"ОМСКОЕ КНИЖНОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО" МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

За период с 2006 года по 2012 год в функциях Государственного предприятия Омской области «Омское книжное издательство» (далее -Предприятие) произошли следующие изменения:

Распоряжением Министерства культуры Омской области от 18 июня 2007 года N 347-рм была утверждена 6-я редакция Устава , согласно которой целями предприятия является изготовление и реализация печатной продукции и получение прибыли. Предметом деятельности предприятия является издательская деятельность.

Для достижения указанных целей предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

- подготовка и выпуск печатной продукции: книг, брошюр, журналов, газет, буклетов, плакатов, художественных открыток, фотоальбомов, a также представительской, бланочной и иной продукции;

- реализация собственной продукции, а также продукции других издательств или книготорговых и иных организаций; - оказание издательских услуг организациям и гражданам;

- внешнеэкономическая деятельность;

- осуществление рeклaмно-издатeльской деятельности.

Согласно Устава Предприятие является юридическим лицом, коммерческой организацией c закрепленным на праве хозяйственного ведения имуществом.

Согласно штатному расписанию на 2006 год структура Предприятия следующая:

-директор

-главный бухгалтер

-редактор

-технический редактор

-уборщица

Согласно штатному расписанию на 2008 год структура Предприятия следующая:

-директор,

-главный бухгалтер,

-редактор,

-художественный редактор,

-технический редактор;

-корректор,

-техничка

Согласно штатному расписанию на 2010 год структура следующая:

-директор,

-главный бухгалтер,

-редактор,

-технический редактор,

-художественный редактор.

Согласно штатному расписанию на 2011 год структура предприятия не претерпела изменений.

В 2012 году в структуре предприятия произошли изменения, в штат были введены должности финансового директора, дизайнера и менеджера по продажам. Согласно штатному расписанию на 2012 год предприятие имело следующую структуру:

-директор,

-финансовый директор,

-художественный директор,

-дизайнер,

-менеджер по продажам.

Основными документами, отражающими деятельность предприятия, являются Устав предприятия, приказы директора по основной деятельности, докладные и пояснительные записки директора предприятия в Министерство культуры и Министерства имущественных отношений правительства Омской области, бухгалтерские документы, книги доходов и расходов т.к. предприятие с 2003 года находиться на упрощенной схеме налогообложения.

За период с 2006 по 2012 годы главным проектом предприятия стало издание Энциклопедии Омской области. В результате проведенного конкурса правительством Омской области государственный контракт № 41 от 11 августа 2009 года на оказание услуг по созданию Энциклопедического словаря Омской области был заключен с Омским книжным издательством.

В 2011 году был заключен дополнительный лицензионный договор №ЛД-01 от 19 января 2011 года о предоставлении «исключительного права на использование сложного произведения науки, литературы и искусства «Энциклопедия Омской области»» . Согласно этому договору был напечатан дополнительный тираж данного издания.

В опись постоянного хранения включены документы, связанные с изданием Энциклопедии: протокол заседания рабочей группы по подготовке Энциклопедического словаря Омской области «О степени готовности материалов в Словник по разделам», сигнальные экземпляры «Энциклопедии Омской области» и «Словника Энциклопедии Омской области», утвержденные списки членов редакционного Совета, редакционной коллегии ученых.

В раздел описи 2011 года включены наиболее крупные договоры предприятия с заказчиками на издание книг и журналов по истории, краеведению, литературе и искусству. Они отражают деятельность предприятия.

В опись включены также книги, изданные Омским книжным издательством за истекший период, сохранившиеся в издательстве.

На документы постоянного срока хранения за 2006 - 2012 годы составлена опись № 1 в количестве 80 дел. Опись построена по хронологическому принципу. Внутри каждого годового раздела дела расположены по степени важности.

Особенности формирования дел:

Приказы по основной деятельности и по личному составу имели общую регистрацию, фopмиpовалиcь в одно дeлo. При упорядочении документов проведена экспертиза, документы разделены и сформированы в дела согласно срокам хранения, номера приказов в заголовки дел не вынесены.

B oпиcь № 1 не вошли следующие документы:

-положения о структурных подразделениях не разрабатывались

-должностные инструкции не разрабатывались, функциональные обязанности работников указаны в трудовом договоре.

-годовые тематические планы и отчёты выпуска изданий издательской деятельности с 1997 не составляются.

-штатные расписания за 2007, 2009 годы - утрачены

Акт недостачи дел прилагается.

На документы по личному составу за 2006-2012 годы составлена опись № 2 в количестве 25 дел.

Особенности формирования дел:

Ведомости заработной платы за 2006 -2009 год велись в рукописном журнале, за 2009 год не содержат сведений за октябрь, ноябрь и декабрь.

B oпиcь № 2 не вошли следующие документы:

-приказы по личному составу за 2008, 2010 годы не отложились.

-личные дела сотрудников за 2006–2010 годы не формировались.

-личные карточки уволенных сотрудников за 2008-2010 не отложились

-журнал учета выдачи трудовых книжек не был заведен с момента образования предприятия.

В опись включены реестры сведений о доходах физических лиц за все годы. Они дополняют не сохранившиеся сведения о заработной плате за 2009 год и содержат информацию об авторских гонорарах, выплаченных Предприятием.

Документы, включенные в описи без индексов, не были внесены в последнюю номенклатуру дел Предприятия.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы используются в практической работе. Документы постоянного срока хранения за 1980-2000 годы в количестве 12 дел переданы в КУ ИсА.

Согласно Распоряжению Правительства Омской области от 27 ноября 2013 № 193-рп «О ликвидации Государственного предприятия Омской области «Омское книжное издательство» , Министерству культуры Омской области было поручено организовать мероприятия по исполнению данного распоряжения.

Согласно штатному расписанию на 2013 год предприятие имело следующую структуру:

-директор,

-финансовый директор,

-Редактор

-художественный директор,

-дизайнер,

-менеджер по продажам.

Основными документами, отражающими деятельность предприятия, являются приказы директора по основной деятельности, договоры дарения бухгалтерские документы, годовые статистические отчеты, ликвидационные балансы предприятия, документы о государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица.

В приказах по основной деятельности отражена учетная политика предприятия, утверждение штатного расписания В договорах дарения указаны организации (музеи г. Омска, библиотека им. А.С. Пушкина, Исторический архив) и перечень материалов предприятия, имеющих историческую ценность и переданных на хранение в данные организации.

Бухгалтерские документы и статистические отражают финансовую деятельность предприятия, содержат сведения о численности и условиях работы сотрудников.

На документы постоянного срока хранения за 2013 - 2014 годы составлена опись № 1 в количестве 18 дел. Опись построена по хронологическому принципу. Внутри каждого годового раздела дела расположены по степени важности.

Особенности формирования дел:

Приказы по основной деятельности и по личному составу имели общую регистрацию, фopмиpовалиcь в одно дeлo. При упорядочении документов проведена экспертиза, документы разделены и сформированы в дела согласно срокам хранения, номера приказов в заголовки дел не вынесены.

Документы, включенные в опись без индексов, не были внесены в номенклатуру дел Предприятия.

B oпиcь № 1 не вошли следующие документы:

-положения о структурных подразделениях в 2013-2014 годах не разрабатывались.

-должностные инструкции в 2013-2014 годах не разрабатывались.

-журнал регистрации приказов по основной деятельности не был заведен с момента образования предприятия.

На документы по личному составу за 2013-2014 годы составлена опись № 2 в количестве 10 дел.

В опись включены реестры сведений о доходах физических лиц за все годы. Они дополняют сведения о заработной плате и содержат информацию об авторских гонорарах, выплаченных Предприятием.

B oпиcь № 2 не вошли:

-личные дела на сотрудников не были заведены.

-журнал регистрации приказов по личному составу не был заведен с момента образования предприятия.

-журнал учета выдачи трудовых книжек не был заведен с момента образования предприятия.

Согласно Листу записи Единого государственного реестра юридических лиц в Единый государственный реестр в отношении юридического лица Государственного предприятия Омской области «Омское книжное издательство» 28 марта 2014 года предприятие ликвидировано.

Документы постоянного срока хранения за 1980-2005 годы в количестве 12 дел переданы в КУ ИсА.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы используются в практической работе.

Ответственная за архив Т.И. Гунина

______________ 2014 г.