ОТДЕЛ ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА в ОДЕССКОМ РАЙОНЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

На основании постановления Правления ПФР № 12 от 17.01.2001 и соглашением между Пенсионным фондом Российской Федерации и администрацией Омской области, о передаче Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области полномочий по назначению и выплате государственных пенсий от 18 декабря 2000 г. № 092-0039-С/С-1/19 по решению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации было создано государственное учреждение – Отдел пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации в Одесском районе Омской области.1

Отдел пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации в Одесском районе Омской области входит в систему Пенсионного фонда Российской Федерации и непосредственно подчиняется Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Омской области.

В соответствии с Положением об Отделе пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации в Одесском районе Омской области, разработанным и утвержденным 17 января 2001 года, отдел обеспечивает:2

- регистрацию и учет в установленном порядке плательщиков взносов в ПФР в соответствии в действующим законодательством;

- ведение государственного банка данных по всем категориям плательщиков взносов в ПФР;

- контроль за предоставлением в установленные сроки плательщиками взносов Расчетной ведомости по взносам в ПФР и правильностью её заполнения;

- организация работы по учету поступления части единого социального налога (взноса) в Пенсионный фонд РФ, целевому сбору взносов в соответствии с действующим законодательством, аккумуляцию взносов, а так же контроль за их своевременным и полным поступлением на государственном пенсионное страхование с учетом данных индивидуального (персонифицированного) учета;

- организацию и ведение индивидуального учета застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

- экономический анализ и прогнозирование доходной и расходной частей бюджета отдела;

- привлечение добровольных взносов физический и юридических лиц в ПФР;

- своевременное взыскание с плательщиков недоимок, сумм пеней, штрафов и иных финансовых санкций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- своевременное назначение (перерасчет) государственных пенсий, выплату и доставку пенсий, социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, неработающих на день смерти;

- прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер.

Согласно штатному расписанию на 8 мая 2001 года коллектив состоял из 16 человек: начальник отдела, ведущие специалисты, специалист 1 кат., главный бухгалтер, администратор баз данных, обслуживающий персонал.3

По штатному расписанию на 2004 год коллектив отдела пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации в Одесском районе Омской области значится из 17 человек.

Впервые документы отдела пенсионного страхования Пенсионного фонда Российской Федерации в Одесском районе Омской области поступили в Одесский районный государственный архив (в настоящее время - муниципальный архив в составе организационно-кадрового отдела Администрации Одесского муниципального района Омской области) в 2009 г.

по описи № 1 дел постоянного хранения в количестве 35 дел за 2001-2003 годы.

Следующие поступления были в 2010 году в количестве 10 дел за 2004 год.

По состоянию на 01.07.2020 в фонде числилось 1 опись № 1 на 45 ед.хр. за 2001-2004 годы.

В БУ «Исторический архив омской области» документы постоянного хранения ни разу не передавались.

В связи с подготовкой документов постоянного срока хранения по описи № 1 к передаче в КУИсА была проведена переработка описи. В ходе переработки из многих дел были удалены документы временного срока хранения (присланные для сведения, черновики, переписка не относящаяся к деятельности). В ед.хр. № 12, № 24, № 35, № 45 отсутствовали документы постоянного срока хранения, поэтому был составлен акт выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

В итоге переработки была вновь составлена опись на 42 единиц хранения за 2001-2004 годы. Опись составлена по хронологически-структурному принципу. В опись включены документы: приказы и распоряжения по основной деятельности; регламент работы, положения об отделе пенсионного страхования ПФ РФ, положение об отделе по назначению и выплате пенсий, статьи и комментарии специалистов; утвержденное штатное расписание; годовые сметы доходов и расходов управления; экономические показатели и анализ деятельности управления; годовой бухгалтерский отчет; годовые сводные отчеты о численности, составе, движении работников, об установлении ежемесячной надбавки за выслугу лет; годовой отчет по труду; переработанная опись № 1 дел постоянного срока хранения.