НОВОВАРШАВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

На основании приказа Отдела юстиции Исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов от 23 мая 1991 года № 43 образована Нововаршавская государственная нотариальная контора. ?

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи с образованием Администрации Омской области. ?

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области. ?

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области. ?

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы, которые осуществляли свою деятельность на основании лицензии, выданной Управлением юстиции Администрации Омской области.

Нововаршавская нотариальная контора совершала нотариальные действия на территории Нововаршавского района. По штатному расписанию в нотариальной конторе значилась одна единица – нотариус.

Структурных подразделений нотариальная контора не имела.

Нотариальные действия совершались также в исполнительных комитетах сельских Советов народных депутатов, а с 1992 года по 2005 год – в администрациях сельских округов.

Функции Нововаршавской государственной нотариальной конторы Омской области в 1991-1994 годах заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

? ГИАОО (гос. Исп. арх. Ом. обл.). Ф. Р-1825. Оп. 1. Д. 370а. Л. 79.

? Там же. Ф. Р-3345. Оп.1. Д. 3. Л.19.

? Там же. Ф. Л. 208 - 209.

? Там же. Ф. Р-3345. Оп. 1.Д. 110. Л.168.

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующим - умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

-засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- производили обеспечение доказательств;

- совершали протесты векселей;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Нововаршавской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками Нотариальной палаты Омской области.

На документы постоянного хранения за 1991 - 1994 годы в количестве 20 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел:

- договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий и по хронологии. В 1993 году реестровая нумерация договоров прерывается и возобновляется с 9-го номера (Д. № 8). К договорам приобщены правоустанавливающие документы: договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- нотариально удостоверенные завещания сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию, а также свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выданные пережившему супругу, сформированы по номеру наследственного дела и по хронологии.

Алфавитные книги завещаний и книги учета наследственных дел не отложились.

Физическое состояние документов удовлетворительное, дела подготовлены к передаче на хранение в архив.