ООО НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис

Историческая справка

Общество с ограниченной ответственностью НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис (сокращенное название ООО НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис, далее Общество) было создано на основании Решения № 1 единственного учредителя от 20.01.2010 (на основании сведений из ЕГРЮЛ).

27.01.2010 Общество было зарегистрировано в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области. Обществу был присвоен ОГРН 1105543002102 (свидетельство: серия 55№ 003501115).

27.01.2010 Общество было зарегистрировано по своему месту нахождения в Инспекции Федеральной налоговой службы РФ по Советскому административному округу г. Омска с присвоением ИНН 5501222892 и КПП 550101001 (свидетельство: серия 55 № 003501116).

По косвенным признакам (на основании сведений из документов по личному составу), первоначальный адрес Общества был: 644008, г. Омск, проспект Мира, д. 1а.

04.02.2015 Общество (на основании Решения № 01/2015 от 27.01.2015 единственного участника Общества) сменило свой адрес места нахождения на: 644112, г. Омск, проспект Комарова, д.11, корпус 1 (ГРН 2155543067865 от 04.02.2015).

04.02.2015 Общество было поставлено на налоговый учет по его новому месту нахождения в Инспекции Федеральной налоговой службы по Кировскому административному округу г. Омска, КПП 550701001 (свидетельство: серия 55 № 003808640).

Сведения по пенсионному учету работников Общества предоставлялись в Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда РФ в Кировском административном округе г. Омска. Регистрационный номер Общества в ПФР 065006116929.

09.09.2019 Арбитражный суд Омской области возбудил в отношении ООО НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис производство по делу № А46-15850/2019.

12.09.2019 было принято решение (Решение № б/н единственного участника от 12.09.2019) о добровольной ликвидации Общества и назначении ликвидатором Демьяненко Дмитрия Викторовича.

09.10.2019 Арбитражный суд Омской области принял Решение по делу № А46-15850/2019 о признании Общества с ограниченной ответственностью НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис несостоятельным (банкротом), Конкурсным управляющим утвердить Дешевого Владимира Давыдовича (ГРН 2195543634834 от 05.11.2019).

ООО НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис представляло собой частную коммерческую организацию.

Основным видом деятельности Общества (сведения из ЕГРЮЛ) являлось: Торговля оптовая прочими машинами, приборами, аппаратурой и оборудованием общепромышленного и специального назначения; Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы; Производство радиолокационной, радионавигационной аппаратуры и радиоаппаратуры дистанционного управления.

Филиалов Общество не имело.

Все работники Общества были уволены в октябре 2019 г.

На момент передачи документов в архив Общество находится в стадии банкротства.

В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в связи с банкротством ООО НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ-сервис были проведены работы по подготовке документов по личному составу к передаче на долговременное хранение.

В результате упорядочения и описания документов составлена Опись № 1 лс дел по личному составу за 2010-2019 гг. в количестве 17 (семнадцати) дел. Опись составлена по номинально - хронологическому признаку.

В Опись № 1 лс включены следующие документы:

? Приказы по личному составу за 01.02.2010-09.10.2019.

? Личные карточки (формы Т-2) уволенных работников за 2010-2018 гг. и без дат увольнения.

? Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним за 2010-2018 гг.

? Справки о доходах физических лиц за 2012 - 2018 гг.

? Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работников за 2012-2017 гг.

Приказы по личному составу включают в себя документы долговременного срока хранения: о приеме, увольнении, переводе работников, о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и по беременности и родам. Документы имеют разную индексацию.

Внутри дел приказы по личному составу систематизированы по годам, в пределах года в порядке возрастания дат приказов, в пределах одной даты- в порядке возрастания номеров приказов.

Из-за небольшого количества документов, приказы по личному составу за 2018 г. и 2019 г. объединены в одно дело.

Поскольку в делопроизводстве Общества приказы с разными сроками хранения нумеровались в валовом порядке и имели разную индексацию, то при выделении из дел приказов временного срока хранения (о предоставлении очередных отпусков, командировках) произошли пропуски в нумерации приказов, поэтому номера приказов в заголовках дел не вынесены.

Личные карточки уволенных работников сформированы по году увольнения работников, а внутри года - в алфавитном порядке фамилий уволенных работников. Из-за небольшого количества документов, Личные карточки уволенных работников объединены в отдельные дела за: 2010 -2012 гг., 2013-2014 гг., 2015-2016 гг., 2017-2018 гг. Внутри каждого дела документы за каждый год отделены друг от друга разделительными листами, которые пронумерованы.

В качестве крайних дат дел в Описи указаны годы увольнения работников.

В дело Личные карточки работников без дат увольнения включены документы работников, дату увольнения которых определить не удалось. Документы сформированы в алфавитном порядке фамилий работников.

Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним включают в себя договоры, заключенные с работниками за весь период деятельности Общества и сформированы в алфавитном порядке фамилий работников. В случае наличия дополнительных соглашений к договорам, они помещены следом за основным договором в хронологическом порядке.

На некоторых работников отсутствуют Трудовые договоры, а представлены только Дополнительные соглашения к ним:

• Пономарев Вячеслав Владимирович – договор № 21/16 от 25.01.2016.

• Цыба Дмитрий Иванович – договор № 23/16 от 25.01.2016.

В качестве крайних дат дел указаны годы заключения Договоров с работниками.

К делам составлены внутренние описи.

Справки о доходах физических лиц сформированы по годам, внутри года – в алфавитном порядке фамилий работников. Из-за небольшого количества, все документы объединены в одно дело.

Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работников сформированы в алфавитном порядке фамилий работников за 2012-2017 гг.

В составе переданного фонда не сохранились следующие документы:

• Приказы по личному составу за периоды: январь, май-декабрь 2010 г.; 2011-2015 гг.; 2017 г.; сентябрь, ноябрь-декабрь 2018 г.; январь-февраль, апрель-сентябрь 2019 г.

• Личные карточки уволенных работников за 2019 г.

• Лицевые счета и Расчетные ведомости за весь период деятельности Общества.

Ввиду того, что конкурсным управляющим не были переданы ни Лицевые счета, ни Расчетные ведомости по заработной плате работников за 2010-2019 гг., эти годы представлены другими документами, в которых отражена заработная плата работников. А именно: Справками о доходах физических лиц и Справками о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях работников, в которых отражена заработная плата работников.

Личные дела работников в Обществе не велись.

В процессе работы был произведен розыск недостающих документов, который не дал положительных результатов.

Финансовая-хозяйственная деятельность Общества прекратилась с октября 2019 г.

Срок хранения документов в описи установлен в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236).