ОТД-НИЕ ФЕД. КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ГОРЬКОВ. Р-НУ

Историческая справка

Отделение Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области (далее - Отделение) создано 26 апреля 1994 года в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08 декабря 1992 года № 1556 «О Федеральном казначействе» и Положением о Федеральном казначействе Российской Федерации, утвержденным Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 27 августа 1993 № 864.

Полное наименование Отделения: Отделение Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области.

Сокращенное наименование – ОФК по Горьковскому району.

С 1994 года по 2004 год изменений в названии Отделения не было.

Со дня образования Отделение входит в единую централизованную систему органов Федерального казначейства и подчиняется Управлению Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области.

Местонахождение Отделения - 646600, Омская область, Горьковский район, р.п. Горьковское.

Главными задачами Отделения являются:

- организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета Российской Федерации, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципа единства кассы;

- регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом Российской Федерации и государственными (федеральными) внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств;

- осуществлением краткосрочного прогнозирования объемов государственных ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов;

- сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление высшим законодательным и исполнительным органом государственной власти и управления Российской Федерации отчетности о финансовых операциях Совета Министров – Правительства Российской Федерации по федеральному бюджету Российской Федерации, о государственных (федеральных) внебюджетных фондах, а также о состоянии внебюджетной системы Российской Федерации;

- ведение операций по учету государственной казны Российской Федерации.

В соответствии с задачами, возложенными на Отделение, функции Отделения следующие:

- осуществляет бюджетное и финансовое исполнение федерального бюджета Российской Федерации, финансовое исполнение государственных (федеральных) внебюджетных фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств;

- обеспечивает в соответствии с установленными размерами ассигнований целевое финансирование предприятий, учреждений, организаций за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и целевое использование внебюджетных средств;

- обеспечивает полный учет распорядителей средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств;

- осуществляет кассовое планирование средств федерального бюджета Российской Федерации, государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств и направление их использования;

- осуществляет контрольные функции во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, налоговыми, правоохранительными органами и банками;

- осуществляет сбор, обработку и передачу вышестоящим органам казначейства информации и отчеты об исполнении доходов федерального бюджета в Российской Федерации, а также о финансовом исполнении государственных (федеральных) внебюджетных фондов и внебюджетных (федеральных) средств.

На 01.12.1994 в штате Отделения числились:

- начальник Отделения

- заместитель начальника

- главный бухгалтер

- бухгалтер- казначей

- главный казначей- инспектор

- старший казначей – бухгалтер

- старший казначей по федеральному бюджету

- старший казначей

- казначей – инспектор

- водитель

- секретарь-машинистка

- уборщица.

В 1997 году штат Отделения увеличился на две единицы:

- старший казначей – инспектор

- старший казначей.

С 1999 года по 2004 год структура и штат Отделения следующие:

1. Руководитель Отделения

Отдел распределения доходов и финансирования расходов федерального бюджета:

1.заместитель руководителя – начальник отдела

2.главный казначей

3. старший казначей

4. специалист 1 категории

5. специалист.

Отдел учета и контроля за поступлением и расхдованием средств федерального бюджета:

1.главный бухгалтер – начальник отдела

2. старший казначей (2)

3. ведущий специалист

4. специалист

- водитель автомобиля

- уборщица

- рабочий.

В соответствии с письмом Управления Федерального казначейства министерства финансов РФ по Омской области от 15.05.2002 № 01-29/ 380 внесены изменения в наименования отделов Отделения. Отдел распределения доходов и финансирования расходов федерального бюджета переименован в Отдел исполнения бюджетов различных уровней по расходам и внебюджетным средствам, а Отдел учета и контроля за поступлением и расходованием средств федерального бюджета переименован в Отдел бухгалтерского учета и контроля.

Первое поступление документов фонда в муниципальный архив – 30 января 2001 года, акт № 1 на 24 дела за 1994-1997 годы.

Документы постоянного хранения за 1998-2004 годы приняты на хранение в муниципальный архив согласно актам приема - передачи:

- акт № 2 от 15.03.2004 – 7 дел за 1998 год;

- акт № 3 от 21.04.2005 – 7 дел за 1999 год;

- акт № 4 от 17.08.2006 – 18 дел за 2000-2001 годы;

- акт № 5 от 16.04.2008 – 43 дела за 2002-2004 годы.

В феврале 2017 года проведена работа по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения.

По учетным данным на 01.02.2017 в фонде Отделения Федерального казначейства по Горьковскому району Управления Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Омской области числилось 1 опись, 99 единиц хранения за 1994- 2004 годы.

В результате усовершенствования описи в фонде, имеется 1 опись на 100 дел постоянного хранения за 1994-2004 годы с № 1 по № 100. Увеличение количества дел произошло, по причине внесения в опись № 1 пересоставленной описи фонда за 1994-2004 годы.

В процессе усовершенствования описи проведены следующие виды работ: проверка наличия и экспертиза дел, нумерация листов, редактирование заголовков дел, составление описи дел, полное оформление обложек дел.

Физическое состояние дел – хорошее.

Годовой раздел описи состоит из 6-12 дел.

Сохранность документов фонда – удовлетворительная.

К описи составлены: титульный лист, лист переименований, историческая справка к фонду и акт усовершенствования описи.

В представленную опись внесены документы, отражающие деятельность Отделения: положение об Отделении Федерального казначейства, приказы руководителя по основной деятельности, утвержденные штатные расписания и изменения к ним, годовые статистические отчеты о выполнении плана по труду и фонду заработной платы и численности, прогнозы по финансированию расходов из республиканского бюджета, анализ исполнения федерального бюджета по расходам, годовые отчеты об исполнении сметы расходов и объяснительная записка к отчетам, годовой лимит по бюджету, документы по комплексной проверки Отделения, положения об отделах, годовые бухгалтерские отчеты, годовые отчеты по целевым программам, документы о проведении аттестации и установлении квалификации, коллективные договора и приложения к ним.

Опись составлена по структурно-хронологическому признаку, внутри годового раздела по номинальному.

Особенности формирования дел постоянного срока хранения:

- в заголовках дел № 57 и № 72 вынесены номера приказов по основной деятельности с № 3. Отсутствие приказов № 1 и № 2 не известно, так как выяснить причину нет возможности, а в дополнении к исторической справке фонда за 2002-2003 годы пояснений нет.

Документы по личному составу Отделения хранятся в Управлении Федерального Казначейства по Омской области.