ОМСКИЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОЛЛЕДЖ

Историческая справка

Омский автомобильно-дорожный техникум Министерства автомобильного транспорта и шоссейных дорог СССР, именуемый ранее Автомобильно-транспортный техникум Министерства Автомобильного транспорта РСФСР был организован в г.Омске в 1939 году на базе Омского коммунально-строительного техникума решением Совнаркома РСФСР за №440 от 23 августа 1939 года.

С 1953 года техникум стал именоваться: Омский автомобильно-дорожный техникум Министерства автомобильного транспорта и шоссеных дорог СССР.

В 1971 году автомобильно-дорожный техникум переименован в авто-транспортный техникум на основании приказа Министерства автомобильного транспорта РСФСР № 128 от 29 апреля 1971 года.

За период 1996/1997 учебный год в ГОУ «Омский автотранспортный техникум» изменений в названии не произошло.

Главными задачами техникума являются:

- удовлетворение потребностей автотранспортных организаций в специалистах со средним специальным образованием;

- подготовка квалифицированных специалистов со средним профессиональным образованием;

- воспитание активной личности, сочетающей нравственную культуру с чувством профессионального достоинства и ответственности за качество и результаты своего труда;

- повышение общеобразовательного и культурного уровня молодёжи.

ГОУ «Омский автотранспортный техникум» осуществлял свою образовательную деятельность в сфере профессионального образования в соответствии с лицензией от 20 мая 1994 года № 16Г - 043, выданной Министерством транспорта Российской Федерации, согласно приложению по программам среднего профессионального и дополнительного образования :

1. Базового уровня:

- 1504 «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей и двигателей»;

- 2401 «Организация перевозок и управление движением на автомобильном транспорте»;

- 0101 «Экономика и планирование на автомобильном транспорте»;

- 0102 «Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности»;

- 0110 «Менеджмент».

2. Дополнительного образования:

- Подготовка, переподготовка и повышение квалификации по заявкам предприятий и организаций;

- Курсы по подготовке к поступлению в средние профессиональные учебные заведения.

2

Согласно утвержденному штатному расписанию на 1996 год структура техникума была следующей:

Директор

Заместитель директора по учебной работе:

- учебный отдел;

- методический кабинет;

- дневное отделение;

- заочное отделение;

- вечернее отделение;

- библиотека;

- отдел технических средств;

- психологическая служба.

Заместитель директора по учебно-производственной работе:

- отдел статистики;

- учебно-производственные мастерские;

- лаборатории;

- станция диагностики автомобилей.

Заместитель директора по воспитательной работе:

- центр нравственно-эстетического воспитания;

- общежитие;

- музей.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

- служба инженерно-технического обеспечения;

- отдел снабжения;

- хозяйственные отделы;

- служба охраны и обеспечения правопорядка.

Заместитель по коммерческой работе:

- учебно-деловой центр;

- отдел внебюджетных форм обучения;

- отдел дополнительного профессионального образования;

- подготовительные курсы;

- краткосрочные курсы;

- хозрасчетные подразделения;

- служба предоставления в аренду государственного недвижимого

имущества;

- минитипография.

Отдел кадров

- Архив.

Приемная комиссия

3

Отдел информатики и вычислительной техники

Главный бухгалтер:

- бухгалтерия техникума.

За 1996/1997 учебный год структура техникума не изменилась.

Дела в количестве 1864 единицы за 1923-1985 годы сданы на государственное хранение в архив Омской области.

Деятельность техникума отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний методического Совета, протоколах заседаний цикловых комиссий, учебных планах, отчетах по всем видам деятельности.

В приказах по основной деятельности отражена учебно-производственная деятельность по профилю основных образовательных программ; утверждение локальных нормативных актов; изменения в штатном расписании; финансовой деятельности; подготовка отчетно-планирующей документации; переподготовка и повышение квалификации специалистов; внедрении новой техники; информационное и документальное обеспечение и др.

В протоколах методического Совета отражены вопросы обучения преподавателей, качество обучения студентов, о создании творческих групп по разработке технологии комплексных государственных экзаменов.

На документы постоянного хранения составлена опись №1 за 1996/1997 учебный год в количестве 21 (двадцать одна) единицы хранения. Опись построена по структурно-хронологической схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

В опись не вошли документы проверок учреждения. Данные дела не заведены в делопроизводстве.

Рабочие программы по специальностям, должностные инструкции, отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии, сметы доходов от внебюджетной деятельности не сохранились. Акт недостачи дел прилагается.

Проведена экспертиза ценности приказов по основной деятельности. Из них произведён отбор приказов:

- по личному составу сотрудников, сроком хранения 75лет;

- по личному составу учащихся, сроком хранения 75 лет;

- по личному составу слушателей, сроком хранения 75 лет;

4

- по административно-хозяйственным вопросам, сроком хранения 5лет;

В связи с этим на обложках сформированных дел:

-постоянного хранения с номером 816;

-по личному составу сотрудников с номером 1366а;

-по личному составу учащихся с номером 1369а;

-по личному составу слушателей с номером 1369б

не указана нумерация приказов.

Выделенные из общего состава приказы по личному составу сотрудников, учащихся и слушателей, 75-ти летнего срока хранения,

сформированы в самостоятельные дела и занесены в опись № 3 (дела соответственно с номерами 1366а, 1369а, 1369б).

На документы по личному составу студентов составлена опись № 2 за 1998 год в количестве 397 (триста девяносто семь) единиц хранения.

На документы по личному составу сотрудников составлена опись

№ 3 за 1997 год в количестве 54 (пятьдесят четыре) единицы хранения.

Журнал учёта выдачи трудовых книжек заведён с сентября 1950 года и ведётся по настоящее время, внесён в раздел описи за 1950-1978 годы, дело № 158а.

В опись не вошли следующие документы:

1.Протоколы заседания ГАК по специальности 0601«Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (заочное отделение) за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997 годы, (дело № 862).

2.Протоколы заседания ГАК по специальности 0601«Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дневное отделение) за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997 1997/1998- 1998/1999 годы, (дело № 841).

3.Протоколы заседания ГАК по специальности 1504 «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей и двигателей»( дневное отделение) за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997 годы, (дело № 797).

4.Протоколы заседания ГАК по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»( заочное отделение) за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997 годы, ( дело № 794).

5.Протоколы заседания ГАК по специальности «Организация перевозок и

управление движением на транспорте» за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997 годы, (дело № 795).

Данные дела являются переходящими.

5

Физическое состояние дел удовлетворительное.

Дела, хранящиеся в архиве колледжа

- выдаются в установленном порядке в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива колледжа;

- используются для исполнения запросов граждан и организаций об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера.

За период 1997/1998, 1998/1999 учебные годы в ГОУ «Омский автотранспортный техникум» изменений в названии не произошло.

Главными задачами техникума являются:

- удовлетворение потребностей автотранспортных организаций в специалистах со средним специальным образованием;

- воспитание активной личности, сочетающей нравственную культуру с чувством профессионального достоинства и ответственности за качество и результаты своего труда;

- повышение общеобразовательного и культурного уровня молодёжи.

ГОУ «Омский автотранспортный техникум» осуществлял свою образовательную деятельность в сфере профессионального образования в соответствии с лицензией от 20 мая 1994 года № 16Г - 043, выданной Министерством транспорта Российской Федерации, согласно приложению по программам среднего профессионального и дополнительного образования :

1. Базового уровня:

- 1504 «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей и двигателей»;

- 2401 «Организация перевозок и управление движением на автомобильном транспорте»;

- 0101 «Экономика и планирование на автомобильном транспорте»;

- 0102 «Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности»;

- 0110 «Менеджмент».

2. Дополнительного образования:

- Подготовка, переподготовка и повышение квалификации по заявкам предприятий и организаций;

- Курсы по подготовке к поступлению в средние профессиональные учебные заведения.

Согласно утвержденным штатным расписаниям на 1997,1998 годы структура техникума была следующей:

Директор

2

Заместитель директора по учебной работе:

- учебный отдел;

- методический кабинет;

- дневное отделение;

- заочное отделение;

- вечернее отделение;

- библиотека;

- отдел технических средств;

- психологическая служба.

Заместитель директора по учебно-производственной работе:

- отдел статистики;

- учебно-производственные мастерские;

- лаборатории;

- станция диагностики автомобилей.

Заместитель директора по воспитательной работе:

- центр нравственно-эстетического воспитания;

- общежитие;

- музей.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

- служба инженерно-технического обеспечения;

- отдел снабжения;

- хозяйственные отделы;

- служба охраны и обеспечения правопорядка.

Заместитель по коммерческой работе:

- учебно-деловой центр;

- отдел внебюджетных форм обучения;

- отдел дополнительного профессионального образования;

- подготовительные курсы;

- краткосрочные курсы;

- хозрасчетные подразделения;

- служба предоставления в аренду государственного недвижимого

имущества;

- минитипография.

Отдел кадров

- Архив.

Приемная комиссия

Отдел информатики и вычислительной техники

Главный бухгалтер:

- бухгалтерия техникума.

За 1997/1998, 1998/1999 учебные годы структура техникума не изменилась.

3

В связи с производственной необходимостью за 1998/1999 учебный год из структурного подразделения «Отдел кадров» выведена должность специалиста по кадрам, в структурное подразделение «Учебный отдел» введена должность документоведа.

Дела в количестве 1864 единицы за 1923-1985 годы сданы на государственное хранение в архив Омской области.

Деятельность техникума отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний методического Совета, протоколах

заседаний цикловых комиссий, учебных планах, отчетах по всем видам деятельности.

В приказах по основной деятельности отражена учебно-производственная деятельность по профилю основных образовательных программ; утверждение локальных нормативных актов; изменения в штатном расписании; финансовой деятельности; подготовка отчетно-планирующей документации; переподготовка и повышение квалификации специалистов; внедрении новой техники; информационное и документальное обеспечение и др.

В протоколах заседаний:

- педагогического совета отражена реализация государственных образовательных стандартов второго поколения базового уровня;

- методического совета отражена деятельность по методическому обеспечению по подготовке компетентных специалистов, связанная с воспитательной функцией учебного заведения, направленная на духовное, нравственное и физическое развитие обучающихся, организация и проведение научно-методических, опытно-конструкторских, инновационных научных работ.

На документы постоянного хранения составлена опись №1 за 1997/1998, 1998/1999 учебные годы в количестве 42 (сорок два) единицы хранения. Опись построена по структурно-хронологической схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности внутри каждого года.

В опись не вошли документы проверок учреждения. Данные дела не заведены в делопроизводстве.

Должностные инструкции, рабочие программы по специальностям , отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии, сметы

4

доходов от внебюджетной деятельности не сохранились. Акты недостачи дел прилагаются.

Проведена экспертиза ценности приказов по основной деятельности. Из них произведён отбор приказов:

- по личному составу сотрудников, сроком хранения 75лет;

- по личному составу учащихся, сроком хранения 75 лет;

- по личному составу слушателей, сроком хранения 75 лет;

- по административно-хозяйственным вопросам, сроком хранения 5лет;

В связи с этим на обложках сформированных дел:

-постоянного хранения с номером 838, 859;

-по личному составу сотрудников с номером 1417а, 1471а;

-по личному составу учащихся с номером 1420а, 1473а;

-по личному составу слушателей с номером 1420б, 1473б

не указана нумерация приказов.

Выделенные из общего состава приказы по личному составу сотрудников, учащихся и слушателей, 75-ти летнего срока хранения,

сформированы в самостоятельные дела и занесены в опись № 3 (дела соответственно с номерами 1417а, 1420а, 1420б, 1471а, 1473а, 1473б).

На документы по личному составу студентов составлена опись № 2 за

1999 год в количестве 372 (триста семьдесят два) единиц хранения.

На документы по личному составу сотрудников составлена опись № 3 за 1998 год в количестве 47 (сорок семь) единиц хранения.

Журнал учёта выдачи трудовых книжек заведён с сентября 1950 года и ведётся по настоящее время, внесён в раздел описи за 1950-1978 годы, дело № 158а.

В опись не вошли следующие документы:

1.Протоколы заседания ГАК по специальности 0601«Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (вечернее отделение) за 1994/1995- 1995/1996- 1996/1997- 1997/1998- 1998/1999 годы, (дело № 862).

2.Протоколы заседания ГАК по специальности 0601«Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дневное отделение) за 1996/1997- 1997/1998- 1998/1999 годы, (дело № 841).

3.Протоколы заседания ГАК по специальности 1617 «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» (вечернее отделение) за 1989/1990-1990/1991-1991/1992-1992/1993-1993/1994-1994/1995-1995/1996-1996/1997-1997/1998-1998/1999годы, (дело № 1074в)

Данные дела являются переходящими.

5

Физическое состояние дел удовлетворительное.

Дела, хранящиеся в архиве колледжа

- выдаются в установленном порядке в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива колледжа;

- используются для исполнения запросов граждан и организаций об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера.

За период 1999/2000 учебный год в ГОУ «Омский автотранспортный техникум» изменений в названии не произошло.

Главными задачами техникума являются:

- удовлетворение потребностей автотранспортных организаций в специалистах со средним специальным образованием;

- воспитание активной личности, сочетающей нравственную культуру с чувством профессионального достоинства и ответственности за качество и результаты своего труда;

- повышение общеобразовательного и культурного уровня молодёжи.

ГОУ «Омский автотранспортный техникум» осуществлял свою образовательную деятельность в сфере профессионального образования в соответствии с лицензией от 20 мая 1994 года № 16Г - 043, выданной Министерством транспорта Российской Федерации, согласно приложению по программам среднего профессионального и дополнительного образования :

1. Базового уровня:

- 1504 «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей и двигателей»;

- 2401 «Организация перевозок и управление движением на автомобильном транспорте»;

- 0101 «Экономика и планирование на автомобильном транспорте»;

- 0102 «Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности»;

- 0110 «Менеджмент».

2. Дополнительного образования:

- Подготовка, переподготовка и повышение квалификации по заявкам предприятий и организаций;

- Курсы по подготовке к поступлению в средние профессиональные учебные заведения.

Согласно утвержденному штатному расписанию на 1999 год структура техникума была следующей:

Директор

2

Заместитель директора по учебной работе:

- учебный отдел;

- методический кабинет;

- дневное отделение;

- заочное отделение;

- вечернее отделение;

- библиотека;

- отдел технических средств;

- психологическая служба.

Заместитель директора по учебно-производственной работе:

- отдел статистики;

- учебно-производственные мастерские;

- лаборатории;

- станция диагностики автомобилей.

Заместитель директора по воспитательной работе:

- центр нравственно-эстетического воспитания;

- общежитие;

- музей.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

- служба инженерно-технического обеспечения;

- отдел снабжения;

- хозяйственные отделы;

- служба охраны и обеспечения правопорядка.

Заместитель по коммерческой работе:

- учебно-деловой центр;

- отдел внебюджетных форм обучения;

- отдел дополнительного профессионального образования;

- подготовительные курсы;

- краткосрочные курсы;

- хозрасчетные подразделения;

- служба предоставления в аренду государственного недвижимого

имущества;

- минитипография.

Отдел кадров

- Архив.

Приемная комиссия

Отдел информатики и вычислительной техники

Главный бухгалтер:

- бухгалтерия техникума;

За 1999/2000 учебные годы структура техникума не изменилась.

3

В связи с упорядочением штатного расписания и производственной необходимостью за 1999/2000 учебный год в структурных подразделениях проведены следующие изменения:

- психологическая служба – введена должность педагога-организатора;

- служба инженерно-технического обеспечения – введены должности инженера, диспетчера и водителя уборочной машины;

- хозяйственные отделы - введена должность – гардеробщик, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;

- отдел информатики и вычислительной техники – выведена должность техника, введена должность программиста;

- бухгалтерия – выведена должность ведущего бухгалтера, введена должность заместителя главного бухгалтера.

Дела в количестве 1864 единицы за 1923-1985 годы сданы на государственное хранение в архив Омской области.

Деятельность техникума отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний методического Совета, протоколах

заседаний цикловых комиссий, учебных планах, отчетах по всем видам деятельности.

В приказах по основной деятельности отражена учебно-производственная деятельность по профилю основных образовательных программ; утверждение локальных нормативных актов; изменения в штатном расписании; финансовой деятельности; подготовка отчетно-планирующей документации; переподготовка и повышение квалификации специалистов; внедрении новой техники; информационное и документальное обеспечение и др.

В протоколах заседаний:

- педагогического совета отражена реализация государственных образовательных стандартов второго поколения базового уровня;

- методического совета отражена деятельность по методическому обеспечению по подготовке компетентных специалистов, связанная с воспитательной функцией учебного заведения, направленная на духовное, нравственное и физическое развитие обучающихся, организация и проведение научно-методических, опытно-конструкторских, инновационных научных работ.

На документы постоянного хранения составлена опись №1 за 1999/2000 учебный год в количестве 23 (двадцать три) единицы хранения. Опись построена по структурно-хронологической схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности внутри каждого года.

4

В опись не вошли документы проверок учреждения. Данное дело не заведено в делопроизводстве.

Рабочие программы по специальностям, должностные инструкции, отчеты председателей Государственной аттестационной комиссии, сметы доходов от внебюджетной деятельности не сохранились. Акт недостачи дел прилагается.

Проведена экспертиза ценности приказов по основной деятельности. Из них произведён отбор приказов:

- по личному составу сотрудников, сроком хранения 75лет;

- по личному составу учащихся, сроком хранения 75 лет;

- по личному составу слушателей, сроком хранения 75 лет;

- по административно-хозяйственным вопросам, сроком хранения 5лет;

В связи с этим на обложках сформированных дел:

-постоянного хранения с номером 879;

-по личному составу сотрудников с номером 1518а;

-по личному составу учащихся с номером 1520а;

-по личному составу слушателей с номером 1520б

не указана нумерация приказов.

Выделенные из общего состава приказы по личному составу сотрудников, учащихся и слушателей, 75-ти летнего срока хранения,

сформированы в самостоятельные дела и занесены в опись № 3 (дела соответственно с номерами 1518а, 1520а, 1520б).

На документы по личному составу студентов составлена опись № 2 за 2000 год в количестве 442 (четыреста сорок два) единиц хранения.

На документы по личному составу сотрудников составлена опись № 3 за 1999 год в количестве 50 (пятьдесят) единиц хранения.

Журнал учёта выдачи трудовых книжек заведён с сентября 1950 года и

ведётся по настоящее время, внесён в раздел описи за 1950-1978 годы, дело № 158а.

В опись не вошли следующие документы:

1.Протоколы заседания ГАК по специальности 2401 «Организация

перевозок и управление движением на транспорте» (дневное отделение) за 1997/1998- 1998/1999- 1999/2000 годы, (дело № 1420в).

2.Протоколы заседания ГАК по специальности 2401 «Организация перевозок и управление движением на транспорте» (заочное отделение) за 1997/1998-1998/1999-1999/2000 годы, (дело № 1420г).

Данные дела являются переходящими.

5

Физическое состояние дел удовлетворительное.

Дела, хранящиеся в архиве колледжа

- выдаются в установленном порядке в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива колледжа;

- используются для исполнения запросов граждан и организаций об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера.

За период 2000/2001 учебный год в ГОУ «Омский автотранспортный техникум» изменений в названии не произошло.

Согласно Уставу техникума , утвержденному распоряжением Министерства транспорта РФ от 30.06.2000года № АШ-3/273 «Об утверждении новой редакции Государственного образовательного учреждения «Омский автотранспортный техникум», целью деятельности техникума являются:

- изучение изменяющихся потребностей народного хозяйства, автотранспортных и других предприятий региона с специалистах со средним профессиональным образованием как по количеству, так и по уровню подготовки, удовлетворение потребностей автотранспортных организаций в специалистах со средним специальным образованием;

- удовлетворение потребности личности в получении среднего профессионального образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности;

- оказание платных образовательных и иных услуг юридическим и физическим лицам;

- сосредоточить усилие педагогического коллектива на усиление воспитательной работы, придавая особое значение организации и развитию личности, усилению индивидуальной работы со студентами, созданию условий для развития познавательных и творческих способностей и интересов студентов, развитию исполнительности, самостоятельности, инициативы творчества, формированию мировоззрения и выработке сознательного отношения к дисциплине, моральной ответственности, совершенствованию нравственных качеств, формированию у студентов профессиональных ценностей и качеств предприимчивого специалиста.

Получены:

- лицензия Г № 779153 от 19 сентября 2000года, регистрационный № 680, на право осуществления образовательной деятельности по реализации программ среднего профессионального образования, дополнительного профессионального образования, платных образовательных услуг согласно

2

приложению, выданная Главным управление образования Администрации Омской области, срок действия которой до 19 сентября 2004года;

- лицензия Г № 779071 от 12 сентября 2000года, регистрационный № 598

на право осуществления образовательной деятельности по подготовке

водителей автотранспортных средств согласно приложению, выданная Главным управление образования Администрации Омской области, срок действия которой до 12 сентября 2003года.

Подготовка специалистов со средним профессиональным образованием проводится по следующим специальностям :

1. Базового уровня:

- «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта»;

- «Организация перевозок и управление движением на транспорте (автомобильном)»;

- «Экономика, бухгалтерский учёт и контроль»;

- «Менеджмент».

2. Дополнительного образования:

- Профессиональная переподготовка руководящих работников и специалистов по профилю техникума;

- Повышение квалификации руководящих работников и специалистов по профилю основных профессиональных образовательных программ;

- Подготовительные курсы к вступлению в техникум;

- Пользователь ПЭВМ;

- Компьютерные бухгалтерские технологии;

- Секретарь-референт (делопроизводство и машинопись).

Согласно утвержденному штатному расписанию на 2000 год структура техникума была следующей:

Директор

Заместитель директора по учебной работе:

- учебный отдел;

- методический кабинет;

- дневное отделение;

- заочное отделение;

- вечернее отделение;

- библиотека;

- отдел технических средств;

- психологическая служба.

Заместитель директора по учебно-производственной работе:

- отдел статистики;

3

- учебно-производственные мастерские;

- лаборатории;

- станция диагностики автомобилей.

Заместитель директора по воспитательной работе:

- центр нравственно-эстетического воспитания;

- общежитие;

- музей.

Заместитель директора по административно-хозяйственной части:

- служба инженерно-технического обеспечения;

- отдел снабжения;

- хозяйственные отделы;

- служба охраны и обеспечения правопорядка.

Заместитель по коммерческой работе:

- учебно-деловой центр;

- отдел внебюджетных форм обучения;

- отдел дополнительного профессионального образования;

- подготовительные курсы;

- краткосрочные курсы;

- хозрасчетные подразделения;

- служба предоставления в аренду государственного недвижимого

имущества;

- минитипография.

Отдел кадров

- Архив.

Приемная комиссия

Отдел информатики и вычислительной техники

Главный бухгалтер:

- бухгалтерия техникума.

За 2000/2001 учебные годы структура техникума не изменилась.

В связи с упорядочением штатного расписания и производственной необходимостью за 2000/2001 учебный год в структурных подразделениях проведены следующие изменения:

- учебные отделения – введена должность документоведа;

- психологическая служба – введена должность педагога-организатора;

- общежитие – введена должность заведующего общежитием;

- отдел снабжения – выведена должность кладовщика, введена должность заведующего складом;

- хозяйственные отделы – выведены должности - начальник хозяйственного отдела, уборщик территории, введены должности – гардеробщик, дежурный по режиму;

4

- отдел информатики и вычислительной техники – выведена должность техника, введена должность заведующего отделом информатики и вычислительной техники;

- бухгалтерия – выведена должность бухгалтер-кассир, введены должности экономист, бухгалтер.

Дела в количестве 1864 единицы за 1923-1985 годы сданы на государственное хранение в архив Омской области.

Деятельность техникума отражена в приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний методического Совета, протоколах заседаний цикловых комиссий, учебных планах, отчетах по всем видам деятельности.

В приказах по основной деятельности отражена учебно-производственная деятельность по профилю основных образовательных программ; утверждение локальных нормативных актов; изменения в штатном расписании; финансовой деятельности; подготовка отчетно-планирующей документации; переподготовка и повышение квалификации специалистов; внедрении новой техники; информационное и документальное обеспечение и др.

В протоколах заседаний:

- педагогического совета отражена реализация государственных образовательных стандартов второго поколения базового уровня;

- методического совета отражена деятельность по методическому обеспечению по подготовке компетентных специалистов, связанная с воспитательной функцией учебного заведения, направленная на духовное, нравственное и физическое развитие обучающихся, организация и

проведение научно-методических, опытно-конструкторских, инновационных научных работ.

На документы постоянного хранения составлена опись №1 за 2000/2001 учебный год в количестве 29 (двадцать девять) единиц хранения. Опись построена по структурно- хронологической схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности внутри каждого года.

Регистрация протоколов попечительского совета осуществлялась в валовом порядке с момента образования, не разделяясь по годам. В виду того, что протоколы отражают информацию об использовании средств от частичного возмещения затрат и бюджетном финансировании, занесены в опись по календарному году (дело № 904).

5

Оформление и регистрация протоколов заседаний педагогического совета началось с января 2001года по календарным годам, а занесены в опись по учебным годам в соответствии с нумерацией (дело № 921).

В опись не вошли документы проверок учреждения. Данное дело не заведено в делопроизводстве.

Рабочие программы по специальностям, должностные инструкции, сметы доходов и расходов от внебюджетной деятельности не сохранились. Акт недостачи дел прилагается.

Проведена экспертиза ценности приказов по основной деятельности. Из них произведён отбор приказов:

- по личному составу сотрудников, сроком хранения 75лет;

- по личному составу учащихся, сроком хранения 75 лет;

- по личному составу слушателей, сроком хранения 75 лет;

- по административно-хозяйственным вопросам, сроком хранения 5лет;

В связи с этим на обложках сформированных дел:

-постоянного хранения с номером 902;

-по личному составу сотрудников с номером 1568а;

-по личному составу учащихся с номером 1570а;

-по личному составу слушателей с номером 1570б

не указана нумерация приказов.

Выделенные из общего состава приказы по личному составу сотрудников, учащихся и слушателей, 75-ти летнего срока хранения,

сформированы в самостоятельные дела и занесены в опись № 3 (дела соответственно с номерами 1568а, 1570а, 1570б).

На документы по личному составу студентов составлена опись № 2 за 2001 год в количестве 433 (четыреста тридцать три) единицы хранения.

На документы по личному составу сотрудников составлена опись № 3 за 2000 год в количестве 51 (пятьдесят один) единицы хранения.

Журнал учёта выдачи трудовых книжек заведён с сентября 1950 года и ведётся по настоящее время, внесён в раздел описи за 1950-1978 годы, дело № 158а.

В опись не вошли следующие документы:

1.Протоколы заседания ГАК по специальности 0601«Экономика, бухгалтерский учет и контроль» (дневное отделение) за 1998/1999- 1999/2000- 2000/2001 годы, (дело № 1525б).

2.Протоколы заседания ГАК по специальности 1504 «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей и двигателей» (дневное отделение) за 1998/1999- 1999/2000- 2000/2001