БУ ОО "АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ"

Историческая справка

В соответствии с Постановлением Главы Администрации Омской области от 21 сентября 1993 года № 353-п «Об областном информационно-консультационном центре молодежи» было создано Государственное учреждение «Областной информационно-консультационный центр молодёжи» (далее – Учреждение). Его учредителем выступил комитет по управлению имуществом администрации области. Учреждение зарегистрировано в Департаменте недвижимости городской регистрационной палаты 10 декабря 1993 года (регистрационный номер свидетельства – 37601317).

Согласно Постановлению Главы Администрации Омской области от 3 декабря 1997 года № 517-п «О внесении измнения в постановление Главы Администрации (Губернатора) Омской области от 21 сентября 1993 года № 353-п "Об областном информационно-консультационном центре молодежи"» изменился учредитель государственного учреждения «Омский областной информационно-консультационный центр молодежи», новым учредителем стал комитет по молодежной политике и туризму Администрации области.

В связи с приведением в соответствии с нормами ч.1 ГК РФ и Федерального закона «О некоммерческих организациях», Положения о Государственном учреждении «Омский областной информационно-консультационный центр молодежи», зарегистрированного постановлением Главы администрации Октябрьского района г. Омска № 1431 от 10 декабря 1993 года была принята вторая редакция Устава Государственного учреждения «Областной информационно-консультационный центр молодёжи», зарегистрированная Постановлением городской регистрационной палаты Департамента недвижимости Администрации г. Омска от 22 января 1998 года № 164.

В январе 2005 года Государственное учреждение «Омский областной информационно-консультационный центр молодежи» было переименовано в государственное учреждение Омской области «Информационный центр молодёжи» согласно 3-й редакции Устава, зарегистрированной в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 1 по Центральному административному округу г. Омска 26 января 2005.

В августе 2006 года Государственное учреждение Омской области «Информационный центр молодежи» было переименовано в государственное учреждение Омской области «Агентство информационного развития» согласно 4-й редакции Устава, зарегистрированной в инспекции Федеральной налоговой службы России № 2 по Центральному административному округу г. Омска 28 августа 2006 года.

В соответствии с распоряжением Правительства Омской области от 21 января 2009 года № 3-рп «О реорганизации государственных учреждений Омской области в сфере физической культуры и спорта» государственное учреждение Омской области «Агентство информационного развития» было реорганизовано путем присоединения к нему бюджетного учреждения Омской области «Областной центр туризма».

В 2009 году изменилась форма собственности учреждения. В Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 12 по Омской области 10 июня 2009 года была зарегистрирована 5-я редакция Устава, согласно которой государственное учреждение Омской области «Агентство информационного развития» было переименовано в бюджетное учреждение Омской области «Агентство информационного развития».

Директором Учреждения до 1997 года был Гончаров Владимир Николаевич, с декабря 1997 года по январь 2008 года – Харламова Ирина Алексеевна, с января 2008 года по декабрь 2009 года – Азарх Михаил Семенович, с декабря 2009 года и по настоящее время – Никитина Марина Алексеевна.

Согласно пятой редакции Устава, Учреждение создано с целью формирования системы информационного обеспечения государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Омской области. Предметом деятельности Учреждения является информационно-аналитическое, программно-техническое обеспечение информационных потребностей населения в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Омской области.

Для достижения указанной цели Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

создание организационной структуры системы информационного обеспечения населения и субъектов, участвующих в реализации государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Омской области;

-осуществление информационной, методической, аналитической, консультационной деятельности и предоставление информационных услуг в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-организация взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Отраслевого органа и его подведомственных предприятий и учреждений;

-подготовка и выпуск периодических печатных изданий, информационных справочников, бюллетеней, брошюр и т.п.;

-организация и участие в проведении выставок, ярмарок, конференций, конкурсов, в том числе и всероссийских и международных;

-формирование и ведение банка данных федеральных и региональных нормативно-правовых актов, регулирующих сферу физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-создание единых, типовых, а также специализированных информационных программ по социально значимой тематике;

-создание электронных баз данных, Интернет сайтов и банков данных для информационного обеспечения населения и субъектов, обеспечивающих реализацию государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-выполнение функций исполнителя мероприятий федеральных и областных целевых программ в случаях и в порядке, установленных федеральным и областным законодательством, а также реализация собственных программ и проектов в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-сбор, обработка и распространение социальной, научной, образовательной и другой информации;

-осуществление редакционной и рекламной деятельности;

-осуществление туристской деятельности.

-осуществление взаимодействия с учреждениями, предприятиями и общественными организациями сферы физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

Структура Учреждения с 1993 по 2003 не может быть охарактеризована из-за отсутствия штатного расписания.

Согласно штатным расписаниям на 2004, 2005 годы в структуре были выделены лишь некоторые обособленные отделы:

Директор;

Заместитель директора;

Юрист;

Специалист по кадрам;

Делопроизводитель;

Главный бухгалтер;

Бухгалтер;

Кассир;

Начальник отдела;

-Специалист издательских работ;

Начальник отдела;

-Водитель;

-Уборщик служебных помещений;

- Электрик;

-Сантехник;

-Дворник;

-Сторож;

-Кладовщик;

-Плотник;

Начальник отдела;

-Социолог;

Начальник отдела;

-Программист;

-Специалист по обслуживанию ЛВС;

Начальник отдела;

-Педагог-психолог;

-Методист;

Большереченский филиал ГУ ООИКЦМ;

Межвузовский филиал ГУ ООИКЦМ;

Седельниковский филиал ГУ ООИКЦМ;

«Южный» филиал ГУ ООИКЦМ.

Согласно штатному расписанию на 2006 год структура была следующей:

Директор;

Заместитель директора;

Бухгалтерия;

Общий отдел;

Информационно-аналитический отдел;

Отдел информационных технологий;

Отдел дизайна и рекламы;

Отдел по связям с общественностью;

-пресс-служба;

-сектор медиапланирования;

Редакционно-издательский отдел;

Большереченский отдел ГУ ОО «АИР»;

Седельниковский отдел ГУ ОО «АИР».

В 2007 году в структуре учреждения произошли следующие изменения:

- в информационно-аналитическом отделе образованы информационный сектор и аналитический сектор.

- в редакционно-издательском отделе образованы молодежная редакция и спортивная редакция.

- ликвидированы Большереченский и Седельниковский отделы Учреждения.

В 2008 году изменений в структуре Учреждения не было.

В 2009 году образован сектор рекламно-выставочной деятельности отдела по связям с общественностью.

Основными документами, отражающими деятельность Учреждения являются: Устав учреждения, приказы директора по основной деятельности, пресс-релизы, статьи о спортсменах, видах спорта, соревнованиях, о развитии спорта Омской области, анкеты, экспертные листы, информационно-аналитический отчеты «Молодежь Омской области» по результатам исследований, подшивка журналов «Дело молодое», «Это спорт».

В данных документах нашли отражение следующие вопросы и виды деятельности Учреждения.

С 2007 года на основании ежегодных социологических опросов составляется отчет «Отношение населения города Омска и Омской области к занятиям физической культурой и спортом».

В 1999 и 2004 годах информационно-аналитическим отдел готовил доклад «Молодежь Омской области» для Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта, с целью его дальнейшего предоставления в Правительство Омской области. В соответствии с Постановлением Правительства Омской области от 1 ноября 2006 года № 131-п «Об утверждении Положения о системе мониторинга процессов, происходящих в молодежной среде» с 2006 года Учреждение осуществляет работу по изучению молодежной среды на территории Омской области, издает ежегодный аналитический отчет «Молодежь Омской области».

Также Учреждение ведет контент-анализ публикаций в центральных, областных средствах массовой информации, организует своевременное реагирование на выступления СМИ в адрес Министерства, осуществляет анализ этих выступлений и доводит аналитическую информацию до сведения Министерства.

Разрабатывает медиапланы мероприятий, проводимых Министерством и его подведомственными учреждениями.

Помимо этого, Учреждение занимается оперативным размещением Распоряжений, Решений и иных нормативных правовых актов Министерства, представляющих общественный интерес, на электронных сайтах Министерства и региональном портале Правительства Омской области «Омская Губерния».

Обеспечивает оперативное информирование общественности о событиях, происходящих в сфере деятельности Министерства, с учетом стратегических планов по формированию и поддержанию благоприятного имиджа Министерства.

Формирует и передает через средства массовой информации актуальную для населения города Омска и Омской области информацию, исходящую от Министерства, его подведомственных учреждений.

Осуществляет распространение в печатных и электронных изданиях Министерства заявлений, обращений от имени Министра по делам молодёжи, физической культуры и спорта Омской области по поводу конкретных событий в общественно-политической, спортивной жизни города Омска и Омской области.

Осуществляет подготовку и распространение пресс-релизов и предварительной информации для журналистов о деятельности Министерства и его подведомственных учреждений.

Занимается написанием текстовых материалов, необходимых для оперативной работы отдела и в рамках проведения специальных PR-мероприятий.

Подготавливает информацию для полиграфической продукции.

Подготавливает речь, приветствия для Губернатора Омской области, представителей Минспорттуризма России, представителей Министерства, официальные поздравления на памятные даты и праздники от имени Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.

Проводит корректорскую правку пресс-релизов, полиграфической продукции, контентов порталов и пр.

Занимается аудитом и администрированием Интернет-ресурсов Учреждения.

Организует фотосъемку мероприятий, относящихся к сфере деятельности Министерства, занимается созданием фотоархива.

Организует работу пресс-центров на мероприятиях, проводимых Министерством.

Также Учреждение осуществляет:

-подготовку к изданию молодежного журнала «Дело молодое»;

-подготовку текстовых материалов на молодежную тематику, выполненных в различных жанрах журналистики, литературное и техническое редактирование и корректорская правка текстов;

-подготовку репортажных фотоснимков с различных молодежных мероприятий, а также портретных фотографий, иллюстрирующих текстовые материалы;

-работу с внештатными авторами.

Кроме того, Учреждение осуществляет:

-подготовку к изданию спортивного журнала «Это спорт»;

-подготовку текстовых материалов на спортивную тематику, выполненных в различных жанрах журналистики, литературное и техническое редактирование и корректорская правка текстов;

-подготовку репортажных фотоснимков с различных спортивных мероприятий, а также портретных фотографий, иллюстрирующих текстовые материалы;

-работу с внештатными авторами.

Учреждение взаимодействует с типографией, печатающей журналы.

Впервые упорядочение документов Учреждения проводилось в 2014 году. В описи включены документы, которые сохранились.

Кроме того, Учреждение вошло в список источников-комплектования БУ ИсА только в 2011 году (решением ЭПК МГПР ОО от 02.12.2011 № 7/11) документы за 1994 – 1996 годы не вошли в опись, так как срок хранения документов не входящих в состав архивного фонда РФ составляет 10 лет.

На документы постоянного хранения за 1993, 1997-2009 годы составлена опись № 1 в количестве 155 дел. Опись построена по хронологическому принципу систематизации дел. В пределах каждого годового раздела дела расположены по степени важности.

Особенности формирования и оформления дел:

В связи с проведенной экспертизой ценности в приказах и распоряжениях по основной деятельности, выделению из их массива приказов по административно-хозяйственной части была нарушена валовая нумерация и номера приказов в заголовок не вынесены.

На сохранившиеся документы по личному составу за 1998-2009 годы составлена опись № 2 в количестве 192 дела. Сведениями о документах по личному составу за 1993 – 1997 год и их местонахождении документов сотрудники Учреждения не располагают.

Физическое состояние документов удовлетворительное, дела используются в практической работе.

Методист Д.А.Строгонова

12.05.2014

В 2010-2016 годах в названии и подчиненности бюджетного учреждения Омской области «Агентство информационного развития» происходили следующие изменения:

26 апреля 2010 года в Межрайонной ИФНС № 12 по Омской области была зарегистрирована шестая редакция Устава, согласно которой бюджетное учреждение Омской области «Агентство информационного развития» было переименовано в бюджетное учреждение Омской области «МинспортМедиа» (БУ ОО «МинспортМедиа»). Функции учредителя от имени Омской области в пределах своих полномочий осуществляли:

1) Министерство по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области;

2) Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области.

Согласно Уставу (редакция № 6) целью деятельности Учреждения являлось формирование системы информационного обеспечения государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Омской области.

Для достижения цели Учреждение осуществляло следующие основные виды деятельности:

1) создание организационной структуры системы информационного обеспечения населения и субъектов, участвующих в реализации государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Омской области;

2) осуществление информационной, методической, аналитической, консультационной деятельности и предоставление информационных услуг в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

3) организация взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности Отраслевого органа и его подведомственных предприятий и учреждений;

4) подготовка и выпуск периодических печатных изданий, информационных справочников, бюллетеней, брошюр и т.п.;

5) организация и участие в проведении выставок, ярмарок, конференций, конкурсов, в том числе и всероссийских и международных;

6) формирование и ведение банка данных федеральных и региональных нормативно-правовых актов, регулирующих сферу физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

7) создание единых, типовых, а также специализированных информационных программ по социально значимой тематике;

8) создание электронных баз данных, Интернет сайтов и банков данных для информационного обеспечения населения и субъектов, обеспечивающих реализацию государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

9) выполнение функций исполнителя мероприятий федеральных и областных целевых программ в случаях и в порядке, установленных федеральным и областным законодательством, а также реализация собственных программ и проектов в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

10) сбор, обработка и распространение социальной, научной, образовательной и другой информации;

11) осуществление редакционной и рекламной деятельности;

12) осуществление взаимодействия с учреждениями, предприятиями и общественными организациями сферы физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

Распоряжением Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области от 12 августа 2011 г. № 153-од была утверждена седьмая редакция Устава Учреждения. Задачи и функции остались прежними, кроме функции организации и участия в проведении выставок, ярмарок, конференций, конкурсов, в том числе и всероссийских и международных.

Согласно распоряжению Правительства Омской области от 28.08.2013 № 141-рп «Об изменении цели и предмета деятельности бюджетного учреждения Омской области «МинспортМедиа» в Устав Учреждения (редакция № 7) были внесены следующие изменения:

1. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

«2.1. Целью деятельности Учреждения является организация реализации полномочий Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области по информационному обеспечению региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий, мероприятий в сфере молодежной политики».

2. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2 Предметом деятельности Учреждения является выполнение работ, оказание услуг в целях реализации полномочия Отраслевого органа по информационному обеспечению региональных и межмуниципальных официальных физкультурных и спортивных мероприятий, мероприятий в сфере молодежной политики».

3. В подпунктах 1, 2, 6, 8, 9, 12 пункта 2.3 слова, «туризма» исключить.

4. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:

«2.4. Помимо основных видов деятельности Учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности, в том числе приносящие доходы, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, указанных в пункте 2.1 настоящего Устава:

1) оказание платных информационных и консультационных услуг физическим и юридическим лицам;

2) выполнение оплачиваемых научно-исследовательских, издательских и рекламных работ для юридических и физических лиц;

3) проведение конференций, семинаров, лекций».

На основании распоряжения Правительства Омской области от 18 мая 2015 г. № 70-рп бюджетное учреждение Омской области «МинспортМедиа» было переименовано в бюджетное учреждение Омской области «Аналитический центр Омской области» (БУ ОО «Аналитический центр»), функции учредителя были переданы Министерству экономики Омской области, в Межрайонной ИФНС № 12 по Омской области 19 июня 2015 года была зарегистрирована восьмая редакция Устава.

Согласно Уставу (редакция № 8) БУ ОО «Аналитический центр» целью деятельности являлось информационное и экспертно-аналитическое сопровождение, подготовка рекомендаций и предложений по приоритетным направлениям социально-экономического развития Омской области.

Для достижения цели БУ ОО «Аналитический центр» осуществляло следующие виды деятельности:

1) организация и проведение мониторинга реализации планов и программ социально-экономического развития Омской области, в том числе осуществление экспертно-аналитического сопровождения инвестиционных проектов с участием Омской области;

2) организация и проведение экспертно-аналитических работ в области реализации государственных программ Омской области, проектов по тематике экономического, социально-экономического, научного и научно-технического развития Омской области;

3) проведение анализа и прогнозирования динамики основных показателей социально-экономического развития Омской области;

4) выполнение научных исследований и экспериментальных разработок в рамках реализации основных направлений деятельности Отраслевого органа;

5) предоставление аналитических, консультационных, методических (методологических) услуг;

6) осуществление информационного обеспечения разработки и реализации планов и программ социально-экономического развития Омской области;

7) сбор и обработка экономической, социальной, научной и иной информации.

В соответствии с распоряжением Правительства Омской области «Об отдельных вопросах создания казенного учреждения Омской области «Централизованная бухгалтерия» от 22 июня 2016 года № 95-рп было создано казенное учреждение Омской области «Централизованная бухгалтерия» (далее – Учреждение) путем изменения типа существующего бюджетного учреждения Омской области «Аналитический центр Омской области».

Функции учредителя от имени Омской области в пределах своих полномочий осуществляли:

1. Министерство финансов Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области

2. Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области.

Согласно Уставу (редакция № 9), утвержденному распоряжением Министерства финансов Омской области от 04 июля 2016 г. № 93-р, кардинально изменилась цель деятельности Учреждения. Основной цель стало повышение эффективности и качества ведения бюджетного учета и формирования бюджетной отчетности главных распорядителей, распорядителей, получателей средств областного бюджета, главных администраторов (администраторов) доходов областного бюджета, главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита областного бюджета.

Учреждение на основании соглашений, заключенных с главными распорядителями, распорядителями, получателями средств областного бюджета, главными администраторами (администраторами) доходов областного бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита областного бюджета стало осуществлять новые виды основной деятельности:

1) Учет санкционирования доходов и расходов;

2) Учет администрирования доходов;

3) Учет межбюджетных трансфертов;

4) Учет расчетов по заработной плате;

5) Начисление налогов, страховых взносов и своевременное перечисление их в бюджет и внебюджетные фонды;

6) Учет средств поступивших во временное распоряжение;

7) Учет кассовых операций;

8) Учет расчетов с безналичными денежными средствами;

9) Учет финансовых и нефинансовых активов;

10) Учет расчетов с дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

11) Ведение учета на забалансовых счетах;

12) Учет расчетов по прочим операциям;

13) Проверка законности документов, поступающих для учета, правильности и своевременности их оформления и отражения в соответствующих регистрах бухгалтерского учета;

14) Сверка бюджетной отчетности с регистрами бухгалтерского учета, мониторинг, анализ и направление бюджетной и иной отчетности в рамках выполнения видов деятельности главным распорядителям, распорядителям, получателям средств областного бюджета, главным администраторам (администраторам) доходов областного бюджета, главным администраторам (администраторам) источников финансирования дефицита областного бюджета, в государственные внебюджетные фонды, органы статистики, и иные органы.

Характеристика структуры Учреждения и ее изменений в период 2010-2016 годов.

Согласно штатному расписанию на 1 января 2010 года структура БУОО «Агентство информационного развития» была следующей:

1. Администрация

2. Бухгалтерия

3. Общий отдел

4. Информационно-аналитический отдел

4.1. Информационный сектор

4.2. Аналитический сектор

5. Отдел информационных технологий

6. Отдел дизайна

7. Отдел по связям с общественностью

7.1. Пресс-служба

7.2. Сектор медиапланирования

7.3. Сектор рекламно-выставочной деятельности

8. Редакционно-издательский отдел

8.1. Молодежная редакция

8.2. Спортивная редакция.

В соответствии со штатным расписанием на 2010 год, утвержденным приказом от 04.02.2010 № 6, структура БУОО «Агентство информационного развития» была следующая:

1. Руководство

2. Бухгалтерия

2.1. Хоз. сектор

3. Информационно-аналитический отдел

3.1. Информационный сектор

3.2. Аналитический сектор

3.3. Сектор информационных технологий

4. Отдел медиапланирования

4.1. Сектор туризма и выставочной деятельности

4.2. Сектор дизайна

5. Редакция молодежного журнала

6. Редакция спортивного журнала.

Согласно утвержденной 1 мая 2010 года структуре БУ ОО «МинспортМедиа» учреждение состояло из:

1. Руководство

2. Бухгалтерия

2.1. Хозяйственный сектор

3. Информационно-аналитический отдел

3.1. Информационный сектор

3.2. Аналитический сектор

3.3. Сектор информационных технологий

4. Отдел медиапланирования

4.1. Сектор туризма и выставочной деятельности

4.2. Сектор дизайна

5. Редакция молодежного журнала

6. Редакция спортивного журнала

7. Спортивная редакция.

Согласно штатному расписанию, утвержденному на 1 марта 2011 года сектор туризма и выставочной деятельности был преобразован в отдел туризма.

Согласно штатному расписанию на 15 ноября 2012 года в структуре БУ ОО «МинспортМедиа» произошли следующие изменения:

- информационно-аналитический отдел преобразован в управление по связям с общественностью и мониторингу,

- аналитический сектор упразднен,

- отдел медиапланирования и сектор дизайна вошли в структуру управления по связям с общественностью и мониторингу.

Согласно штатному расписанию на 1 января 2013 года структура БУ ОО «МинспортМедиа» состояла из:

1. Руководство

2. Бухгалтерия

2.1. Сектор хозяйственного обеспечения

3. Управление по связям с общественностью и мониторингу

3.1. Сектор дизайна

3.2. Информационный сектор

3.3. Сектор информационных технологий

3.4. Отдел медиапланирования

4. Отдел туризма

5. Редакция молодежного журнала

6. Редакция спортивного журнала

7. Спортивная редакция.

Согласно утвержденной структуре на 21 марта 2013 года был ликвидирован отдел туризма.

Согласно штатному расписанию на 08 апреля 2013 года в структуре Учреждения был образован отдел кадров и правового обеспечения.

Согласно структуре и штатному расписанию на 1 февраля 2014 года структура БУ ОО «МинспортМедиа» были ликвидированы отдел кадров и правового обеспечения.

До конца августа 2015 года структура БУ ОО «МинспортМедиа» не менялась.

Согласно штатному расписанию, введенному в действие с 1 сентября 2015 года, структура БУ ОО «Аналитический центр» была следующая:

1. Руководство

2. Бухгалтерия

2.1. Сектор хозяйственного обеспечения

3. Отдел мониторинга социально-экономической ситуации в Омской области

4. Отдел анализа проектной деятельности Правительства Омской области.

Деятельность Учреждения отражена в распоряжениях Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, приказах и распоряжениях директора по основной деятельности, положениях о деятельности, государственных заданиях, перспективных планах, аналитических отчетах, отчетах по результатам социологических исследований, годовых статистических отчетах по основным направлениям и видам деятельности, и др.

В распоряжениях Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, отобранных к постоянному хранению, отражены поручения Учреждению:

- освещение в СМИ проведения областных конкурсов,

- изготовление макетов открыток к праздникам и памятным датам,

- изготовление макетов брошюр в рамках целевых программ и социального проекта ВПП «Единая Россия»,

- подготовка информационных материалов для каталогов «Туристические ресурсы России», «Отдых по-сибирски»,

- информационного освящения рекламно-информационного тура по Омской области,

- проведение презентации туристического интернет-ресурса «Омское Прииртышье» и др.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы:

- утверждение цен на платные услуги по размещению и изготовлению рекламных макетов в журналах «Это спорт» и «Дело молодое»,

- о повышении эффективности деятельности подразделений,

- об утверждении прайс-листа по размещению и изготовлению рекламных макетов в журнале «Это спорт»,

- утверждение критериев эффективности труда работников,

- утверждение Положения об особом режиме рабочего времени и времени отдыха творческих работников (приказ от 28.06.2013 № 77/1-ОД),

- утверждение Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников (приказ от 31.07.2013 № 95-ОД),

- о создании Методического совета Учреждения,

- о наделении правом первой подписи,

- о введении в действие должностных инструкций,

- о создании комиссий,

- об утверждении плана закупок и плана-графика заказов на очередной финансовый год,

- о создании системы гражданской обороны Учреждения,

- о наделении ответственных лиц правом электронно-цифровой подписи при осуществлении электронного документооборота,

- о смене наименования Учреждения,

- и др.

В распоряжениях директора по основной деятельности отражены вопросы проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению численности работников и реструктуризации Учреждения, создания комиссий и др.

В 2010-2014 годах Учреждение строило свою работу по освещению спортивных мероприятий опираясь на План спортивных мероприятий Минспорта Омской области на очередной календарный год.

В соответствии с постановлением Правительства Омской области «Об утверждении Положения о системе мониторинга процессов, происходящих в молодежной среде» от 01.11.2006 № 131-п и «Об утверждении долгосрочной целевой программы Омской области «Развитие физической культуры и спорта на территории Омской области (2010-2015 годы)» от 01.07.2009 № 114-п на территории Омской области Учреждением в 2010-2012 годах ежегодно проводились мониторинг процессов, происходящих в молодежной среде и изучение развития сферы физической культуры и спорта путем проведения социологических исследований. Основной метод проведения исследования – анкетный опрос. Результаты социологических исследований позволяют находить правильные управленческие решения, прогнозировать различные ситуации и принимать действенные меры к совершенствованию развития изучаемой сферы, их положительному влиянию на социальную жизнь людей. В опись включены методические рекомендации по проведению социологических опросов, аналитические отчеты, инструментарий социологических исследований, отчеты по результатам социологических исследований.

На дела постоянного хранения за 2010-2016 годы в количестве 181 ед. хр. составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности, в соответствии с номенклатурой дел.

Особенности формирования и оформления дел:

В заголовках приказов по основной деятельности не вынесены номера так как, была проведена экспертиза, в результате которой выделены в отдельные дела 50-летнего срока хранения (приказы о премировании по итогам месяца и др.) и включены в опись № 2.

Для удобства использования в отдельные дела выделены приказы об утверждении штатных расписаний на 2011, 2012, 2013, 2015 годы.

Из-за небольшого количества сертификаты открытого ключа электронной цифровой подписи за 2012-2016 годы сформированы в одно дело. Внутри дела сертификаты расположены в порядке алфавита фамилий владельцев.

Датой договоров на получение сертификата ключа подписи и об обмене электронными документами между БУ ОО «МинспортМедиа» и Министерством финансов Омской области является дата заключения, так как договоры бессрочные.

Пошивки журналов сформированы в папки с клапанами.

В опись не вошли:

- годовая бюджетная смета, уведомления об изменении показателей бюджетной росписи за 2010 год, годовая бухгалтерская отчетность за 2010 год, т.к. были утрачены в делопроизводстве (акт от 25.04. 2018 № 1 прилагается);

- годовые отчеты о реализации долгосрочной целевой программы «Развитие физической культуры и спорта в Омской области (2010-2015)» за 2013, 2014 годы;

- отчеты по результатам социологических исследований за 2013, 2014 годы,

- информационно-аналитические отчеты по результатам мониторинговых исследований за 2013, 2014 годы;

- годовые статистические отчеты (ф. 3-информ) за