Схема систематизации документов в описи следующая:
1. Биографические документы.
2. Документы о фондообразователе.
3. Документы родственников фондообразователя
4. Фотодокументы.
В раздел «Биографические документы» вошли: копии автобиографии, биографической справки о Шаяхметове Ж.Ш., подготовленной Архивом Президента РК; копии справок о его работе в должностях учителя Ашил-Кульской аульной школы Борисовской волости Омского уезда Омской губернии, секретаря Текинского волисполкома Петропавловского уезда Акмолинской губернии; копии мандата делегата XX съезда КПСС, членского билета ЦК КПСС; копия приглашения на торжественный прием, посвященный 70-летию со дня рождения Сталина И.В., а также копия пропуска на Красную площадь для участия в похоронах Сталина И.В.
В составе раздела «Документы о фондообразователя» имеется книга Аккозина М.А. «Вернуть из забвения», сборники статей «Воспоминания о Жумабае Шаяхметове» «Историческая личность: Жумабай Шаяхметов» на русском и казахском языках, подлинники и копии статей Евсеева Л.С., Нурбековой Г.Ж., Сап Н.И., Шаяхметова А.Р., Шаяхметова Р.Р., посвященные фондообразователю.
Здесь же представлены аудиозаписи выступлений на торжественных мероприятиях, поздравление от народной артистки РК Аубакировой Ж.Я. в связи со 100-летием со дня рождения Шаяхметова Ж.Ш., его родословная. Также имеется некролог о Шаяхметове Ж.Ш. в газете «Казахстанская правда» (г. Алма-Ата), письмо академика АН Казахстана Козыбаева М.К. на имя акима г. Алматы Храпунова В.В. об увековечивании памяти Шаяхметова Ж.Ш.
В раздел «Документы родственников фондообразователя» включены книга Шаяхметова Н.Ж. (сын Шаяхметова Ж.Ш.) «Из тьмы веков. (Портрет по черепу)», а также копии фотографий о пребывании в БУ ИсА Шаяхметова Р.Р., внука Шаяхметова Ж.Ш.
В разделе «Фотодокументы» представлен портрет Шаяхметова Ж.Ш., его фотографии в рабочем кабинете, в группе со Сталиным И.В. и другими лицами на торжествах, посвященных 70-летию со дня рождения Сталина И.В., в группе с делегатами XIX съезда КПСС во время выступления Сталина И.В., в группе с депутатами ВС СССР во время работы сессии ВС СССР, в группе с Маршалом Советского Союза Буденным С.М. и другими лицами во время празднования 30-летия Казахской ССР.
Хронологические границы документов архивного фонда личного про¬исхождения Шаяхметова Ж.Ш. охватывают как непосредственно годы его жизни и деятельности (например, большинство биографических документов фондообразователя, его фотографии), так и более поздний период (например, документы о фондообразователе, документы его родственников).
Даты документов: 1927 – 2022
Тип документов: Документы личного происхождения
Общее количество единиц хранения: 26
Электронные копии документов отсутствуют
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов |
| 1 | Автобиография, биографическая справка о Шаяхметове Ж.Ш., подготовленная Архивом Президента РК. Машинопись. Копии | 1946 – 2010 | 4 |
| 1А | Личное дело Шаяхметова Ж.Ш. (из фондов РГАНИ), копия | 1938 – 1955 | 38 |
| 2 | Справки о работе Шаяхметова Ж.Ш. в должностях учителя Ашил-Кульской аульной школы Борисовской волости Омского уезда Омской губернии, секретаря Текинского волисполкома Петропавловского уезда Акмолинской губернии. Машинопись. Копии | 1927 – 1928 | 2 |
| 3 | Приглашение Шаяхметову Ж.Ш. на торжественный прием в БКД, посвященный 70-летию со дня рождения Сталина И.В. Типографский экз. Копия | 1949 – 1949 | 1 |
| 4 | Мандат делегата XX съезда КПСС, членский билет ЦК КПСС на имя Шаяхметова Ж.Ш. Типографские экз. Копии | 1952 – 1956 | 2 |
| 5 | Пропуск Шаяхметову Ж.Ш. на Красную площадь для участия в похоронах Секретаря ЦК КПСС, Председателя СМ СССР Сталина И.В. Типографский экз. Копия | 1953 – 1953 | 1 |
| 6 | «Воспоминания о Жумабае Шаяхметове». Сборник статей. Книга (г. Астана). На казахском и русском яз. Типографский экз. | 2002 – 2002 | 215 |
| 7 | Аккозин М.А. «Вернуть из забвения». Книга (г. Алматы). Типографский экз. | 2008 – 2008 | 204 |
| 8 | «Историческая личность: Жумабай Шаяхметов». Сборник документов. Издание Архива Президента РК. На казахском и русском яз. Книга (г. Алматы). Типографский экз. | 2018 – 2018 | 61 |
| 9 | Елеусизов М., Нурбекова Г.Ж., Сац Н.И., Шаяхметов А.Р. Статьи в газетах «Казахстанская правда» (г. Астана), «Новое поколение» (г. Алматы), посвященные 100-летию со дня рождения Шаяхметова Ж.Ш. Типографские экз. | 2002 – 2002 | 2 |
| 10 | Шаяхметов Р.Р. «Жумабай Шаяхметов в Алма-Ате». Статья. Компьютерный набор | 2011 – 2011 | 4 |
| 11 | Журнал «Бизнес курс» (г. Омск), № 7. Статья Евсеева Л.С. «Жумабай Шаяхметов – от пастуха до Первого секретаря ЦК КП Казахстана». Типографский экз. | 2019 – 2019 | 26 |
| 12 | Аудиозаписи выступлений на торжествах, посвященных 100-летию со дня рождения Шаяхметова Ж.Ш. (г. Алматы). CD-диски | 2002 – 2002 | 2 |
| 13 | Поздравление от народной артистки РК Аубакировой Ж.Я. в связи со 100-летием со дня рождения Шаяхметова Ж.Ш. Компьютерный набор | 2002 – 2002 | 1 |
| 14 | Родословная Шаяхметова Ж.Ш. из журнала «Дайк-Пресс» (г. Алматы). На казахском яз. Типографский экз. с правками | 2003 – 2003 | 2 |
| 15 | Некролог о Шаяхметове Ж.Ш. в газете «Казахстанская правда» (г. Алма-Ата). Типографский экз. Копия | 1966 – 1966 | 1 |
| 16 | Письмо академика АН Казахстана Козыбаева М.К. на имя акима г. Алматы Храпунова В.В. об увековечивании памяти Шаяхметова Ж.Ш. Машинопись. Копия | 2001 – 2001 | 2 |
| 17 | Шаяхметов Н.Ж. «Из тьмы веков. (Портрет по черепу)». Книга (г. Алма-Ата). Типографский экз. Дарственная надпись автора племяннику, Шаяхметову Р.Р. | 1969 – 1969 | 104 |
| 18 | Фотографии о пребывании в БУ ИсА Шаяхметова Р.Р., внука Шаяхметова Ж.Ш. Место съемки – г. Омск. Копии (бумага) | 2019 – 2019 | 2 |
| 19 | Портрет Шаяхметова Ж.Ш. Место съемки – г. Москва | 1952 – 1952 | 1 |
| 20 | Фотография Шаяхметова Ж.Ш. в его рабочем кабинете. Место съемки – г. Алма-Ата | 1946 – 1946 | 1 |
| 21 | Фотография Шаяхметова Ж.Ш. в группе со Сталиным И.В. и другими лицами на торжествах, посвященных 70-летию со дня рождения Сталина И.В. Место съемки – г. Москва | 1949 – 1949 | 1 |
| 22 | Фотография Шаяхметова Ж.Ш. в группе с делегатами XIX съезда КПСС во время выступления Сталина И.В. Место съемки – г. Москва | 1952 – 1952 | 1 |
| 23 | Фотографии Шаяхметова Ж.Ш. в группе с депутатами ВС СССР во время работы сессии ВС СССР. Место съемки – г. Москва | 1952 – 1952 | 3 |
| 24 | Фотографии Шаяхметова Ж.Ш. в группе с Маршалом Советского Союза Буденным С.М. и другими лицами во время празднования 30-летия Казахской ССР. Место съемки – г. Алма-Ата | 1948 – 1948 | 2 |
| 25 | Жумабай Шаяхметов. Документы и материалы, сборник на казахском и русском яз. Книга (г. Алматы)., типографский экз. | 2022 – 2022 | 460 |
