороченности имущества;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего - умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Омской государственной нотариальной конторы за 1978 - 1993 годы упорядочены работниками государственного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" впервые в связи с ликвидацией ГУ "Омский областной центр нотариальных документов". На документы постоянного хранения за 1978 - 1993 годы в количестве 68 дел составлена опись № 1 .

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир сформированы по хронологии;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- договоры об отчуждении и залоге жилых квартир включены в опись с 1992 года, с момента начала приватизации квартир;

- в связи с тем, что в документы со сроком хранения 25 лет частично подшиты договоры об отчуждении жилых домов, квартир, учредительные договоры, эти дела включены в опись № 1;

- в заголовках дел не указаны реестровые номера договоров об отчуждении и залоге жилых домов за 1992 год, так как дела содержат договоры, внесенные в разные реестры.

В опись № 1 не включены:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов в 1978 году не оформлялись;

- алфавитная книга учета договоров об отчуждении жилых домов, квартир не велась;

- алфавитная книга учета договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство не велась.

На документы долговременного хранения (75 лет) за 1978 - 1993 годы в количестве 73 дел составлена опись № 2.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

Особенности формирования дел следующие:

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним сформированы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел, каждому наследственному делу присвоен номер, соответствующий порядковому номеру по этой книге; в дополнение к книгам учета наследственных дел в опись включены алфавитные книги учета наследственных дел;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов сформированы по хронологии и включают свидетельства, составленные как при жизни супругов, так и пережившему супругу;

- документы частично сформированы за несколько лет.

В опись № 2 не вошли:

- реестры регистрации запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома, в 1978 - 1988 годах не отложились;

- алфавитные книги учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома, в 1978 - 1988 годах не отложились;

- алфавитная книга учета наследственных дел велась с 1979 года;

- нотариально удостоверенные завещания оформлялись с 1979 года;

- книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества - не отложилась.

На документы со сроком хранения 25 лет (договоры купли-продажи, дарения, хранения имущества, отчуждения автотранспорта, займа денег) за 1983 - 1990 годы в количестве 8 дел составлена опись № 3. За 1991 - 1993 годы такие документы не отложились.

Физическое состояние документов удовлетворительное.