КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ ГОРЬКОВСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 25 октября 1990 года № 466 «Вопросы Государственного комитета РСФСР по земельной реформе» и на основании приказа Комитета по земельной реформе и земельным ресурсам Омской области от 20 февраля 1991 года создан Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам Горьковского района Омской области.

На основании распоряжения Президента Российской Федерации от 15 января 1993 года № 36 Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам при Правительстве Российской Федерации реорганизован в Комитет Российской Федерации по земельным ресурсам и землеустройству.

Согласно приказу Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Омской области от 10 февраля 1993 года № 7 Комитет по земельной реформе и земельным ресурсам Горьковского района Омской области реорганизован в Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Горьковского района Омской области (далее - Комитет).

Комитет подчинялся непосредственно Комитету по земельным ресурсам и землеустройству Омской области, а также Администрации Горьковского района в соответствии с Законом РФ о местном самоуправлении в Российской Федерации.

Местонахождение Комитета- 646600, Омская область, Горьковский район, р.п. Горьковское.

Со дня образования и по 10 февраля 1993 года основными задачами Комитета по земельной реформе были:

- участие в разработке программ проведения земельной реформы и их осуществление;

- координация работ по проведению земельной реформы;

- создание необходимых условий для развития и укрепления высокоэффективных форм организации использования земли;

- организация работы по государственному контролю за использованием и охраной земель, ведение мониторинга земель, землеустройству и государственному земельному кадастру;

- организация и проведение топографо-геодезических, картографических, почвенных, агрохимических и других обследовательских и изыскательных работ.

С 1993 года по 2004 год задачами Комитета являлось:

- обеспечение рационального использования и охраны земель;

- сохранение и воспроизводство плодородия земли;

- улучшение природной среды и охраны, прав на землю граждан, предприятий, учреждений, организаций.

На 01.01.1991 год в штате Комитета числились:

- председатель комитета – государственный инспектор по использованию и охране земель;

- заместитель председателя комитета;

- ведущий специалист;

- водитель.

Изменения в составе штата с 1992 года и по 2004 год не происходили.

В целях своевременной регистрации собственников, владельцев и пользователей землей, выдачи кадастровой информации потребителям и органам управления в единой государственной системе, на основании приказа Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Омской области от 26.10.1993 № 46 «Об упорядочении регистрации землепользований и создании кадастровых бюро», согласно приказу от 2 ноября 1993 года № 11 Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Горьковского района при Комитете создается кадастровое бюро на правах отдела.

Руководителем кадастрового бюро является заместитель председателя Комитета.

Кадастровое бюро является структурным подразделением Комитета.

Основные задачи бюро:

- регистрация правовых актов на землю;

- обеспечение кадастровой информацией потребителей;

- организация подготовки материалов государственной отчетности по вопросам состояния и использования земельных ресурсов;

- организация сбора и подготовки сведений для ввода в базу данных автоматизировано системы;

- ведение кадастрового архива и других реестров и регистров.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти», на основании приказа Управления Федерального Агентства кадастра объектов недвижимости по Омской области от 25.05.2005 № 14, и Положением об Управлении Федерального Агентства кадастра объектов недвижимости по Омской области, учрежденным приказом Роснедвижимости от 30.12.2004 № П/ 119, Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Горьковского района Омской области снят с учета в налоговом органе как юридическое лицо и на территории Горьковского района образован Территориальный отдел № 4 Управления Федерального Агентства кадастра объектов недвижимости по Омской области.

Первое поступление документов фонда в муниципальный архив – 04 декабря 2000 года, акт № 1 на 7 дел за 1991-1994 годы.

Документы постоянного хранения за 1995-2004 годы приняты на хранение в муниципальный архив согласно актам приема - передачи:

- акт № 2 от 08.11.2001 – 11 дел за 1995-1996 годы;

- акт № 3 от 25.06.2004 – 9 дел за 1997-1998 годы;

- акт № 4 от 01.12.2005 – 4 дел аза 1999 год;

- акт № 5 от 23.08.2006 – 15 дел за 2000-2002 годы;

- акт № 6 от 16.01.2007 – 30 дел за 2003-2004 годы.

В феврале 2017 года проведена работа по усовершенствованию описи № 1 дел постоянного хранения.

По учетным данным на 01.02.2017 в фонде Комитета по земельным ресурсам и землеустройству Горьковского района Омской области числилось 1 опись, 76 единиц хранения за 1991- 2004 годы.

В результате усовершенствования описи в фонде, имеется 1 опись на 77 дел постоянного хранения за 1978-2004 годы с № 1 по № 77. Увеличение количества дел произошло, по причине внесения в опись № 1 пересоставленной описи фонда за 1991-2004 годы.

В процессе усовершенствования описи проведены следующие виды работ: проверка наличия и экспертиза дел, нумерация листов, составление описи дел, полное оформление обложек дел.

Физическое состояние дел – хорошее.

Годовой раздел описи состоит из 1-5 дел.

Сохранность документов фонда – удовлетворительная.

К описи составлены: титульный лист, лист переименований, историческая справка к фонду и акт усовершенствования описи.

В список № 1 источников комплектования Горьковского районного государственного архива Омской области Комитет был включен с выборочным приемом документов постоянного хранения по основной деятельности, а именно: приказы по основной деятельности, годовой план работы комитета, годовой отчет о наличии земель и распределении их по категориям, угодьям.

В представленную опись внесены документы, отражающие деятельность Комитета:

- книга учета проверок соблюдения земельного законодательства;

- годовые отчеты о наличии земель и распределении их по категориям, угодьям, собственникам, землевладельцам, землепользователям и документы к ним;

- годовые планы работы комитета;

- положение о кадастровом бюро;

- указания (предписания) государственного инспектора по использованию и охране земель;

- протоколы о нарушении земельного законодательства и постановления к ним;

- годовой отчет об осуществлении контроля за использованием и охраной земель и пояснительная записка к нему;

- документы (информации, акты) по использованию федеральных земель сельскохозяйственного назначения на территории района, представленные в Отдел государственного земельного контроля областного земельного комитета;

- документы о проверке соблюдения земельного законодательства крестьянско-фермерскими хозяйствами, физическими лицами, в кадастровых кварталах;

- годовые статистические сведения о государственном земельном контроле (ф. № 1-зем) с пояснительной запиской к нему.

В опись дел постоянного хранения не вошли следующие виды документов:

- приказы председателя комитета по основной деятельности - по старой описи дело включено в годовой раздел за 1994 год № 6, являлось переходящим, не принято на хранение в муниципальный архив по причине его утраты.

Розыск документа положительного результата не принес, восстановлению данный документ не подлежит.

Приказы председателя комитета по основной деятельности за 1991-1993 годы не велись.

- годовой план работы комитета за 1991 и 1993 годы – не сохранились.

Опись составлена по хронологическому признаку, внутри каждого годового раздела документы расположены по степени важности.

Особенности формирования дел постоянного срока хранения:

- книга учета проверок соблюдения земельного законодательства – дело заведено 21 апреля 1978 года в Отделе сельского хозяйства Горьковского района, по причине того, что в 1991 году при создании Комитета новые книги учета не выдавались, учет проверок Комитетом был продолжен в данной книге;

- в делах № 46 и № 62 количество листов превышает 250, так как документы дел переплетены в твердую обложку и расформированию не подлежат.

Документы по личному составу Комитета со дня образования и по настоящее время ведутся и хранятся в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Омской области (Управлении Росреестра по Омской области).