КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ ТЮКАЛИНСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Тюкалинского района Омской области был образован в 1991 году, что и было отражено в исторической справке, составленной при первой обработке документов в организации.

В своей работе комитет по земельным ресурсам и землеустройству руководствовался Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями правительства РФ, законодательством Омской области по вопросам землеустройства, приказами государственного комитета Российской Федерации по земельной политике, комитета по земельным ресурсам и землеустройству Омской области.

Основной целью работы комитета являлось осуществление деятельности по ведению Государственного земельного кадастра (ГЗК) на муниципальном уровне на территории Тюкалинского района, включая:

– государственный кадастровый учет земельных участков;

– внесение в ГЗК сведений о наличии и основных характеристиках объектов недвижимости, расположенных на земельных участках;

– внесение в ГЗК сведений о зонировании территории в границах муниципальных образований и соответствующих характеристиках, входящих в них земельных участков;

– выдачу сведений ГЗК о конкретных земельных участках по запросам заинтересованных юридических и физических лиц и др.

Комитет осуществлял следующие виды деятельности:

– подготовка отчетов и справок по вопросам государственного управления в области ведения ГЗК;

– информационный обмен с владельцами государственных информационных ресурсов, содержащих сведения о территориальном зонировании и соответствующих характеристиках земель, а также об объектах недвижимости, расположенных на земельных участках, включая:

* подготовку и направление запросов на получение сведений, необходимых для ведения ГЗК;

* получение сведений, необходимых для ведения ГЗК;

* подготовку и выдачу сведений ГЗК о конкретных земельных участках в соответствии с полученными запросами;

– подготовка сведений о земельных участках для налоговых органов в установленном порядке;

– выполнение работ по межеванию земельных участков.

Впервые документы комитета по земельным ресурсам и землеустройству Тюкалинского района Омской области поступили в Тюкалинский муниципальный архив в ноябре 2004 года в количестве 7 дел за 1994-1998 годы, в 2005 году поступило еще 3 дела за 1999-2000 годы. В связи с неоднократными переездами комитета из одного помещения в другое документы за 1991-1992 годы были утеряны.

В январе 2007 года решением ЭПК Министерства государственно-правового развития Омской области комитет по земельным ресурсам и землеустройству был исключен из списка организаций¬–источников комплектования архивного отдела Администрации Тюкалинского муниципального района.

На 01.07.2017 в фонде комитета по земельным ресурсам и землеустройству Тюкалинского района Омской области по учетным данным числилась 1 опись на 10 ед. хр. за 1994-2000 годы.

В июле-августе 2017 года проведена переработка описи. Необходимость переработки вызвана тем, что опись была составлена некачественно, в отдельных делах требовалось провести экспертизу ценности документов, заголовки отдельных дел не соответствовали содержанию, у ряда дел требовалось уточнить крайние даты.

В ходе переработки описи №1 проведены следующие виды работ: экспертиза ценности документов с полистным просмотром, уточнение заголовков дел и крайних дат дел, расшито 1 дело и вновь сформировано 2 дела, нумерация листов во вновь сформированных делах, оформление заверительных надписей и их подшивка, замена ветхих обложек.

По результатам проведенных работ составлена новая опись №1 дел постоянного хранения на 14 дел за 1993-2000 годы.

Опись построена по хронологически – номинальной схеме систематизации дел, внутри годовых разделов дела расположены по степени важности.

В новую опись вошли следующие документы: приказы вышестоящей организации, относящиеся к деятельности, приказы, распоряжения председателя комитета по основной деятельности, годовые отчёты по г. Тюкалинску и Тюкалинскому району о наличии и распределении земельного фонда.

Последним делом в опись внесена старая опись.

Все дела сформированы в соответствии с правилами.

К описи составлен титульный лист, лист переименований.

К фонду составлена историческая справка.

На 19.08.2017 в фонде хранится: приказы вышестоящей организации, относящиеся к деятельности, приказы, распоряжения председателя комитета по основной деятельности, годовые отчёты по г. Тюкалинску и Тюкалинскому району о наличии и распределении земельного фонда.

Документы по личному составу комитета по земельным ресурсам и землеустройству Тюкалинского района Омской области отложились в областном комитете по земельным ресурсам и землеустройству.