УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗЧИКА ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ОБЪЕКТОВ ОМСКОГО ГИДРОУЗЛА

Историческая справка

Бюджетное учреждение Омской области "Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла" создано в соответствии с распоряжением Правительства Омской области от 21 июля 2008 года № 112-рп "О создании бюджетного учреждения Омской области "Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла"

В соответствии с постановлением Правительства Омской области от 24 ноября 2010 года № 226-п "Об утверждении перечня казенных учреждений Омской области, создаваемых путем изменения типа бюджетных учреждений Омской области" создано казенное учреждение Омской области "Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла" (далее - Учреждение) путем изменения типа и является правопреемником бюджетного учреждения Омской области "Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла".

Учредителем Учреждения является Омская область.

Функции Учредителя от имени Омской области в пределах своих полномочий осуществляют:

1) Министерство промышленной политики, транспорта и связи Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области (далее -Отраслевой орган);

2) Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти Омской области в сфере управления собственностью Омской области (далее - Минимущество).

Учреждение является некоммерческой организацией, осуществляющей оказание государственных услуг, вьшолнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации полномочий Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области в сфере строительства водохозяйственных систем.

Полное наименование Учреждения: казенное учреждение Омской области "Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла".

Сокращенное наименование Учреждения: КУ "Омский гидроузел".

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством. Уставом Учреждения.

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, сметы, лицевые счета, печати со своим наименованием, штампы, бланки.

Учреждение создано на неопределенный срок. Учреждение не имеет филиалов и представительств.

На основании распоряжения Отраслевого органа от 22 июля 2008 года № 148-р^ руководителем Учреждения был назначен СВ. Рожков. На основании распоряжения Отраслевого органа от 29 сентября 2009 года № 367-р^ с 01 октября 2009 года исполняющим обязанности директора Учреждения был назначен П.П. Сафронов.

Цель, предмет и виды деятельности в соответствии с Уставом Учреждения следующие:"^

целью деятельности Учреждения является осуществление организационно-технических мероприятий по строительству объектов Омского гидроузла;

- предметом деятельности Учреждения является деятельность по исполнению функций государственного заказчика по обеспечению проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию объектов Омского гидроузла.

- для достижения цели Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

1) выполнение функций государственного заказчика при размещении заказов на выполнение работ, оказание услуг по организации проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию объектов Омского гидроузла, в том числе организация проведения конкурсов на размещение государственного заказа на проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию объектов Омского гидроузла; заключение по итогам конкурсов государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на выполнение работ по проектированию, строительству, вводу в эксплуатацию объектов Омского гидроузла;

2) разработка, согласование и утверждение в установленном порядке годовых планов, графиков проектирования, строительства, ввода в эксплуатацию объектов Омского гидроузла, бюджетных заявок и титульных списков строек;

3) выбор площадей для строительства, получение разрешения на

строительство и передача генеральному подрядчику решений об отводе

земельных участков под строительство и разрешений на строительство;

4) осуществление контроля и технического надзора за ходом и качеством

выполнения работ на объектах Омского гидроузла, обеспечение соблюдения

сроков ввода их в эксплуатацию.

Постановлением Правительства Омской области от 14 октября 2009 года № 188-п утверждена долгосрочная целевая программа Омской области "Строительство Красногорского водоподъемного гидроузла на реке Иртыш (2010-2014 годы)"^. Ежегодно в Правительство Омской области предоставляется отчет о реализации данной программы. Программа и отчеты по ней находятся с распорядительными документами в приложении к ним.

Согласно утвержденному штатному расписанию^ на 22 июля 2008 года структура Учреждения следующая:

- руководство;

- производственно-технический отдел;

- отдел капитального строительства;

- отдел бюджетного учета;

- общий отдел.

В соответствии с распоряжением Губернатора Омской области от 14 сентября 2009 года № 178-р'' по проведению организационно-штатных мероприятий по дополнительному сокращению численности работников государственных учреждений Омской области и во исполнении приказа директора Учреждения по основной деятельности от 13 октября 2009 года № 26^ с 15 декабря 2009 года упразднен отдел капитального строительства.^

В связи с производственной необходимостью приказом И.о. директора Учреждения по основной деятельности от 20 апреля 2010 года № \6^^ упразднен общий отдел и создан отдел бюджетного и кадрового учета.

Согласно утвержденному штатному расписанию" на 20 апреля 2010 года структура Учреждения следующая:

- руководство;

- производственно-технический отдел;

- отдел бюджетного и кадрового учета.

Документы Учреждения обрабатываются впервые.

Деятельность Учреждения отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах совещаний у директора, отчетах по всем видам деятельности и других документах.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы: разграничения полномочий; назначения ответственных; утверждения штатного расписания; введения в действие положений, регламентов, инструкций и дополнений к ним, утверждения планов мероприятий; создания комиссий; размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; передачи дел; организации воинского учета, работы по охране труда и др.

На совещаниях у директора решались вопросы организационно-технических мероприятий по строительству объектов Омского гидроузла, организации хозяйственной деятельности Учреждения и др.

На документы постоянного срока хранения за 2008 - 2010 годы в количестве 43 дел составлена опись № 1.

Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел, внутри каждого годового раздела и его подразделов документы расположены по степени важности.

В делах за 2008 - 2009 годы отсутствует индекс дела, так как впервые номенклатура дел была утверждена на 2010 год.

Особенности формирования дел постоянного срока хранения следующие:

- нумерация приказов директора по основной деятельности за 2008-2010 годы не вынесена в заголовки дел, так как была нарушена в процессе экспертизы ценности документов;

- положения, регламенты, инструкции, планы и дополнения к ним являются приложениями к приказам по основной деятельности;

- протоколы производственных совещаний у директора за 2008 год не отложились.

На документы по личному составу за 2008 - 2010 годы в количестве 25 дел составлена опись № 2.

Особенности формирования дел по личному составу следующие:

- нумерация приказов директора по личному составу за 2010 год не вынесена в заголовки дел, так как была нарушена в процессе экспертизы ценности документов.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения

Казенного учреждения Омской области

«Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла»

за 2011-2013 годы

За истекший период изменений в названии, структуре и функциях Казенного учреждения Омской области «Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла» не произошло.

Полное наименование Учреждения: казенное учреждение Омской области «Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла». Сокращенное наименование Учреждения «КУ «Омский гидроузел».

В связи с внесением изменений в отдельные законодательные акты РФ и с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений 14 июля 2011 г. распоряжением Министерства имущественных отношений № 726-р была согласована редакция № 2 Устава КУ «Омский гидроузел». Согласно Уставу целью деятельности Учреждения являлось осуществление организационно-технических мероприятий по строительству объектов Омского гидроузла

Учредителем являлась Омская область.

Функции Учредителя от имени Омской области осуществляли:

1) Министерство промышленной политики, транспорта и связи Омской области как отраслевой орган исполнительной власти Омской области (далее - Отраслевой орган)

2) Министерство имущественных отношений Омской области как орган исполнительной власти в сфере управления собственностью Омской области (далее - Минимущество).

Учреждение являлось некоммерческой организацией, осуществляющей оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации полномочий Министерства промышленной политики, транспорта и связи Омской области в сфере строительства водохозяйственных систем, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств областного бюджета на основании бюджетной сметы.

Согласно утвержденному штатному расписанию структура в 2011 году была следующей:

- Руководство

- Финансово-экономический отдел

- Производственно-технический отдел

- Отдел бюджетного учета

- Отдел эксплуатации

- Общий отдел.

В соответствии с постановлением Правительства Омской области от 12 ноября 2012 г. № 221-п были реорганизованы: казенное учреждение Омской области «Управление заказчика по строительству объектов Омского метрополитена», казенное учреждение Омской области «Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла», казенное учреждение Омской области «Дирекция по строительству аэропорта «Омск-Федоровка» в форме слияния с образованием на их основе казенного учреждения Омской области «Управление заказчика по строительству транспортных объектов и гидротехнических сооружений».

04 февраля 2013 г. выдано Свидетельство № 1085543042694 от 04.02.20132 г. о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности путем реорганизации в форме слияния.

В 2012-2013 г.г. штатная расстановка в Учреждении не менялась.

Деятельность КУ «Омский гидроузел» отражена в постановлениях, распоряжениях и приказах местных органов власти и администрации Омской области, в приказах по основной деятельности, годовых отчетах и пр.

В постановлениях, распоряжения, приказах органов местной власти отражены вопросы об утверждении проектов границ земельных участков, о закреплении права оперативного управления недвижимым имуществом, находящегося в собственности Омской области, о предоставлении земельных участков для строительства и пр.

В приказах по основной деятельности отражены вопросы об организации военного учета граждан, о создании комиссии по приемке в эксплуатацию объекта, об утверждении штатного расписания и внесении изменений и др.

Документы постоянного хранения казенного учреждения Омской области «Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла» за 2011-2013 годы в количестве 37 дел включены в опись № 1.

Опись построена по хронологически - структурной схеме систематизации дел, внутри каждого годового раздела и его подразделов документы расположены по степени важности.

Особенности формирования дел постоянного срока хранения следующие:

- в делах «Приказы директора по основной деятельности за 2011-2013 годы» нумерация не вынесена в заголовки, так как была нарушена в процессе экспертизы ценности документов (Д. №№ 47,61,76),

На документы по личному составу за 2011 – 2013 годы составлена опись № 2 в количестве 26 дел.

Особенности формирования дел по личному составу следующие:

- трудовые договоры работников включены в состав личных дел.

Физическое состояние документов постоянного хранения и по личному составу КУ «Управление заказчика по строительству объектов Омского гидроузла» удовлетворительное, дела хранятся в архиве КУ «Управление заказчика по строительству транспортных объектов и гидротехнических сооружений» и используются сотрудниками в практической работе.