ОТД-НИЕ ФЕД. КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ЧЕРЛАК. Р-НУ

Историческая справка

Отделение федерального казначейства (ОФК) по Черлакскому району Омской области ( далее - ОФК) создано 10 февраля 1994 года в соответствии с приказом от 10.02.1994 № 2 Управления Федерального казначейства по Омской области на основании Указа Президента РФ от 08.12.1992 № 1556 "О федеральном казначействе" и Постановления Совета Министров- Правительства РФ от 27.08.1993 г. № 864 "О федеральном казначействе Российской Федерации ".

ОФК входит в единую централизованную систему органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации и подчиняется Управлению Федерального казначейства по Омской области.

В соответствии с задачами, возложенными на казначейство, отделение казначейства выполняет следующие функции:

Организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета РФ, бюджета области и района, управление доходами и расходами федерального бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципа единства кассы;

Регулирование финансовых отношений между областным местным и федеральным бюджетом РФ, государственным (федеральным) внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных средств);

Осуществление краткосрочного прогнозирования объёмов государственных финансовых ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов;

Сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление высшим законодательным и исполнительным органам государственной власти и управления РФ отчетности о финансовых операциях Совета Министров-Правительства РФ по федеральному бюджету РФ, о государственных (федеральных) внебюджетных фондах, а также о состоянии внебюджетной системы РФ

Ведение операций по учету государственной казны РФ.

Организационная структура отделения состоит из трех отделов (отдел бухгалтерского учета и контроля, отдел исполнения бюджетов различный уровней по расходам и внебюджетным средствам, отдел технического обеспечения) и руководителя отделения, который назначается руководителем вышестоящей организации.

На 1 декабря 1994 года штат отделения федерального казначейства Черлакского района был следующим: - начальник отделения-1

- главный казначей-инспектор, заместитель начальника -1

- главный бухгалтер -1

- старший казначей- бухгалтер-1

- главный казначей по федеральному бюджету -1

- казначей-инспектор -2

- водитель -1

- секретарь-машинистка -1

- уборщица -1

Итого: 12 единиц.

Согласно утвержденного штатного расписания на 2004 год структура отделения была следующая:

- руководитель отделения

Отдел бухгалтерского учета и контроля

- начальник отдела – главный бухгалтер

- старший казначей

- ведущий специалист - 2

- специалист 1 категории

Отдел исполнения бюджетов различных уровней по расходам и внебюджетным средствам

- начальник отдела

- старший казначей

- ведущий специалист

- специалист 1 категории

- специалист.

Секретарь-машинистка, водитель, уборщица.

Итого: 14 единиц

Впервые документы фонда поступили на хранение в 2000 году. Всего поступило на хранение 87 дел за 1994 - 2004 годы.

На 01.09.2017 в фонде числилось 87 дел постоянного хранения за 1994- 2004 годы.

При подготовке документов фонда к передаче в БУ ИсА Омской области в связи с наличием разрозненных годовых разделов описи № 1 дел постоянного хранения, нарушения систематизации дел в годовых разделах описи, а также отсутствия полной исторической справки к фонду, проведено усовершенствование описи № 1 дел постоянного хранения фонда.

В ходе усовершенствования описи № 1 дел постоянного хранения проведена экспертиза дел фонда, обновлены обложки дел, редактирование заголовков дел, уточнение крайних дат дел, уточнение нумерации листов в отдельных делах и оформление новых заверительных надписей.

По результатам проведенных работ составлена новая опись № 1 дел постоянного хранения на 88 дел за 1994 - 2004 годы. Старая опись сформирована в дело и включена в новую опись № 1 дел постоянного хранения последним делом.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, лист переименований.

К фонду составлена историческая справка.

Опись № 1 дел постоянного хранения фонда построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Дела расположены в годовом разделе по структурным подразделениям, внутри них – по степени важности.

Полнота годовых разделов удовлетворительная.

В опись вошли следующие документы: положение об отделении, приказы руководителя по основной деятельности, утвержденное штатное расписание, сметы расходов, годовые отчеты и годовые статистические отчеты.

Документы в полной мере отражают все направления деятельности учреждения. Дела, внесенные в опись, сформированы и оформлены в соответствии с нормативными требованиями.

Документы по личному составу хранятся в отделении федерального казначейства по Черлакскому району.