ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Историческая справка

В феврале 1920 года начало функционировать Омское губернское архивное управление (Омгубархив), при котором был создан губернский архив.

Омгубархив являлся подотделом губисполкома, с марта 1921 года вошел в состав отдела народного образования, с 30 января 1922 года по постановлению ВЦИК стал самостоятельным отделом губисполкома.

В соответствии с новым территориальным делением Сибири в 1925 году губернское архивное управление было упразднено, создано Омское окружное архивное бюро, при котором функционировал окружной архив.

В 1930 году Окрархбюро было реорганизовано в Омское городское архивное бюро, которое с апреля 1931 года переименовано в отделение Западно-Сибирского краевого архивного бюро.

С образованием Омской области в декабре 1934 года было создано Омское областное архивное управление, являвшееся отраслевым отделом облисполкома.

При управлении были организованы Омский государственный исторический архив и государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства.

В 1938 году в составе управления НКВД по Омской области был организован архивный отдел, на который был возложен контроль и осуществление руководства государственным историческим и Октбрьской революции и социалистического строительства архивами.

По Положению Совета Нродных Комиссаров Союза ССР о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном 29 марта 1941 года, на базе двух государственных архивов создан один - Государственный архив Омской области (ГАОО).

В 1961 году в связи с передачей архивных органов в ведение местных Советов депутатов трудящихся, архивный отдел стал отделом облисполкома, а государственный архив Омской области вошел в его подчинение.

Решением облисполкома от 31.07.77 № 321 с облгосархивом объединен архив г.Омска.

С 1979 года в ведение облгосархива передан его филиал в городе Таре.

Постановлением Главы Администрации Омской области от 15.03.94 года № 119 архивный отдел преобразован в архивное управление.

За период с 2006 года по июль 2008 года изменений в названии Государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» (ГУ ГАОО) не произошло.

На основании распоряжения Правительства Омской области от 09 июля 2008 года № 106-рп «О реорганизации государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства государственно-правового развития Омской области государственные учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» и «Центр документации новейшей истории Омской области» реорганизованы в форме слияния с образованием на их основе государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области». Архив с новым названием зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области 22 октября 2008 года.

Согласно штатному расписанию, введенному в действие приказом руководителя ГУ ГАОО от 10 февраля 2006 года № 10а , структура ГУ ГАОО была следующей:

1. административно – управленческий персонал

2. отдел бухгалтерского учета

3. отдел научно – исследовательской, методической работы и информационно – поисковых систем

4. отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства

5. отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

6. отдел использования и публикации документов

7. отдел научно – технической обработки документов

8. младший обслуживающий персонал

9. филиал ГУ ГАОО в г. Таре .

Распоряжением Министерства Государственно-правового развития Омской области от 20 марта 2006 года № 37/1 утверждена редакция № 2 Устава Государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области».

Согласно Уставу основными функциями ГУ ГАОО являлись:

- осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации документов, находящихся на хранении в ГУ ГАОО;

- обеспечение необходимого режима содержания и использования занимаемого здания;

- комплектование архивного фонда в соответствии с федеральным и областным законодательством, в том числе приобретение в установленном порядке архивных документов;

- разработка методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- организация работы по выявлению и учету ликвидированных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;

- организация обеспечения прав и законных интересов граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, по выдаче документов социально – правового характера;

- информационное обеспечение органов государственной власти Омской области;

- выдача архивных справок, копий документов и выписок из документов юридическим и физическим лицам;

- использование и публикация документов ГУ ГАОО в научных и учебных целях;

- организация документальных выставок;

- создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам и информационным технологиям;

- участие в экспертизе ценности архивных документов архивных фондов;

- рассекречивание архивных документов в установленном порядке;

- научно – исследовательская работа в области архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику работы ГУ ГАОО .

Согласно приказу руководителя ГУ ГАОО от 09 января 2007 года

№ 4 в штатное расписание введен отдел по исполнению социально – правовых запросов с 01.01 2007.

В соответствии с Положением о филиале Государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области» в г. Таре, утвержденным приказом руководителя ГУ ГАОО № 154 от 07 декабря 2007 года, филиал осуществлял свою деятельность по формированию, хранению и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов Большеуковского, Знаменского, Колосовского, Седельниковского, Тарского, Тевризского, Усть-Ишимского районов Омской области .

На основании приказа руководителя ГУ ГАОО № 32 от 18 февраля 2008 года была создана экспертно – методическая комиссия (ЭМК) ГУ ГАОО. Основными задачами комиссии согласно Положению об ЭМК ГУ ГАОО являлись:

- организация и проведение экспертизы ценности документов;

- рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, хранящихся в ГУ ГАОО;

- рассмотрение и принятие решений по научно – методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими ГУ ГАОО .

Деятельность ГУ ГАОО отражена в приказах руководителя по основной деятельности, протоколах заседаний дирекции, экспертно – проверочной и экспертно – методической комиссии, в годовых планах и отчетах.

В приказах руководителя по основной деятельности отражены вопросы изменений штатного расписания; изменения и введения в действие правил внутреннего трудового распорядка работников; внесения изменении в Положение об учетной политике; об утверждении Прейскуранта платных работ и услуг, выполняемых ГУ ГАОО; премирования; оказания материальной помощи; о проведении инвентаризации; о размещении заказов на поставку товаров для государственных нужд и т.д.

На заседаниях дирекции ГУ ГАОО обсуждались: работа по формированию Государственного реестра уникальных документов Омской области; концепция информатизации архивного дела ГУ ГАОО; создание электронного архивного справочника «Традиционный и автоматизированный научно – справочный аппарат к фондам ГУ ГАОО»; состояние работы по исполнению запросов социально – правового характера; ход работы с учреждениями – источниками комплектования, создающими документы на машинных носителях, планирование работы ГУ ИсА на 2009 год.

В протоколах заседаний экспертно – методической комиссии отражены вопросы утверждения номенклатур дел и описей; усовершенствования и переработки описей фондов ГУ ГАОО и его Тарского филиала; рассмотрения графиков проверки наличия и физического состояния дел; выявление уникальных документов, рассмотрение актов о завершении работ по выявлению особо ценных дел в фондах ГУ ГАОО, упорядочение документов в организациях отделом экспертизы ценности и упорядочения документов.

В 2008 году проведены экспертиза ценности и упорядочение документов. На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2006-2008 годы в количестве 72 дел. Настоящая опись является продолжением описи № 1 за 2003-2005 годы. Опись построена по хронологически – структурной схеме систематизации дел.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (д. № 997) включен в опись № 1 по дате заведения; крайняя дата и листаж дела не проставлены, дело является переходящим. Журнал регистрации приказов рукописный и сформировать его по годам технически невозможно.

Творческие документы: тематические обзоры, тезисы, статьи, тексты выступлений на конференциях и т.д. не включены в опись, так как они включены в опись дел постоянного хранения копийного фонда ГУ ГАОО (Р-2086).

В данную опись № 1 дел постоянного хранения не включены следующие документы:

- учредительные документы ГУ ИсА, приказы руководителя по основной деятельности за октябрь – декабрь 2008 года войдут в опись дел постоянного хранения ГУ ИсА;

- журнал регистрации приказов руководителя по основной деятельности за 2006-2007 годы не велся;

- документы проверок деятельности ГУ ГАОО работниками Росархива – не отложились, так как проверок не было;

- годовая бюджетная отчетность, годовые налоговые отчеты, годовая расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования, годовые статистические отчеты за 2008 год отложатся в годовом разделе 2008 года описи дел постоянного хранения ГУ ИсА.

Проведено упорядочение документов по личному составу за 2006-2008 годы. На документы по личному составу составлена опись № 2а на 29 дел за 2006-2008 годы. В опись включены приказы руководителя по личному составу, карточки-справки, личные дела уволенных работников, трудовые договоры.

Проведена полистная экспертиза приказов по личному составу, вследствие чего нумерация приказов нарушена и в заголовки дел не вынесена.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы используются работниками ГУ ГАОО в практической работе.

За период с 2006 года по июль 2008 года изменений в названии Государственного учреждения Омской области "Государственный архив Омской области" (ГУ ГАОО) не произошло.

На основании распоряжения Правительства Омской области от 09 июля 2008 года № 106-рп "О реорганизации государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства государственно-правового развития Омской области государственные учреждения Омской области "Государственный архив Омской области" и "Центр документации новейшей истории Омской области" реорганизованы в форме слияния с образованием на их основе государственного учреждения Омской области "Исторический архив Омской области". Архив с новым названием зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 12 по Омской области 22 октября 2008 года.

Согласно штатному расписанию, введенному в действие приказом руководителя ГУ ГАОО от 10 февраля 2006 года № 10а , структура ГУ ГАОО была следующей:

1. административно - управленческий персонал

2. отдел бухгалтерского учета

3. отдел научно - исследовательской, методической работы и информационно - поисковых систем

4. отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства

5. отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

6. отдел использования и публикации документов

7. отдел научно - технической обработки документов

8. младший обслуживающий персонал

9. филиал ГУ ГАОО в г. Таре .

Распоряжением Министерства Государственно-правового развития Омской области от 20 марта 2006 года № 37/1 утверждена редакция № 2 Устава Государственного учреждения Омской области "Государственный архив Омской области".

Согласно Уставу основными функциями ГУ ГАОО являлись:

- осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации документов, находящихся на хранении в ГУ ГАОО;

- обеспечение необходимого режима содержания и использования занимаемого здания;

- комплектование архивного фонда в соответствии с федеральным и областным законодательством, в том числе приобретение в установленном порядке архивных документов;

- разработка методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- организация работы по выявлению и учету ликвидированных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;

- организация обеспечения прав и законных интересов граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, по выдаче документов социально - правового характера;

- информационное обеспечение органов государственной власти Омской области;

- выдача архивных справок, копий документов и выписок из документов юридическим и физическим лицам;

- использование и публикация документов ГУ ГАОО в научных и учебных целях;

- организация документальных выставок;

- создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам и информационным технологиям;

- участие в экспертизе ценности архивных документов архивных фондов;

- рассекречивание архивных документов в установленном порядке;

- научно - исследовательская работа в области архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику работы ГУ ГАОО .

Согласно приказу руководителя ГУ ГАОО от 09 января 2007 года

№ 4 в штатное расписание введен отдел по исполнению социально - правовых запросов с 01.01 2007.

В соответствии с Положением о филиале Государственного учреждения Омской области "Государственный архив Омской области" в г. Таре, утвержденным приказом руководителя ГУ ГАОО № 154 от 07 декабря 2007 года, филиал осуществлял свою деятельность по формированию, хранению и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов Большеуковского, Знаменского, Колосовского, Седельниковского, Тарского, Тевризского, Усть-Ишимского районов Омской области .

На основании приказа руководителя ГУ ГАОО № 32 от 18 февраля 2008 года была создана экспертно - методическая комиссия (ЭМК) ГУ ГАОО. Основными задачами комиссии согласно Положению об ЭМК ГУ ГАОО являлись:

- организация и проведение экспертизы ценности документов;

- рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава документов Архивного фонда РФ, хранящихся в ГУ ГАОО;

- рассмотрение и принятие решений по научно - методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими ГУ ГАОО .

Деятельность ГУ ГАОО отражена в приказах руководителя по основной деятельности, протоколах заседаний дирекции, экспертно - проверочной и экспертно - методической комиссии, в годовых планах и отчетах.

В приказах руководителя по основной деятельности отражены вопросы изменений штатного расписания; изменения и введения в действие правил внутреннего трудового распорядка работников; внесения изменении в Положение об учетной политике; об утверждении Прейскуранта платных работ и услуг, выполняемых ГУ ГАОО; премирования; оказания материальной помощи; о проведении инвентаризации; о размещении заказов на поставку товаров для государственных нужд и т.д.

На заседаниях дирекции ГУ ГАОО обсуждались: работа по формированию Государственного реестра уникальных документов Омской области; концепция информатизации архивного дела ГУ ГАОО; создание электронного архивного справочника "Традиционный и автоматизированный научно - справочный аппарат к фондам ГУ ГАОО"; состояние работы по исполнению запросов социально - правового характера; ход работы с учреждениями - источниками комплектования, создающими документы на машинных носителях, планирование работы ГУ ИсА на 2009 год.

В протоколах заседаний экспертно - методической комиссии отражены вопросы утверждения номенклатур дел и описей; усовершенствования и переработки описей фондов ГУ ГАОО и его Тарского филиала; рассмотрения графиков проверки наличия и физического состояния дел; выявление уникальных документов, рассмотрение актов о завершении работ по выявлению особо ценных дел в фондах ГУ ГАОО, упорядочение документов в организациях отделом экспертизы ценности и упорядочения документов.

В 2008 году проведены экспертиза ценности и упорядочение документов. На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2006-2008 годы в количестве 72 дел. Настоящая опись является продолжением описи № 1 за 2003-2005 годы. Опись построена по хронологически - структурной схеме систематизации дел.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности (д. № 997) включен в опись № 1 по дате заведения; крайняя дата и листаж дела не проставлены, дело является переходящим. Журнал регистрации приказов рукописный и сформировать его по годам технически невозможно.

Творческие документы: тематические обзоры, тезисы, статьи, тексты выступлений на конференциях и т.д. не включены в опись, так как они включены в опись дел постоянного хранения копийного фонда ГУ ГАОО (Р-2086).

В данную опись № 1 дел постоянного хранения не включены следующие документы:

- учредительные документы ГУ ИсА, приказы руководителя по основной деятельности за октябрь - декабрь 2008 года войдут в опись дел постоянного хранения ГУ ИсА;

- журнал регистрации приказов руководителя по основной деятельности за 2006-2007 годы не велся;

- документы проверок деятельности ГУ ГАОО работниками Росархива - не отложились, так как проверок не было;

- годовая бюджетная отчетность, годовые налоговые отчеты, годовая расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования, годовые статистические отчеты за 2008 год отложатся в годовом разделе 2008 года описи дел постоянного хранения ГУ ИсА.

Проведено упорядочение документов по личному составу за 2006-2008 годы. На документы по личному составу составлена опись № 2а на 29 дел за 2006-2008 годы. В опись включены приказы руководителя по личному составу, карточки-справки, личные дела уволенных работников, трудовые договоры.

Проведена полистная экспертиза приказов по личному составу, вследствие чего нумерация приказов нарушена и в заголовки дел не вынесена.

Физическое состояние дел удовлетворительное. Документы используются работниками ГУ ГАОО в практической работе.

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области»

за 2009 – 2010 годы

В 2009 году изменений в названии учреждения, его подчиненности не происходило.

В 2010 году произошло изменение типа учреждения.

В соответствии с пунктами 1, 3, 5 Закона Омской области от 06.07.2005 № 652-ОЗ «Об управлении собственностью Омской области», распоряжениями учредителей государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» Министерства имущественных отношений Омской области от 14.04.2010 № 467-р и Министерства государственно-правового развития Омской области от 20.05.2010 № 248р/1 согласованы изменения в Уставе государственного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области», в том числе, о переименовании его в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» с сокращенным наименованием БУ ИсА.

Запись в Единый государственный реестр юридических лиц об изменении в Уставе внесена 08.06.2010.

Задачи архива и его филиала остались неизменными: обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов АФ РФ.

Соответственно и функции архива остались прежними:

– осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации документов, находящихся на хранении в БУ ИсА;

– обеспечение необходимого режима содержания и использования занимаемого здания;

– комплектование архивного фонда в соответствии с федеральным и областным законодательством, в том числе приобретение в установленном порядке архивных документов;

– разработка методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

– организация работы по выявлению и учету ликвидированных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;

– организация обеспечения прав и законных интересов граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, по выдаче документов социально – правового характера;

– информационное обеспечение органов государственной власти Омской области;

– выдача архивных справок, копий документов и выписок из документов юридическим и физическим лицам;

– использование и публикация документов ГУ ГАОО в научных и учебных целях;

– организация документальных выставок;

– создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам и информационным технологиям;

– участие в экспертизе ценности архивных документов архивных фондов;

– рассекречивание архивных документов в установленном порядке;

– научно – исследовательская работа в области архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику работы БУ ИсА

В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом руководителя от 30.12.2008 № 102-о в структуре ГУ ИсА на 2009 год числились отделы:

– научно-исследовательской и организационно-методической работы;

– научно-справочного аппарата;

– комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства;

– обеспечения сохранности и государственного учета документов;

– использования и публикации документов;

– по обращениям граждан и исполнению социально-правовых запросов;

– экспертизы ценности и упорядочения документов;

– автоматизированных архивных технологий;

– обслуживания и эксплуатации зданий;

– отдел бюджетного учета и планирования;

– филиал ГУ ИсА в г. Таре;

– хозяйственный отдел филиала ГУ ИсА в г. Таре.

Кроме того, в отдельную структурную единицу выделен административно – управленческий персонал в составе 7 штатных единиц. Всего в штатном расписании на 2009 год числилось 147,5 единиц.

В течение 2009 года в штатное расписание вносились изменения только по изменению тарифных ставок.

В штанном расписании на 2010 год, утвержденном приказом руководителя от 31.12.2009 № 275-о и № 276-о значатся те же отделы, а штатная численность увеличилась на 1 единицу: водитель автомобиля.

В декабре 2008 года введено в эксплуатацию новое здания БУ ИсА по адресу ул. Красный Путь, д. 153/4, строительство которого было начато в июне 2006 года (первая свая забита 6 июня, в один из дней проведения в г. Омске совещания работников архивных учреждений СФО).

В течение четвертого квартала 2008 года и первой половины 2009 года в здании архива по адресу ул. Третьяковская, д. 1 было организовано проведение проверки наличия и картонирование в новые архивные коробки архивных дел, подлежащих перемещению и размещению в новом здании.

На период с января по май 2009 года был приостановлен прием граждан отделом по обращениям граждан и исполнению социально-правовых запросов. С 1 июня 2009 года названный отдел ГУ ИсА возобновил работу в прежнем режиме.

В 2014 году документы, отложившиеся в процессе деятельности БУ ИсА (ГУ ИсА) за 2009 – 2010 годы, упорядочены специалистами отдела научно-исследовательской и организационно-методической работы при участии главного специалиста отдела административно-управленческого аппарата, ответственного за обеспечение сохранности архивных документов.

В ходе упорядочения архивных документов за 2009 – 2010 годы выявлено большое количество архивных документов за предыдущие годы, не внесенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу.

Из-за большого числа выявленных дел, не внесенных в ранние годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 – 2008 годы, проведено усовершенствование годовых разделов описи № 1 дел постоянного хранения за указанные годы.

В ходе усовершенствования описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 – 2008 годы выполнены также следующие виды работ: уточнение заголовков дел с годовыми планами и отчетами, формирование (переформирование) и оформление дел с документами по бухгалтерской отчетности, по размещению заказов на работы и услуги для нужд ГУ ИсА, а также осуществлено уточнение систематизации дел внутри годовых разделов описи. Кроме того, документы дела «Уведомления о лимитах бюджетных обязательств» (№ 1003 по старой описи № 1) включены в состав документов дела «Бюджетная роспись, уведомления об изменениях бюджетных ассигнований, сметы доходов и расходов, лимиты бюджетных обязательств» (№ 1021 по новой описи № 1), а дела «Журнал учета особо ценных документов» (№ 981), «Журнал учета уникальных документов, выявленных в фондах госархива» (№ 1000), «Журнал учета особо ценных документов» (№ 1001) не включены в новую опись, как учетные документы БУ ИсА, подлежащие постоянному хранению в случае ликвидации архивного учреждения.

По результатам усовершенствования составлены акт усовершенствования описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 – 2008 годы и новая опись № 1 дел постоянного хранения на 104 дела за 2006 – 2008 годы. Опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел и составлена как продолжение описи за 2005 год – с продолжающейся в валовом порядке нумерацией дел. Во второй графе новой описи № 1 дел постоянного хранения за 2006 – 2008 годы указаны номера дел по первоначальной описи № 1 за эти годы. Соответственно, в описательных статьях дел, внесенных в опись в ходе усовершенствования, вторая графа не заполнена. Сама первоначальная опись № 1 дел постоянного хранения за 2006 – 2008 годы, утвержденная ЭПК МГПР 28.05.2009 (протокол № 5), внесена последним делом в новую опись № 1 дел постоянного хранения.

Кроме того, в ходе упорядочения документов за 2009 – 2010 годы составлены описи дел:

– опись дел постоянного хранения на 10 литерных дел за 1971, 1975, 1984, 1988, 2004 – 2005 годы;

– опись дел по личному составу на 17 литерных номеров за 2004 – 2008 годы;

– опись № 2а дел по личному составу на 54 дела за 2009 – 2011 годы, продолжение описи № 2а за 2008 год – опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел;

– опись № 1 дел постоянного хранения на 81 дела за 2009 – 2010 годы, продолжение описи № 1 за 2008 год – опись построена по хронологически-структурной схеме систематизации дел.

Особенностей по формированию дел нет: документы сформированы в дела и оформлены в соответствии с требованиями.

Деятельность архива и его филиала отражена в распорядительных документах учредителей, в приказах руководителя, протоколах совещаний у руководителя и заседаний ЭМК, в годовых планах и отчетах, в документах о проведении различных мероприятий и других документах, вошедших в опись № 1 дел постоянного хранения.

В приказах отражены вопросы организации перемещения архивных документов в новое здание, изменения штатного расписания, разработки правил внутреннего распорядка и других нормативных документах, в том числе по делопроизводству, по доступу к архивным документам, работе пользователей в читальных залах и СИФ, о проведении инвентаризации и другие вопросы.

В протоколах ЭМК отражены вопросы:

– о согласовании локальных нормативных актах по делопроизводству и архивному делу (инструкций, положений об архиве и ЭК, номенклатур дел) организаций – источников комплектования БУ ИсА (ГУ ИсА);

– о согласовании и утверждении описей дел возможных источников комплектования БУ ИсА (ГУ ИсА);

– об утверждении новых описей дел фондов, составленных после проведения усовершенствования и переработки старых описей дел фондов;

– об отнесении документов к ОЦД (УД) и других методических вопросов архивного дела.

В описи не вошли дела:

– акты приема-передачи дел при смене руководителя – руководитель не менялся;

– акты, справки проверок деятельности архива вышестоящими органами, органами контроля и надзора – проверки деятельности БУ ИсА не проводились;

– документы по расследованию несчастных случаев за 2009 – 2010 годы –несчастных случаев не было.

К описям составлен справочный аппарат: список сокращенных слов, предисловие.

Документы постоянного хранения государственного архива Омской области (ГАОО, ГУ ГАОО) хранятся в хранилище № 5 в здании по ул. Красный Путь, д. 153/4, фонд № 715 в количестве 1710 ед. хр. за 1920 – 2008 годы.

В архиве БУ ИсА на хранение находятся архивные документы по описи № 2 дел по личному составу в количестве 29 дел за 1945 – 1977 годы, по описи № 2а дел по личному составу в количестве 315 дел за 1939 – 2011 годы.

Сохранность документов обеспечена, документы используются сотрудниками по мере необходимости.

Главный архивист М.Г. Павлова

26.11.2014

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи дел постоянного хранения казенного учреждения

Омской области «Исторический архив Омской области»

за 2011 – 2013 годы

В соответствии с Постановлением Правительства Омской области от 24.11.2010 № 226-п «Об утверждения Перечня казенных учреждений Омской области, создаваемых путем изменения типа бюджетных учреждений Омской области» создано казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» путем изменения типа бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области».

Учредителем казенного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее – КУ ИсА) является Омская область, управление деятельностью и имуществом осуществляют Министерство государственно-правового развития Омской области и Министерство имущественных отношений Омской области. Методические вопросы в сфере архивного дела по-прежнему остались в ведении Архивного управления, являющегося структурным подразделением Министерства государственно-правового развития Омской области.

Новая редакция Устава КУ ИсА утверждена распоряжением Министерство государственно-правового развития Омской области от 30.12.2010 № 736-р/1. свидетельство о регистрации в налоговом органе оформлено 21.02.2011.

В соответствии с Указом Губернатора Омской области от 10.09.2013 № 128 функции Министерства государственно-правового развития Омской области (далее – МГПР) в сфере архивного дела с 02.12.2013 переданы Министерству культуры Омской области, а Архивное управление вошло структурным подразделением в состав Министерства культуры Омской области.

Управление деятельностью и имуществом КУ ИсА с этого времени осуществляют Министерство культуры Омской области и Министерство имущественных отношений Омской области.

Изменения в Устав КУ ИсА внесены в декабре 2013 года.

Задачи архива и его филиала остались неизменными: обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов АФ РФ.

Соответственно и функции архива остались прежними:

– осуществление в установленном порядке учета, хранения и реставрации документов, находящихся на хранении в КУ ИсА;

– обеспечение необходимого режима содержания и использования занимаемого здания;

– комплектование архивного фонда в соответствии с федеральным и областным законодательством, в том числе приобретение в установленном порядке архивных документов;

– разработка методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

– организация работы по выявлению и учету ликвидированных организаций на предмет отбора, приема, хранения и использования документов по личному составу;

– организация обеспечения прав и законных интересов граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, по выдаче документов социально – правового характера;

– информационное обеспечение органов государственной власти Омской области;

– выдача архивных справок, копий документов и выписок из документов юридическим и физическим лицам;

– использование и публикация документов КУ ИсА в научных и учебных целях;

– организация документальных выставок;

– создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам и информационным технологиям;

– участие в экспертизе ценности архивных документов архивных фондов;

– рассекречивание архивных документов в установленном порядке;

– научно – исследовательская работа в области архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику работы КУ ИсА

В соответствии с распоряжением МГПР от 10.06.2011 № 329-р/1 «Об определении казенного учреждения Омской области, в отношении которого МГПР формируется государственное задание» КУ ИсА определено казенным учреждением, в отношении которого МГПР формир