МУРОМЦЕВСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА

Историческая справка

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 июня 1936 года, для совершения нотариальных действий, образованы государственные нотариальные конторы. Государственная нотариальная контора Муромцевского района Омской области образована в [1937] году и подчинялась Министерству юстиции РСФСР.

Согласно регистрационным штампам и печатям на документах нотариальной конторы за 1965 год, государственная нотариальная контора Муромцевского района Омской области стала подчиняться Верховному Суду РСФСР в связи с упразднением Министерства юстиции РСФСР.

В связи с воссозданием в 1970 году Министерства юстиции РСФСР образован Отдел юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся, в его ведение была передана Муромцевская нотариальная контора Омской области.

Согласно документам нотариальной конторы за 1971 год Государственная нотариальная контора Муромцевского района Омской области переименована в Муромцевскую государственную нотариальную контору Омской области.

Согласно статье из газеты «Омская правда» от 08 октября 1977 года в соответствии с Конституцией принятой Верховным Советом СССР с 07 октября 1977 года исполнительными органами власти стали Советы народных депутатов.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 06 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 07 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 «Об организации ликвидации государственного учреждения «Омский областной центр нотариальных документов» была создана ликвидационная комиссия.

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Муромцевской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).

На документы постоянного хранения за 1937 – 2001 годы в количестве 294 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1937 – 1944, 1946 – 1959, 1964 – 2001 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. С 1993 по 2001 годы в дела включены также договоры об отводе земельных участков. К договорам приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности за 1964 – 2001 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. С 1993 по 2001 годы в дела включены также договоры о предоставлении в частную собственность, аренду, постоянное и временное пользование земельных участков на период строительства индивидуальных жилых домов;

- нотариально удостоверенные завещания за 1946 – 1947, 1951 – 1958, 1960, 1964 – 2001 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- в реестре регистрации нотариальных действий за 1957 – 1960 годы указана сквозная нумерация нотариальных действий, дело № 55;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1946, 1950, 1952 – 1960 годы сформированы по хронологии, так как отсутствуют книги учета наследственных дел и алфавитные книги; за 1965 – 2001 годы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;

- свидетельства о праве на наследство за 1965 – 1972 годы имеют валовую нумерацию регистрации наследственных дел;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1965, 1970, 1972 – 2001 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- толщина дел с листажом более 250 не превышает 40 мм.

В опись не вошли следующие документы:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения и документы к ним (договоры, свидетельства, решения) за 1945, 1960 – 1963 годы не отложились;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на право личной собственности за 1937 – 1963 годы не отложились;

- нотариально удостоверенные завещания за 1937 – 1945, 1948 – 1950, 1959, 1961 – 1963 годы не отложились;

- реестры регистрации нотариальных действий за 1937, 1961 – 1963 годы не отложились;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1937 – 1945, 1947 – 1949, 1951, 1961 – 1964 годы не отложились;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1937 – 1964, 1966 – 1969, 1971 годы не отложились;

- книги учета наследственных дел за 1937 – 1963 годы не отложились;

- алфавитные книги учета наследственных дел за 1937 – 1964 годы не отложились;

- алфавитные книги учета отчуждения строений за 1937 – 1963 годы не отложились;

- алфавитные книги учета нотариально удостоверенных завещаний за 1937 – 1963 годы не отложились.

Физическое состояние документов удовлетворительное