ИСИЛЬКУЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 июня 1936 года, для совершения нотариальных действий, образованы государственные нотариальные конторы. Государственная нотариальная контора Исилькульского района Омской области образована в [1938] году и подчинялась Министерству юстиции РСФСР.

Согласно регистрационным штампам и печатям на документах нотариальной конторы за 1963 год, государственная нотариальная контора Исильсульского района Омской области стала подчиняться Верховному Суду РСФСР в связи с упразднением Министерства юстиции РСФСР.

В связи с воссозданием в 1970 году Министерства юстиции РСФСР образован Отдел юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся, в его ведение была передана Исилькульская нотариальная контора Омской области.

Согласно документам нотариальной конторы за 1971 год Государственная нотариальная контора Исилькульского района Омской области переименована в Исилькульскую государственную нотариальную контору Омской области.

Согласно статье из газеты «Омская правда» от 08 октября 1977 года в соответствии с Конституцией принятой Верховным Советом СССР с 07 октября 1977 года исполнительными органами власти стали Советы народных депутатов.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 06 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 07 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».

Согласно приказу Главного управления Федеральной регистрационной службы по Омской области от 15 декабря 2005 года № 161 «Об организации ликвидации государственного учреждения «Омский областной центр нотариальных документов» была создана ликвидационная комиссия.

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверения сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложения запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Документы Исилькульской государственной нотариальной конторы Омской области обработаны и упорядочены работниками бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА).

На документы постоянного хранения за 1938 – 1993 годы в количестве 267 дел составлена опись № 1. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирование дел следующие:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. К договорам отчуждения строений, купли-продажи, дарения приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения; договоры отчуждения; решения суда; свидетельства о праве на наследство;

-договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности, сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- нотариально удостоверенные завещания за 1938 год, 1944 – 1947 годы, 1949 – 1951 годы, 1976 – 1979 годы сформированы по хронологии, за 1980 – 1993 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- свидетельства о праве на наследство за: 1941 – 1958 годы сформированы по хронологии, так как отсутствуют книги учета наследственных дел и алфавитные книги; 1959 – 1987 годы по алфавиту фамилий умерших, так как в свидетельствах отсутствуют номера наследственного дела; 1988 – 1993 годы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книге учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания; договоры дарения; договоры отчуждения; решения суда; свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за: 1970 – 1979 годы сформированы по хронологии; 1980-1989 годы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий; 1990 – 1993 годы по хронологии, так как имеют регистрацию в разных реестрах регистрации нотариальных действий в пределах календарного года.

С 1990 года в связи с появлением дополнительной штатной единицей нотариуса к реестровым номерам добавлены дополнительные номера, № 1, № 2.

В опись не вошли следующие документы:

- нотариально удостоверенные завещания за 1939 – 1943 годы – не сохранились;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1938 – 1940 годы; 1943 год – не сохранились;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1938 – 1969 годы – не отложились;

- алфавитные книги учета нотариально удостоверенных завещаний за 1938 – 1959 годы – не сохранились;

- книги учета наследственных дел за 1938-1958 годы – не отложились;

-алфавитные книги учета наследственных дел за 1938-1964 годы – не сохранились;

- реестры регистрации нотариальных действий за 1938 –1979 годы – не сохранились.

Физическое состояние документов удовлетворительное, дела подготовлены к передаче на хранение в архив.