ПАВЛОГРАДСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА

Историческая справка

На основании приказа Отдела юстиции Исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов от 8 апреля 1991 года № 27 образована Павлоградская государственная нотариальная контора.

Согласно распоряжению Отдела юстиции Исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов от 6 мая 1991 года № б/н нотариальное обслуживание граждан Павлоградского района с 1 марта по 1 июня 1991 года производилось государственным нотариусом Русско-Полянской нотариальной конторы.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.

Согласно распоряжению Отдела юстиции Администрации Омской области от 16 октября 1992 года № б/н обязанности по обслуживанию граждан Павлоградского района с 6 июня 1992 года возлагались на Русско-Полянскую нотариальную контору.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Павлоградской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).

На документы постоянного хранения за 1991 – 1993 годы в количестве 11 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1991 – 1993 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам. К договорам приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- нотариально удостоверенные завещания за 1991 – 1993 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1991 – 1992 годы сформированы по алфавиту фамилий умерших, так как отсутствуют книги учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1991 – 1992 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам; за 1993 год по фамилиям супругов.

В опись не вошли следующие документы:

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1993 год не сохранились или велись частнопрактикующими нотариусами.