ОТДЕЛЕНИЕ ПО ОДЕССКОМУ РАЙОНУ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Отделение федерального казначейства Министерства финансов РФ по Одесскому району Омской области создано в 1994 году в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 08.12.1992 № 1556 «О Федеральном казначействе РФ» и положением о Федеральном казначействе РФ, утвержденным постановлением Совета Министров Правительства РФ от 27 августа 1993 года № 864.1

Отделение федерального казначейства по Одесскому району входит в единую централизованную систему органов федерального казначейства Министерства Финансов РФ и подчиняется Управлению казначейства МФ РФ по Омской области.

На основании приказа Федерального казначейства № 2 от 11 января 2005 года «Об управлениях Федерального казначейства по субъектам РФ и их отделениях» Отделение федерального казначейства Министерства финансов РФ по Одесскому району Омской области переименовалось на Отделение по Одесскому району Управления Федерального казначейства по Омской области.2

В соответствии с Положением об отделении федерального казначейства МФ РФ по Одесскому району Омской области, разработанным и утвержденным в марте 1994 года, задачами отделения являются:3

- организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета РФ, управление доходами и расходами этого бюджета на счетах казначейства в банках, исходя из принципов единства кассы;

- регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом и государственными (федеральными) внебюджетными фондами, финансовое исполнение этих фондов, контроль за поступлением и использованием внебюджетных (федеральных) средств;

- осуществление краткосрочного прогнозирования объемов государственных финансовых ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов;

- сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов, представление отчетности о финансовых операциях по федеральному бюджету РФ, о государственных (федеральных) внебюджетных фондах и другие;

- ведение операции по учету государственной казны.

Осуществляет контрольные функции во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, налоговыми и правоохранительными органами.

В 1994 году коллектив отделения федерального казначейства МФ РФ по Одесскому району Омской области состоял из 11 сотрудников: начальник отделения, заместитель начальника отделения, главный бухгалтер, главный казначей, старший казначей - бухгалтер, старший казначей – инспектор, казначей – бухгалтер, казначей – инспектор, секретарь – машинистка, водитель, техничка.3

По штатному расписанию на 2004 год коллектив отделения федерального казначейства МФ РФ по Одесскому району Омской области значится из 13 человек.

В первые документы отделения федерального казначейства по Одесскому району поступили в Одесский районный государственный архив (в настоящее время - муниципальный архив в составе организационно-кадрового отдела Администрации Одесского муниципального района Омской области) в 2000 году по описи № 1 дел постоянного хранения в количестве 5 дел за 1994-1995гг. Следующие поступление были в 2001 году в количестве 13 дел за 1995-1997гг.; в 2002 году в количестве 3 дела за 1998г.; в 2005 году в количестве 6 дел за 1999-2000 годы; в 2007 году в количестве 7 дел за 2001-2002 годы; в 2008 году 6 дел за 2003-2004гг.

По состоянию на 10.01.2020 в фонде числилось 5 описей на 41 ед.хр. за 1994-2004 годы.

В БУ «Исторический архив омской области» документы постоянного хранения ни разу не передавались.

В связи с подготовкой документов постоянного срока хранения по описи № 1 к передаче в КУИсА была проведена переработка описи. В ходе переработки из многих дел были удалены документы временного срока хранения (присланные для сведения, черновики, переписка не относящаяся к деятельности). Десять дел за 1994-2004 годы были расшиты по наименованиям документов: 3, 8, 17, 21, 24, 27, 31, 34, 37, 40 на эти единицы хранения был составлен акт о разделении.

В итоге переработки была вновь составлена опись на 52 единицы хранения за 1994-2004 годы. Опись составлена по хронологическому принципу, разделом её является год, а внутри года документы подшиты в порядке их значимости. В опись включены документы: приказы по основной деятельности; протоколы совещаний работников; утвержденное штатное расписание; годовые отчеты об исполнении сметы расходов и объяснительная записка к отчету; годовые статистические отчеты о выполнении плана по труду и фонду заработной платы и численности работников; сметы расходов отделения, прогнозы по финансированию расходов из республиканского бюджета, переработанная опись № 1 дел постоянного срока хранения.

Документы по личному составу за весь период деятельности организации отложились и хранятся в архиве отделения федерального казначейства по Одесскому району.