ОКОНЕШНИКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА

Историческая справка

Оконешниковская государственная нотариальная контора образована приказом Отдела юстиции Исполнительного комитета областного Совета народных депутатов от 23 мая 1991 года № 43.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 7 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 «Об организации ликвидации государственного учреждения «Омский областной центр нотариальных документов» была создана ликвидационная комиссия.

Функции Оконешниковской государственной нотариальной конторы Омской области в 1938 – 1993 годах заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверения сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Оконешниковской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).

На документы постоянного хранения за 1991 – 1994 годы в количестве 14 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел:

- договоры отчуждения строений и земли, купли-продажи, дарения, обмена сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий и по хронологии. В течение 1991 года и 1993 года реестровая нумерация договоров прерывается и возобновляется с 1-го номера, дела: № 1, № 10;

- нотариально удостоверенные завещания сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним сформированы по номеру наследственного дела и по хронологии. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий.