ООО «ТНС

Историческая справка

В результате деятельности Общества отложились документы длительного практического пользования (по личному составу), необходимые для обеспечения социальных прав граждан в части подтверждения факта трудовой деятельности и получения доходов.

В 2019 году в рамках процедуры банкротства, конкурсным управляющим организованы мероприятия по подготовке к передаче в архив документов по личному составу и деятельности общества за 1996 – 2018 годы в соответствии с п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года. № 125 – ФЗ.

На документы по личному составу составлена опись № 1 за 1996 – 2018 годы в количестве 9 единиц хранения.

В опись вошли следующие документы:

- приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение);

- личные карточки (ф.Т-2) уволенных работников;

- расчетные ведомости начисления заработной платы работникам;

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.

Особенности формирования дел следующие:

• приказы директора по личному составу сформированы по хронологии;

• личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) сформированы в порядке алфавита фамилий независимо от даты увольнения;

• расчетные ведомости сформированы по хронологии;

• трудовые договоры сформированы в порядке алфавита фамилий независимо от даты увольнения.

В опись не вошли следующие документы:

• документы за 1992 – 1995 годы, т.к. не сохранились;

• приказы директора по личному составу (прием, перемещение, увольнение) за 2000 год т.к. не сохранились;

• приказы директора по личному составу (отпуск без сохранения заработной платы) 1996 – 2009, 2011 – 2018 годы, т.к. не сохранились;

• личные дела работников, так как в делопроизводстве общества отсутствовала практика заведения личных дел.