УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА В НОВОВАРШАВСКОМ РАЙОНЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Руководствуясь Указом Президента Российской Федерации от 27.10.2000 № 1709 « О мерах по совершенствованию управлением государственным пенсионным обеспечением в РФ», Указом Губернатора Омской области от 21.03.2001 года № 65 « О передаче полномочий по назначению и выплате государственных пенсий Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области», Постановления ПФР от 17.01.2001 № 12, приказа Управления (управляющего ПФРФ в Омской области) № 44 от 20.04.2001, Постановления Главы Администрации Нововаршавского района от 13.04.2001 № 227-п в Нововаршавском районе создается Государственное учреждение- Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Нововаршавском районе. (1)

Управление входит в систему Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) и непосредственного подчиняется Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области (далее Отделение).

Управление является правопреемником соответствующего органа социальной защиты населения в части назначения (перерасчета) государственных пенсий, а также выплат государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работающих на день смерти. (2) Все пенсионные дела по назначению и выплате пенсий были переданы в ПФРФ в Нововаршавском районе.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденным решениями Правления ПФР, исполнительной дирекции ПФР и Отделения, а также настоящим Положением.

Управление обеспечивает:

- выявление, регистрацию и учет в установленном порядке плательщиков взноса в Пенсионный фонд РФ в соответствии действующим законодательством;

- организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

- организацию работы по учету поступления части единого социального налога в ПФР;

- целевое и рациональное использование средств, выделяемых на выплату пенсионерам, не работающим на день смерти;

- своевременное назначение, выплаты государственных пенсий;

- своевременное взыскание с плательщиков недоимок, сумм пенсий;

- организацию архивирования документации, связанной с пенсионным обеспечением и сбором взносов в ПФР.

Структура ГУ- Управления Пенсионного фонда в Нововаршавском районе: начальник управления, пенсионный отдел, финасово-экономический отдел, отдел по оценке прав, отдел персонифицированного учета, отдел координации деятельности уполномоченных, отдел автоматизации:

- в составе пенсионного отдела : начальник отдела, ведущий специалист по назначению пенсий, ведущий специалист по выплате пенсий, 4 специалиста отдела;

- в составе финансово-экономического отдела : главный бухгалтер, ведущий специалист;

- в составе отдела по оценке прав: ведущий специалист;

- в составе отдела персонифицированного учета: ведущий специалист;

-в составе отдела координации деятельности уполномоченных главный уполномоченный и уполномоченный;

- в составе отдела автоматизации: администратор базы данных. (3)

В 2001 году численность работающих составила 20 человек. (4) в 2003 году – 23.

Основные средства ГУ УПФРФ в Нововаршавском районе получило от Отделения Пенсионного Фонда РФ по Омской области в сумме 437958 рублей. Малоценные предметы были получены безвозмездно от Отделения ПФ в сумме 117610, от Отдела социальной защиты населения в сумме 2113 рублей . (5)

Общая численность получателей пенсий на 01.01.2001 года 6752 человека, на конец 2001 года составило 6774, на 01.01.2003 года число получателей пенсий 6633 пенсионера.

Объем работы управления видно по нижеследующим цифрам:

2001 2003

* компенсация выплат неработающим , трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными 38 38

* число получателей пенсий 6385 6230

* социальное пособие на погребение 240 271

* досрочные пенсии безработным 3 3

* социальных пенсий 364 400

* пенсии по инвалидности инвалидам вследствие военной травмы 48 36

* пенсии по инвалидности участникам ВОВ 63 53

* пенсии по случаю потери кормильца родителям 19 25

* компенсация выплаты, неработающим, трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособность 80 89

* пенсии военнослужащим 10 12

* пенсии семьям военнослужащим 12 12

* пенсии по инвалидности 1 1

* повышения надбавки к пенсии 1 -

* выплата пенсий и пособий другим категориям граждан 1 8

ГУ УПФРФ в Нововаршавском районе осуществляет деятельность в масштабе района, подведомственных учреждений нет. Руководителем ГУ УПФР в Нововаршавском районе с 2001 года назначен Саблин Сергей Александрович, главным бухгалтером с 2001 года Зозуля Татьяна Ивановна.

На основании приказа ГУ- Управления пенсионного фонда по Нововаршавскому району № 25 от 28 апреля 2003 года были внесены изменения в структуру Управления, добавилась административно-хозяйственная группа. (6)

Документы постоянного хранения были впервые описаны в декабре 2004 года за 2001-2003 годы в количестве 21 ед. хранения. Поступили в Нововаршавский муниципальный архив в октябре 2007 года за 2001-2003 годы в количестве 27 ед. хранения, следующее поступление документов было в сентябре 2009 года за 2004-2005 годы в количестве 22 ед. хранения. (7)

В октябре 2016 года фонд № 30 Государственное учреждение- Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Нововаршавском районе был подвергнут усовершенствованию, так как была нарушена нумерация дел.

Оставлены на постоянное хранение следующие документы: приказы начальника по основной деятельности, годовой план работы управления, протоколы аппаратных совещаний у начальника, положение о государственном управлении Государственного учреждения- Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Нововаршавском районе, журнал регистрации приказов по основной деятельности, штанное расписание правления, годовой план по труду, годовой бухгалтерский отчет отчет по исполнению сметы расходов на содержание аппарата управления, лимиты расходов на содержание управления. В результате усовершенствования количество дел увеличилось на 1 дело в результате вновь сформированного - старая фондовая опись Д. № 40 .

Документы фондообразователя сохранились в полном объеме. Каталогизация фонда № 30 не производилась.

Опись составлена в соответствии с требованием ДОУ и построена по хронологически-номинальному принципу, а внутри каждого годового раздела – в порядке значимости. Проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, редактирование заголовков и систематизация дел, замена ветхих обложек, составлен титульный , опись №1, историческая справка, акт усовершенствования описи.

Документы по личному составу работников Государственного учреждения – Управления пенсионного фонда за период с 2001 года по 2004 годы в количестве 81 ед. хранения , хранятся в ведомственном архиве Управления пенсионного фонда в Нововаршавском районе. Документы длительного срока хранения:

- наблюдательные дела страхователей закрытые за период с 1996 года по 2004 год в количестве 211 ед. хр.;

-личные дела получателей ежемесячных денежных выплат (ЕДВ, закрытые ) в количестве 8 ед.хр хранятся в ведомственном архиве Управления пенсионного фонда в специально- оборудованном хранилище. Остальные ежемесячные денежные выплаты в количестве 1876 ед. хр за 1991-2004 годы находятся в одном пенсионном деле получателей пенсии по старости или по инвалидности, при закрытии личного дела хранятся в одном деле.

Начальник отдела муниципального архива Л.В. Литенкова

07.02.2017

1. М.А Ф. № 7 Оп. 1 Д. 128 л. 154

2. БУИсА Ф. 3741. Оп. 1 Д. 3 л. 2

3. Тоже Ф. 3741. Оп. 1 Д. 3 л.6

4. Тоже Ф. 3741. Оп. 1 Д. 6 л. 2-3

5. Тоже Ф. 3741. Оп. 1 Д. 8 л. 30

6. Тоже Ф. 3741. Оп. 1 Д. 19 л. 39

7.Дело фонда № 30 лл. 1-8