ГУ ЦДНИОО

Историческая справка

Центр документации новейшей истории Омской области (ЦДНИОО) образован решением Президиума Исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся от 01.10.1991 № 286-П*, в соответствии с Указом Президиума РФ от 24.08.1991 № 83 "О партийных архивах" на базе бывшего Партийного архива Омского обкома КПСС при непосредственном подчинении архивному отделу исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов. Этим же Решением утверждено штатное расписание. В связи с прекращением полномочий Омского областного Совета народных депутатов и образованием в соответствии с Постановлением Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 "Об органах исполнительной власти в период радикально-экономических реформ" администрации Омской области, Центр перешел в подчинение Архивного отдела администрации Омской области. С 15.03.1994, в соответствии с Постановлением № 119 "П" Главы администрации Омской области "Об образовании Архивного управления" Центр находится в подчинении Архивного управления администрации Омской области.

За 1997 - 1999 годы вдвое возрос годовой документооборот Центра документации по сравнению с 1996 годом. С 1997 года составляются планы работы экспертно-методической комиссии, повышения квалификации сотрудников Центра, списки документов, отобранных для рассекречивания.

С 1999 года вместо этих списков составляются годовые планы по рассекречиванию документов КПСС. В 1997 - 1998 годах составлялись перспективные планы работы по основным направлениям работы Центра.

С 1997 года годовые планы, отчеты о работе филиала документов по личному составу и пояснительные записки к ним составляются отдельно от планов и отчетов Центра документации.

В 1998 году был издан "Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Омской области". "Путеводитель" - первое подобного рода для Центра. Над "Путеводителем" работали под руководством директора Центра Закревской Л. В. Сотрудники сектора использования и публикации документов Шевелева Л. В. и Заварзина Н. И., а также кандидат исторических наук, зав. кафедрой ОмГАУ Изергина Л. А. В "Путеводителе" даны краткая история создания Центра документации и подробная справка об административно-территориальном делении Омской области; краткие обзоры к наиболее крупным и значительным фондам организаций КПСС, ВЛКСМ, профсоюзных организаций; обзор фотоколлекций Центра; список всех партийных, комсомольских и профсоюзных фондов с указанием всех переименований организаций, количества дел и крайних дат документов; общая характеристика к фондам научно-технических обществ. В приложение к "Путеводителю" включены список районов г. Омска и Омской области, представленных фондами партийных организаций в ЦДНИОО, список имеющихся перечней, каталогов и карточек по документам Центра документации, входящих в состав научно-справочного аппарата.

В состав документов Центра входят:

" Фонды партийных и комсомольских организаций;

" Фонды общественных и общественно-политических организаций (профсоюзы, научно-технические, научные, спортивные общества, творческие объединения, общественно-политические движения и организации, политические партии);

" Фонды редакций газет;

" Документы личного происхождения (фамильные архивы, коллекции документов);

" Фотодокументы;

" Документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.

Согласно Положению о Центре документации новейшей истории Омской области, Центр осуществляет: комплектование, постоянное хранение, использование документов Архивного Фонда Омской области, научно-исследовательскую и методическую работу по основным направлениям Центра.

Центр осуществляет свою деятельность на основе годовых и квартальных планов.

Основными задачами Центра являются:

" информационное обеспечение органов власти;

" использование и публикация документов;

" создание информационно-поисковой системы, банков и баз данных о документах Центра;

" обеспечение сохранности и государственный учет Архивного Фонда Омской области, хранящегося в Центре;

" комплектование Центра документации своего профиля;

" развитие и совершенствование научно-информационной деятельности, научная разработка фондов;

" ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;

" внедрение автоматизированных архивных технологий в практику работы.

В соответствии с возложенными на него задачами Центр осуществляет следующие функции:

" хранение и государственный учет документов;

" мероприятия по улучшению физического состояния документов, их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

" выявление и учет особо ценных документов;

" выявление новых источников комплектования;

" отбор и прием от организаций и граждан документов на постоянное хранение;

" экспертиза научной и практической ценности документов, хранящихся в Центре;

" оказание методической и практической помощи учреждениям - источникам комплектования в организации документов в делопроизводстве и в организации работы ведомственного архива;

" создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Центре;

" мероприятия по совершенствованию работы читального зала и привлечению исследователей к работе с документами Центра;

" исполнение по заявкам организаций и граждан тематических запросов и справок социально-правового характера;

" организация документальных выставок;

" пропаганда документов Центра через печать, телевидение, радио;

" подготовка и создание сборников документов, путеводителей и других справочников о составе и содержании документов Центра;

" осуществление совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований, внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организация документов в делопроизводстве, участие в работе зонального научно-методического Совета;

" организационно-методическое руководство работой филиала документов по личному составу;

" выявление и учет ликвидируемых, реорганизованных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;

" обеспечение сохранности документов по личному составу, принятые на хранение в филиал.

Структура Центра на момент образования, согласно решению Президиума Омского облисполкома, соответствовала структуре бывшего партийного архива. Отделов и секторов не было.

Постановлением Главы администрации Омской области № 43-П от 04.02.1992 "О структуре и штатах Областного центра документации новейшей истории" было утверждено новое штатное расписание Центра. Согласно утвержденному штатному расписанию структура Центра на 1992 год была следующей:

" директор Центра;

" главный хранитель фондов;

" секретарь-машинистка.

I. Сектор комплектования, научно-технической обработки и учета документов.

II. Сектор информации, публикации и использования документов.

III. Лаборатория микрофиширования документов.

IV. Хозяйственная часть.

В 1993 году Постановлением Главы администрации Омской области № 117-П от 06.04.1993 "О создании межведомственных архивов документов по личному составу" Приказом № 13 начальником архивного отдела администрации Омской области от 11.06.1993 на базе Центра был создан филиал централизованного хранения и использования документов по личному составу ликвидированных организаций.

Согласно утвержденному штатному расписанию от 01.12.1993 структура Центра на 1994 год была следующей:

" директор Центра;

" главный хранитель фондов;

" зав. канцелярией

I. Сектор обеспечения сохранности документов, научно-технической обработки и научно-справочного аппарата (НСА).

II. Сектор комплектования документов.

III. Сектор использования и публикации документов.

IV. Лаборатория микрофиширования.

V. Филиал документов по личному составу ликвидированных организаций.

VI. Сектор материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания здания.

На заседаниях дирекции утверждались годовые планы и отчеты, обсуждались текущие плановые показатели, заслушивались отчеты о работе специалистов, вопросы об обеспечении сохранности архивных документов в общественных организациях, подводились итоги сплошной проверки наличия и состояния дел в хранилищах и промежуточной проверки дел филиала архива документов по личному составу ликвидированных организаций, проводился анализ состояния НСА, рассматривались итоги проведения паспортизации в организациях-источниках комплектования, рассматривались вопросы о ходе перемещений фондов, о работе читального зала, об утверждении "Положения об архивохранилище", о внедрении новой версии программы "Архивный фонд", о внедрении в практику работы "Основных правил работы государственных архивов", о подготовке учетных документов и хранилищ к смотру-конкурсу, о выдвижении кандидатуры на представление к награждению премией им. Н. В. Горбаня.

На заседаниях комиссии по рассекречиванию документов подводились итоги работы по рассекречиванию документов КПСС.

На заседаниях экспертно-методической комиссии утверждался план работы комиссии, рассматривались графики по переработке и совершенствованию описей, реставрации, подшивке и переплету документов, утверждались переработанные описи и номенклатуры дел, рассматривались вопросы о работе ЦДНИОО по развитию автоматизированных технологий. О перспективном плане развития состояния НСА, о переработке фондов, о рассекречивании документов КПСС, о внесении изменений в паспорта хранилищ, в схемы размещений фондов, в постелажные, топографические и пофондовые указатели, о создании фотокаталога, о работе с владельцами документов личного происхождения, об использовании методической литературы в работе секторов, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

На заседаниях экспертной комиссии утверждались описи ЦДНИОО.

Приказами директора командировались специалисты на Всероссийское совещание главных хранителей государственных архивов в Нижний Новгород и на конференцию "Три века сибирской школы" в г. Тюмень, утверждался "Прейскурант" на основные виды работ, выполняемые сектором научно-технической обработки документов, вводился в действие поправочный коэффициент на платные услуги, выделялась материальная помощь, поощрялись и премировались сотрудники.

Деятельность Центра документации новейшей истории Омской области отражена в положениях о Центре документации и секторах Центра, постановлениях коллегии управления администрации Омской области, в приказах директора по основной деятельности, планах, отчетах о работе и пояснительных записках к ним, протоколах дирекции и экспертно-методической комиссии, документах секторов Центра, планах по повышению квалификации сотрудников, показателях основных направлений развития архивного дела, сведениях об изменениях в составе и объеме фондов, обзорах рассекреченных фондов, статьях в сборник "Архивный вестник" и омские газеты, текстах теле и радиопередач.

В положениях о Центре документации и секторах Центра раскрываются задачи, функции и основные направления работы Центра и его секторов.

В приказах директора по основной деятельности отражены вопросы об организации работы Центра, режима работы коллектива и отдельных сотрудников, образование комиссий, организации работы по разным направлениям Центра, назначение ответственных лиц за отдельные участки работы или на время проведения мероприятий.

В протоколах дирекции отражены вопросы обсуждения годовых планов, отчетов и текущих плановых показателей, отчетах о работе секторов и отдельных сотрудников, отчеты о ходе или выполнении конкретных видов работы, решения небольших проблем, внезапно возникших в ходе работы вопросов.

В протоколах экспертно-методической комиссии отражены вопросы по научно-технической обработке поступивших после августа 1991 года документов КПСС и ВЛКСМ, по рассекречиванию документов бывших партийных структур.

В планах, отчетах, статистических отчетах и пояснительных записках к ним отражены основные направления работы Центра, объем планируемой работы и достигнутые результаты. Также здесь представлены все основные виды деятельности секторов.

Деятельность секторов также отражена в справках и информациях, составленных по разным вопросам для Архивного управления администрации Омской области: сектор комплектования - о комплектовании фотодокументов (1996 г.), сектор обеспечения сохранности и научно-технической обработки документов - о завершении работы по научно-технической обработке партийных документов и т. п.

Документы сектора комплектования, кроме того, представлены списком и сводным паспортом организаций-источников комплектования Центра.

Деятельность сектора использования и публикации документов представлена тезисами к научным конференциям, статьями, текстами теле и радиопередач, обзорами документов, подготовленных сотрудниками сектора, схемой НСА Центра, тематико-экспозиционными планами выставок в читальном зале.

В процессе работы с документами проведена экспертиза ценности, выделены в отдельные описи дела по личному составу и временного хранения. Протокол экспертной комиссии отложился только за 2000 год. Годовой статистический отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в 2002 году изменил название на отчет о численности, составе и движении работников Центра. Физическое состояние документов удовлетворительное.