ТАВРИЧЕСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛ.

Историческая справка

Таврическая государственная нотариальная контора Омской области была создана на территории Таврического района Омской области в 1974 году, подотчетна отделу юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов по 1976 год.

Таврическая государственная нотариальная контора Омской области сохранила свое наименование по 2000 год, подчиненность нотариальной конторы менялась, а именно:

- с 1977 по 1991 годы нотариальная контора подчинялась отделу юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов;

- в связи с образованием в декабре 1991 года Администрации Омской области Таврическая государственная нотариальная контора с этого времени находилась в ведении отдела юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 06 апреля 1993 года № 125-П отдел юстиции был преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации "О нотариате", утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 07 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение "Омский областной центр нотариальных документов".

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 "Об организации ликвидации государственного учреждения "Омский областной центр нотариальных документов" была создана ликвидационная комиссия.

Функции Таврической государственной нотариальной конторы Омской области в 1974 - 2000 годах заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверения сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о вымороченности имущества;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего - умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Таврической государственной нотариальной конторы за 1974 - 2000 годы упорядочены работниками государственного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области" впервые в связи с ликвидацией ГУ "Омский областной центр нотариальных документов".

На документы постоянного хранения за 1974 - 2000 годы в количестве 117 дел составлена опись № 1.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир сформированы по хронологии;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство сформированы по хронологии удостоверения нотариусом;

- договоры об отчуждении и залоге жилых квартир включены в опись с 1992 года, с момента начала приватизации квартир;

- в заголовках дел не указаны реестровые номера договоров об отчуждении и залоге жилых домов за 1992 год, так как дела содержат договоры, внесенные в разные реестры;

- в реестрах за 1997 - 1999 годы (Д.92, 93) не указаны развернутые даты, так как они отсутствуют в самих документах.

В опись № 1 не включены:

- реестры регистрации нотариальных действий за 1974, частично за 1986, 1994 годы не отложились;

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир в 1994 году не отложились;

- алфавитные книги учета договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство не велись;

- алфавитные книги учета договоров об отчуждении жилых домов, квартир не велись;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство в 1974 - 1975, 1987, 1989, 1994 годах не отложились.

На документы долговременного хранения (75 лет) за 1974 - 2000 годы в количестве 67 дел составлена опись № 2.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

Особенности формирования дел следующие:

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним сформированы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел, каждому наследственному делу присвоен номер, соответствующий порядковому номеру по этой книге; в дополнение к книгам учета наследственных дел в опись включены алфавитные книги учета наследственных дел;

- свидетельства о праве на наследство частично за 1990 год и за 1991 год систематизированы по алфавиту умерших, так как на делах не указаны номера наследственных дел;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов сформированы по хронологии и включают свидетельства, составленные как при жизни супругов, так и пережившему супругу;

- документы частично сформированы за несколько лет;

- в книге учета наследственных дел за 1995 - 1999 годы (Д.60) не указана развернутая дата, так как в деле её нет.

В опись № 2 не включены:

- книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества - не отложилась.

- свидетельства о праве на наследство и документы, на основании которых они удостоверены за 1993, 1994 годы - не отложились;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в 1974 - 1975, 1994 годах - не отложились;

- нотариально удостоверенные завещания в 1987 - 1999 годах не отложились;

- алфавитные книги учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома, не заводились;

- книга учета наследственных дел в 1974, 1998 - 2000 годах не отложилась.

На документы со сроком хранения 25 лет (договоры купли-продажи, дарения, хранения имущества, отчуждения автотранспорта, займа денег) за 1983 - 1999 годы в количестве 15 дел составлена опись № 3.

Физическое состояние документов удовлетворительное.