Если Вы не получили уведомление от архива по обращению (запросу) через электронную почту >
Внимание! Ознакомиться со списком фондов, представленных в ЕАИС для удаленного просмотра, можно здесь >
Меню
Назад
Меню
Назад

ЧЕРЛАКСКАЯ ГОСНОТКОНТОРА

Фонд № Р-3608.
Крайние даты документов 1938 – 1996
Электронные копии документов отсутствуют
Историческая справка

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 июня 1936 года, для совершения нотариальных действий, образованы государственные нотариальные конторы. Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области образована в [1938] году и подчинялась Министерству юстиции РСФСР.

Согласно регистрационным штампам и печатям на документах нотариальной конторы за 1964 год, государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области стала подчиняться Верховному Суду РСФСР в связи с упразднением Министерства юстиции РСФСР.

В связи с воссозданием в 1970 году Министерства юстиции РСФСР образован Отдел юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся, в его ведение была передана Черлакская нотариальная контора Омской области.

Согласно документам нотариальной конторы за 1971 год Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области переименована в Черлакскую государственную нотариальную контору Омской области.

Согласно статье из газеты «Омская правда» от 8 октября 1977 года в соответствии с Конституцией принятой Верховным Советом СССР с 7 октября 1977 года исполнительными органами власти стали Советы народных депутатов.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 25 ноября 1991 года № 4-п Исполнительный комитет Омского областного Совета народных депутатов прекратил свои полномочия в связи образованием Администрации Омской области.

В соответствии с постановлением Главы администрации Омской области от 27 декабря 1991 года № 66-п образован Отдел юстиции Администрации Омской области.

На основании постановления Главы администрации Омской области от 6 апреля 1993 года № 125-п Отдел юстиции Администрации Омской области преобразован в Управление юстиции Администрации Омской области.

В соответствии с Основами Законодательства Российской Федерации «О нотариате», утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1, постепенно начали деятельность частнопрактикующие нотариусы. Нотариусы осуществляли деятельность на основании лицензии, выдаваемой Управлением юстиции Администрации Омской области.

В январе 1996 года при Управлении юстиции Администрации Омской области был создан городской нотариальный архив.

Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Омской области от 7 марта 2002 года № 21-ОС, по согласованию с Комитетом по управлению имуществом Омской области на базе городского нотариального архива было учреждено государственное учреждение «Омский областной центр нотариальных документов».

В соответствии с главой 10 Постановления Совмина РСФСР от 31 декабря 1947 года № 980 «Об утверждении Положения о государственном нотариате РСФСР» функции государственных нотариальных контор Омской области заключались в совершении следующих нотариальных действий:

- удостоверение сделок (договоров, доверенностей, завещаний);

- выдача исполнительных надписей на документах;

- принятие мер по охране имущества, оставшегося после умерших и выдача свидетельств о праве наследования и о выморочности имущества;

- наложение запрещений на строения и право застройки по извещениям банков, а также наложения арестов по договорам залога;

- выдача свидетельств о признании гражданина безвестно отсутствующим и безвестно отсутствующего – умершим;

- засвидетельствование верности копий документов и выписок из них;

- засвидетельствование верности переводов и копий документов, изложенных на языках народов СССР и иностранных языках;

- засвидетельствование подлинности надписей на документах;

- передача заявлений лиц и учреждений другим лицам и учреждениям и выдача удостоверений об этом;

- засвидетельствование нахождения лица в живых или в определенном месте;

- засвидетельствование тождественности явившегося лица с лицом, изображенным на представленной им фотографической карточке;

- принятие в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм и ценных бумаг;

- принятие документов на хранение;

- выполнение технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий.

Согласно акту приема-передачи документов от 29 марта 2013 года № 62/1 муниципальным архивом Черлакского района Омской области в казенное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» переданы документы постоянного хранения Черлакской государственной нотариальной конторы Черлакского района Омской области за 1938 – 1982 годы в количестве 316 дел, на которые составлена опись № 1.

Нотариальной палатой Омской области в 2018 году в бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (БУ ИсА) переданы документы постоянного хранения Черлакской государственной нотариальной конторы Омской области за 1944 – 1996 годы. Документы обработаны и упорядочены работниками БУ ИсА.

На документы постоянного хранения за 1944 – 1996 годы в количестве 195 дел составлена опись № 2, которая является дополнением к описи № 1 за 1938 – 1982 годы. Опись построена по хронологически-номинальной схеме систематизации дел. Дела в описи расположены по степени важности.

Особенности формирования дел следующие:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1976 – 1996 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий. В дела за 1994 – 1995 годы включены также договоры об отводе земельных участков. К договорам приобщены следующие правоустанавливающие документы: договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на праве личной собственности за 1951, 1976 – 1995 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- нотариально удостоверенные завещания за 1976 – 1996 годы сформированы по реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним сформированы за 1944 – 1946, 1948 – 1951, 1953 годы по хронологии, так как отсутствуют книги учета наследственных дел и алфавитные книги учета наследственных дел; за 1955 – 1957 годы по алфавиту фамилий умерших и году выдачи свидетельства, так как отсутствуют книги учета наследственных дел; за 1958 – 1976 годы по алфавиту фамилий умерших, так как в книгах учета наследственных дел не указаны номера наследственных дел; за 1977 – 1996 годы по номерам наследственных дел, зарегистрированных в книгах учета наследственных дел. Правоустанавливающими документами свидетельств о праве на наследство являются: завещания, договоры дарения, договоры отчуждения, решения суда, свидетельства о праве на наследство;

- свидетельства о праве на наследство независимо от даты оформления, включены в опись по году заведения наследственного дела;

- свидетельства о выморочности имущества сформированы за 1950, 1951, 1956, 1963, 1964 годы в одно дело по хронологии;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1959, 1961 – 1964, 1967, 1969, 1970, 1972 – 1995 годы сформированы по хронологии и реестровым номерам согласно регистрации нотариальных действий; за 1996 год по фамилиям супругов;

- толщина дел с листажом более 250 не превышает 40 мм.

В опись не вошли следующие документы:

- договоры отчуждения строений, купли-продажи, дарения и документы к ним (договоры, свидетельства, решения) за 1944 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 19 – № 22, № 24 – № 27, № 32 – № 34, № 37 – № 39, № 43 – № 45, № 50 – № 52, № 57 – № 62, № 65 – № 68, № 78 – № 84, № 93, № 94, № 102 – № 110, № 118 – № 120, № 127 – № 135, № 143 – № 149, № 158 – № 162, № 169 – № 174, № 181 – № 186, № 191 – № 197, № 203 – № 208, № 212 – № 214, № 218 – № 222, № 227 – № 232, № 237 – № 242, № 245 – № 248, № 251 – № 255, № 260 – № 263, № 267 – № 270, № 274 – № 276, № 280 – № 283, № 288 – № 290, № 294 – № 297;

- договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуальных жилых домов на право личной собственности за 1949, 1952 – 1953, 1955 – 1958, 1960 – 1963, 1965 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 47, № 69, № 85, № 111 – № 113, № 121, № 122, № 136 – № 138, № 150 – № 152, № 175, № 187, № 198, № 209, № 223, № 233, № 243, № 256, № 264, № 271, № 277, № 284, № 291, № 298; за 1944 – 1948, 1950, 1954, 1959, 1964, 1996 годы не сохранились или велись частнопрактикующими нотариусами;

- нотариально удостоверенные завещания за 1946 – 1952, 1955 – 1975 годы вошли в опись № 1, дела № 28, № 35, № 41, № 48, № 55, № 63, № 70, № 114, № 123, № 139, № 153, № 163, № 176, № 188, № 199, № 210, № 215, № 224, № 234, № 244, № 249, № 257, № 265, № 272, № 278, № 285, № 292, № 299; за 1944 – 1945, 1953 – 1954 годы не сохранились;

- реестры регистрации нотариальных действий за 1946 – 1976 годы вошли в опись № 1, дела № 29, № 30, № 36, № 42, № 49, № 56, № 64, № 71 – № 76, № 86 – № 90, № 95 – № 99, № 115, № 116, № 124, № 140, № 141, № 154, № 155, № 164 – № 167, № 177, № 178, № 189, № 200, № 201, № 211, № 216, № 225, № 226, № 235, № 250, № 258, № 266, № 273, № 279, № 286, № 287, № 293, № 300; за 1944 – 1945 годы не сохранились;

- свидетельства о праве на наследство и правоустанавливающие документы к ним за 1947, 1952, 1954 годы не сохранились;

- свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов за 1944 – 1958, 1960, 1965, 1966, 1968, 1971 годы не сохранились;

- книги учета наследственных дел за 1944 – 1956 годы не сохранились;

- алфавитные книги учета наследственных дел за 1944 – 1953 годы не сохранились;

- алфавитные книги учета договоров отчуждения строений, купли-продажи, дарения за 1944 – 1952 годы не сохранились;

- алфавитные книги учета нотариально удостоверенных завещаний за 1944 – 1964 годы не сохранились.


Аннотация

ДОГОВОРЫ ОТЧУЖДЕНИЯ СТРОЕНИЙ, ДОГОВОРЫ НА ПРАВО ЗАСТРОЙКИ, О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ В БЕССРОЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА ПОД СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЖИЛОГО ДОМА НА ПРАВО ЛИЧНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ЗАВЕЩАНИЯ, РЕЕСТРЫ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ


Все существовавшие названия фондообразователя
Наименование Нач. дата Кон. дата
Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области Министерства юстиции РСФСР 01.01.1938 31.12.1963
Государственная нотариальная контора Черлакского района Омской области Верховного Суда РСФСР 01.01.1964 31.12.1970
Черлакская государственная нотариальная контора Омской области Отдела юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся 01.01.1971 06.10.1977
Черлакская государственная нотариальная контора Омской области Отдела юстиции исполнительного комитета Омского областного Совета народных депутатов 07.10.1977 26.12.1991
Черлакская государственная нотариальная контора Омской области Отдела юстиции Администрации Омской области 27.12.1991 05.04.1993
Черлакская государственная нотариальная контора Омской области Управления юстиции Администрации Омской области 06.04.1993 31.12.1996