РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦСТРАХА РФ

Историческая справка

За период 1998-2001 годы изменений в названии организации не происходило.

Согласно приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 22 мая 2002 года № 90 Омское региональное отделение переименовано в Государственное учреждение - Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, с утверждением положения .

Основными функциями отделения Фонда являются:

- осуществление оперативного управления средствами социального страхования на территории Омской области;

- осуществление регистрации и учета страхователей в порядке, определяемом

Фондом социального страхования Российской Федерации;

- исполнение функции страховщика по обязательному социальному

страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- производит расчеты со страхователями, органами Фонда и другими

организациями;

- в установленном порядке осуществляет контроль за правильным и

рациональным расходованием средств социального страхования на предприятиях, в учреждениях, организациях;

- принимает решения о непринятии к зачету расходов по социальному

страхованию и другие.

Согласно утвержденному штатному расписанию на 1999 год структура отделения Фонда была следующая:

Руководство

Отдел кадров и организационной работы

Планово-экономический отдел

Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Контрольно-ревизионный отдел

Отдел правового обеспечения

Отдел страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Отдел экспертизы нетрудоспособности и оздоровительно-профилактической работы

Информационно-технический отдел

Отдел хозяйственного обеспечения

Филиалы №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 .

В соответствии со штатным расписанием отделения Фонда, утвержденным Фондом социального страхования Российской Федерации 24 декабря 1999 года и на основании приказа отделения Фонда по личному составу от 24 января 2000 года № 16-к была произведена реорганизация городского филиала отделения Фонда путем разделения его на три филиала: №№ 8, 9, 10 .

За период 2000-2002 годы изменений в структуре отделения Фонда не происходило.

Деятельность отделения Фонда отражена в протоколах и постановлениях заседаний координационного Совета, приказах и распоряжениях управляющего отделением Фонда по основной деятельности, отчетах по всем видам деятельности.

В протоколах и постановлениях отделения Фонда отражены вопросы: об исполнении бюджета; о мероприятиях по актам ревизий; работы комиссии по социальному страхованию; направлении средств на детское оздоровление; об организационной работе отделения Фонда; о составе координационного Совета; целевого расходования средств социального страхования; об итогах работы отделения Фонда; о плане работы координационного Совета; о результатах взаимодействия отделения Фонда и Государственной инспекцией труда Омской области по расследованию страховых случаев и другие.

В приказах и распоряжениях управляющего отделением Фонда отражены вопросы: о дотации на финансирование детских оздоровительных компаний; сметах расходов на содержание аппарата отделения Фонда в разрезе филиалов и управления по кварталам; санаторно-курортном лечении участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов; об утверждении «Порядка приобретения, распределения и выдачи путевок на санаторно-курортное лечение и отдых филиалам и страхователям отделения Фонда»; об утверждении основных статей бюджета; утверждении положения о филиале Государственного учреждения – Омское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации ; о плане работы отделения Фонда и другие.

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 1998-2002 годы в количестве 105 дел.

Опись построена по хронологически-структурному признаку, внутри каждого раздела – года документы расположены по степени важности.

В опись не вошли документы:

- протоколы аппаратных совещаний у управляющего отделением Фонда за

1998-2002 годы – рассматривались административно-хозяйственные вопросы;

- регламент работы отделения Фонда за 1998-2002 годы – не составляется;

- планы работы отделения Фонда за 1998-2002 годы – являются приложением

к приказам;

- документы по награждению за 1998-2002 годы – откладываются в личных

делах;

- документы Фонда социального страхования Российской Федерации по

утверждению бюджета и смет Омскому региональному отделению за 1998-2002 годы – являются нормативными;

- расчет бюджета и смет расходов за 1998-2002 годы – утверждаются

приказом управляющего, являются приложением;

- отчеты об исполнении сметы на содержание филиалов за 1998-2002 годы –

откладываются в финансовых отчетах по исполнению бюджета (таблица № 9);

- годовые финансовые отчеты филиалов с № 1 по № 7 за 1998 год и филиалов

с № 5 по № 7 за 1999 год – не отложились при смене главного бухгалтера;

- методические разработки отдела по организационно-подготовительной

работе об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 1998-2002 годы – не разрабатывались.

В опись № 1 включены:

- протоколы заседаний профкома № 18 а, которые являются переходящими с

20 декабря 1993 года;

- журнал регистрации приказов и распоряжений управляющего по основной

деятельности № 46 а в раздел 1996 года;

- акты проверок работы отделения Фонда и филиалов за 1996 год №№ 54 а,

54 б, 54 в;

- документы по переоценке основных фондов за 1997 год № 66 а.

В приказах управляющего отделением Фонда по основной деятельности за

2000 год на обложки дел не вынесены номера приказов, так как имеются пропущенные номера.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1998-2002 годы

в количестве 114 дел.

В приказах по личному составу на обложки дел не вынесены номера

приказов за 2002 год, так как имеются пропущенные номера.

В опись по личному составу включены документы ликвидированного

городского филиала с 1996 по 1999 годы.

Расчетные ведомости по заработной плате сотрудников филиалов находятся

в филиалах отделения Фонда за 1998-2002 годы.

На основании приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 2 июля 1999 года № 102, в соответствии с Федеральным Законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» утверждены правила учета и хранения в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации документов,

подтверждающих право пострадавших на обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, согласно которых в отделении Фонда формируются приказы и личные дела пострадавших.

В опись № 3 включены приказы управляющего отделением Фонда о страховых выплатах гражданам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2000-2002 годы в количестве 138 дел.

В опись № 4 включены протоколы по установлению трудового стажа за 1998-2002 годы в количестве 5 дел со сроком хранения 15 лет.

Особенностью формирования документов является то, что приказы управляющего о страховых выплатах гражданам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, были сформированы и переплетены работниками регионального отделения Фонда социального страхования. Толщина дел с количеством листов более 250 не превышает 35-40 мм.

Дела хранятся в архиве Омского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации в коробках на металлических стеллажах. Физическое состояние дел удовлетворительное, дела используются сотрудниками отделения Фонда в практической деятельности.