ОАО «ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ «ОМТОР»

Историческая справка

Для руководства торговлей в Омской области в 1934 году был организован Омский областной торговый отдел «Облторготдел» (далее – торговый отдел) . В функции торгового отдела входило проведение в жизнь торговой политики, планирование, контроль за выполнением плана товарооборота и реализацией товарных фондов, а так же за соблюдением в торговой сети установленных правительством цен и правил торговли.

Решением Исполкома Омского областного Совета депутатов трудящихся от 04 февраля 1955 года № 3/11 торговый отдел реорганизован в Областное управление торговли . В функции Областного управления торговли входило общее регулирование торговлей всех систем, независимо от ведомственной подчиненности, а также руководство хозяйственной деятельностью торговых организаций местного подчинения.

В соответствии с постановлением главы администрации Омской области от 28 декабря 1991 года № 68-п «О реорганизации управления торговлей» Управление торговли Омского облисполкома переименовано в государственную коммерческую внешнеэкономическую компанию «Омтор» .

На документы по личному составу за 1940-1991 годы в количестве 97 дел составлена опись № 3.

Особенности формирования дел:

- ведомости начисления заработной платы сформированы в порядке значимости должностей. Дела содержат внутренние описи.

- ведомости по начисления заработной платы работникам за 1956-1957 годы сформированы в один том (д. № 22),

- ведомости начисления заработной платы работникам Ленинской ярмарки за 1980-1982 годы сформированы в один том (д. № 67),

- ведомости начисления заработной платы работникам ведомственного арбитража за 1980-1985 годы сформированы в один том (д.№ 68).

Разделить данные дела по годам технически невозможно.

В опись не вошли:

-приказы по личному составу за 1942, 1945-1950,1963-1972,1981 годы -не сохранились,

- ведомости по начислению заработной платы работникам управления торговли Омского облисполкома за 1940-1941,1943,1945-1950,1963-1971, январь-июнь 1972, 1973 годы – не сохранились,

- личные карточки уволенных сотрудников за 1940-1991- не сохранились.

Сведений о местонахождении данных документов не имеется.

Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел.

Физическое состояние документов удовлетворительное.

Главный бухгалтер Л.А.Степанова

Согласно Уставу, зарегистрированному городской регистрационной палатой Департамента недвижимости администрации г. Омска 10 декабря 1992 года, на базе Государственной коммерческой внешнеэкономической компании «Омтор» администрации Омской области было образовано акционерное общество открытого типа Внешнеэкономическая компания «Омтор» (АООТ ВК «Омтор») .

В соответствии с постановлением городской регистрационной палаты от 15 августа 1996 года № 2626 зарегистрирована новая редакция № 3 Устава, в соответствии с которой АООТ ВК «Омтор» было переименовано в открытое акционерное общество «Внешнеэкономическая компания «Омтор» (далее – ОАО ВК «Омтор») .

В 2003 году была принята новая редакция № 4 Устава, утвержденная протоколом общего собрания акционеров ОАО ВК «Омтор» от 04 февраля 2003 г., в связи с приведением в соответствии с Федеральным Законом от 07 августа 2001 г. № 120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон «Об акционерных обществах» .

Целью создания ОАО ВК «Омтор» являлась деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Сфера деятельности ОАО ВК «Омтор» была:

-оптовая торговля товарами народного потребления и продуктами питания, среди которых основными являются фрукты и сахар,

-предоставление услуг по хранению продовольственных товаров.

ОАО ВК «Омтор» имело магазины, собственные склады и холодильные камеры с подъездными железнодорожными путями.

За описываемый период в структуре ОАО ВК «Омтор» произошли следующие изменения.

В соответствии с приказом генерального директора АООТ ВК «Омтор» от 27 января 1994 года № 30 был создан Барнаульский филиал .

В соответствии с приказом генерального директора АОО ВК «Омтор» от 10 марта 1994 года № 81 был ликвидирован Санкт-Петербурский филиал .

В соответствии с приказом генерального директора АООТ ВК «Омтор» от 14 сентября 1995 года № 176 и в связи с низкой рентабельностью был закрыт магазин № 11 в профилактории «Меркурий» .

В соответствии с приказом генерального директора АООТ ВК «Омтор» от 15 сентября 1995 года № 175 был открыт магазин № 5 .

В соответствии с приказом генерального директора АООТ ВК «Омтор» от 01 ноября 1995 года № 210 проектно-сметное бюро было присоединено к компании «Омтор» .

В соответствии с приказом президента-генерального директора ОАО ВК «Омтор» от 29 декабря 1997 года № 160 и в связи с расширением сферы деятельности компании за пределы Омской области с 01 января 1998 года был создан оптово-розничный комплекс «Омтор-Омск» с выполнением всех функций по реализации товаров в г.Омске, организации их хранения, проведения погрузочно-разгрузочных работ, снабжении товарами розничных подразделений. В подчинение «Омтор-Омск» были переданы база, магазины №№ 1, 2, 3, 4, 5 .

Согласно штатному расписанию на 01 августа 1997 года структура ОАО ВК «Омтор» была следующей:

1. Управление:

-президент-генеральный директор,

-коммерческий директор,

-финансовый директор - главный бухгалтер,

-региональный директор,

-заместитель президента-генерального директора по общим вопросам – начальник отдела инкассационно-инспекторской деятельности,

-помощник президента-генерального директора,

-советник президента-генерального директора по строительству.

2. Структурные подразделения: отдел инкассационно-инспекторской деятельности, отдел Омтор-Агро, отдел Омтор-Фрукты, сектор Продовольственные товары, отдел конъюнктуры рынка, юридический отдел,

валютно-финансовый отдел, отдел бухгалтерского учета, строительно-технический отдел, транспортный отдел, общий отдел, хозяйственный отдел, информационно-аналитический отдел, специализированный отдел проектно-сметных работ, отдел вычислительных услуг, торгово-диспетчерская группа, постоянно действующая ярмарка Ленинского района, филиал «Кострома», магазин № 1 «Березка», магазин № 2 «Салон», магазин № 3, магазин № 5, оптово-розничный комплекс ОАО ВК «Омтор», магазин № 12 р.п.Нововаршавка, оптово-розничный комплекс «Омтор-Тюмень», оптово-розничный комплекс «Омтор-Сургут», оптово-розничный комплекс «Омтор-Красноярск», оптово-розничный комплекс «Омтор-Барнаул», оптово-розничный комплекс «Омтор-Иркутск», оптово-розничный комплекс «Омтор-Екатеринбург», оптово-розничный комплекс «Омтор-Томск» .

Согласно штатному расписанию на 01 июня 1998 года структура ОАО ВК «Омтор» была следующей:

-президент-генеральный директор,

-коммерческий директор,

-финансовый директор,

-региональный директор,

-директор по общим вопросам,

-помощник президента,

-советники

-инженер

-отдел Омтор-Агро, отдел Омтор-Фрукты, сектор Продукты, отдел маркетинга, юридический отдел, отдел бухгалтерского учета, транспортный отдел, информационно-аналитический отдел, отдел вычислительных услуг, хозяйственный отдел, торгово-диспетчерская группа, мелкорозничный комплекс, магазин № 1 «Березка, магазин № 2 «Салон», магазины № 3,4,5, оптово-розничный комплекс «Омтор-Тюмень», оптово-розничный комплекс «Омтор-Сургут», оптово-розничный комплекс «Омтор-Красноярск», оптово-розничный комплекс «Омтор-Иркутск», оптово-розничный комплекс «Омтор-Томск», оптово-розничный комплекс «Омтор-Кемерово», оптово-розничный комплекс «Омтор-Новосибирск» .

Решением Арбитражного суда Омской области от 20.07.2010 года ОАО ВК «Омтор» признано несостоятельным (банкротом) (№ дела А 46-19868/2009) .

Деятельность ОАО ВК «Омтор» отражена в протоколах собраний акционеров, приказах по основной деятельности и др.

В приказах по основной деятельности отражены вопросы утверждения штатного расписания, назначения комиссий, утверждения положения о премировании работников компании, внесения дополнений в учетную политику, установления продажных цен на фрукты, сахар и др.

На общих собраниях акционеров компании подводились итоги производственно-финансовой деятельности за год, утверждались годовые

отчеты о прибылях и убытках, распределение прибыли по итогам года. Кроме того, решались вопросы о продаже акций, выплате дивидендов.

Документы постоянного хранения 1992-2010 годы в количестве 47 дел включены в опись № 1. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел.

Изменения и дополнения к штатному расписанию были утверждены приказами президента-генерального директора ОАО ВК «Омтор» и являются приложениям к ним.

В приказах по основной деятельности за 1994 – 1997, 2001, 2004 годы в заголовки не вынесены номера приказов, так как в приказах была проведена экспертиза. В результате чего приказы о доплатах за увеличение

объема работ, о поощрении, о временном исполнении обязанностей были включены в опись № 2.

В опись не вошли:

-положения об отделах, должностные инструкции –не сохранились,

-приказы по основной деятельности за 1993, 1998, 2007-2010 годы - не сохранились,

- штатные расписания за 1992-1996,1999-2010 годы - не сохранились,

-годовые отчеты о результатах финансовой деятельности за 1992-2010 годы –не сохранились,

-годовые бухгалтерские отчеты –не сохранились,

-материальные отчеты по хозяйственной деятельности - не сохранились,

-статистические отчеты –не сохранились,

-анализы основных показателей –не сохранились.

Сведений о местонахождении данных документов не имеется (акт недостачи от 20 ноября 2014 года № 1 прилагается).

Документы по личному составу за 1992-2010 годы в количестве 152 дел включены в опись № 2.

Особенности формирования дел следующие:

- в приказах по личному составу за 1994 (д. №№ 15-17), 1995 (д. № 31), 1996 (д. №№ 39-41), 1997 (д. №№ 56-60), 2001 (д. 102), 2004 (д. 110) годы в заголовки не вынесены номера приказов, так как в результате экспертизы была нарушена нумерация приказов;

- толщина дел, содержащих больше 250 листов, не превышает 4 сантиметров. Расчетные листки наклеены на листы большого формата с лица и с оборота;

- расчетные листки по начислению заработной платы за 2002-2003 годы сформированы в один том (д. 105). Разделить данные дела по годам технически невозможно;

- расчетные листки по начислению заработной платы сформированы в порядке значимости должностей. Дела содержат внутренние описи.

В опись не вошли:

-приказы по личному составу за 1993, 2007-2009 годы - не сохранились,

- личные карточки за 1992, 1995, 1997, 1999-2002, 2010 годы – не сохранились.

Сведений о местонахождении данных документов не имеется.

Физическое состояние документов удовлетворительное.