ОТДЕЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КРУТИНСКОМУ РАЙОНУ

Историческая справка

Отделение федерального казначейства по Крутинскому району Омской области (далее – Отделение) организовано в марте 1994 года на основании Указа Президента РФ от 08.12.1992 № 1556 «О федеральном казначействе» и Постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 27.08.1993 № 864 «О федеральном казначействе РФ», а также Приказа Управления федерального казначейства по Омской области № 2 от 10.02.1994.

Приказом Управления Федерального казначейства по Омской области № 185 от 26 сентября 2011 года «О реорганизации Управления Федерального казначейства по Омской области», провести с 01 января 2012г. реорганизацию Управления Федерального казначейства по Омской области в форме присоединения к нему следующих отделений Управления:

п.1.3. Отделения по Крутинскому району Управления Федерального казначейства по Омской области.

До 01 января 2012 года Отделение являлось юридическим лицом, имело самостоятельную смету расходов, текущие счета в учреждениях банков, печати с изображением Государственного герба РФ.

В своей деятельности Отделение руководствовалось Конституцией РФ, законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Положением о федеральном казначействе по Крутинскому району, а также приказами и распоряжениями МФ РФ, начальника Главного управления федерального казначейства МФ РФ, начальника Управления федерального казначейства по Омской области.

Отделение федерального казначейства по Крутинскому району подчинялось Управлению федерального казначейства по Омской области.

Задачи Отделения с 1994 года практически не менялись:

– организация, осуществление и контроль за исполнением федерального бюджета;

– регулирование финансовых отношений между федеральным бюджетом РФ и государственными (федеральными) внебюджетными фондами;

– осуществление краткосрочного прогнозирования объёмов государственных ресурсов;

– сбор, обработка и анализ информации о состоянии государственных финансов;

– ведение операций по учету государственной казны РФ.

Организационная структура отделения казначейства также практически оставалась неизменной.

Отделение возглавлял начальник, назначаемый и освобождаемый от должности начальником УФК по Омской области.

Начальник Отделения руководил работой, издавал приказы и распоряжения, обязательные для исполнения его заместителями, специалистами и служащими Отделения.

Начальник Отделения нес персональную ответственность за выполнение возложенных на Отделение задач и обязанностей.

Изменения в структуре Отделения осуществлялись на основании приказов начальника, что отражалось в штатных расписаниях.

Руководитель, специалисты и служащие Отделения выполняли свои служебные обязанности в точном соответствии с должностными инструкциями.

Согласно штатному расписанию на 1995 год структура Отделения по Крутинскому району была следующей:

Начальник

Заместитель начальника – главный казначей – инспектор

Главный бухгалтер

Главный казначей – инспектор

Старший казначей – инспектор

Старший казначей – бухгалтер

Казначей – бухгалтер

Казначей – инспектор1

Впервые архивные документы Отделения поступили в Крутинский муниципальный архив в 1999 году в количестве 14 дел по описи № 1 дел постоянного хранения за 1994 – 1995 годы.

Фонду Отделения присвоен № 41.

В 2003 году по описи № 1 дел постоянного хранения поступило 12 дел за 1996 - 1997 годы.

В 2004 году по описи № 1 дел постоянного хранения поступило 4 дела за 1998 годы.

В 2007 году по описи № 1 дел постоянного хранения поступило 10 дел за 1999 - 2000 годы.

В 2008 году по описи № 1 дел постоянного хранения поступило 44 дела за 2001 - 2005 годы.

На 01.09.2018 год в муниципальном архиве в фонде № 41 по учетным данным числилось по описи № 1 дел постоянного хранения 84 дела за 1994 – 2005 годы.

Опись № 1 состояла из разрозненных годовых разделов, требовалась редакция отдельных заголовков дел, документы за 2005 год в соответствии с соглашением подлежали возврату собственнику – УФК по Омской области.

В 2018 году при подготовке документов фонда № 41 «Отделение федерального казначейства по Крутинскому району Омской области (1994 – 2004)» к передаче на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» проведена переработка описи № 1 дел постоянного хранения фонда.

В процессе переработки выполнены следующие виды работ: экспертиза ценности документов, подшивка дел, перенумерация листов отдельных дел, уточнение заголовков, замена листов-заверителей, составление единой описи № 1 дел постоянного хранения на документы за 1994 – 2004 года, составление описи № 1 дел постоянного хранения за 2005 год, а также обновление обложек дел.

Кроме того, составлены акт переработки описей и акт возврата документов собственнику.

Описи построены по хронологически-структурной схеме систематизации дел. Все сформированы и оформлены в соответствии с действующими требованиями.

К новым описям составлены титульные листы, списки сокращенных слов, а к фонду составлена историческая справка.

В опись № 1 дел постоянного хранения вошли следующие документы Отделения: приказы по основной деятельности, годовые сметы расходов федерального бюджета на содержание аппарата, годовые отчеты об исполнении сметы расходов, утвержденные штатные расписания, годовые отчеты исполнения федерального бюджета, местного бюджета и внебюджетных средств, утвержденные уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета, годовые налоговые декларации, годовые статистические отчеты.

В приказах Отделения отражены вопросы: об установлении распорядка дня работы Отделения; о неразглашении сведений; о создании комиссий для установления трудового стажа и списания материальных ценностей и другие вопросы.