Основная деятельность Учреждения отражена в следующих документах: приказах директора по основной деятельности, протоколах заседаний педагогических советов, протоколах заседаний общего собрания трудового коллектива, годовых учебных планах, годовых планах учебно-воспитательной работы, годовых отчетах, методических пособиях и образовательных программах, разработанных педагогами дополнительного образования Учреждения.
В приказах директора по основной деятельности Учреждения отражены вопросы:
- о создании комиссий;
- об утверждении штатного расписания;
- о создании тарификационной и аттестационной комиссий;
- о проведении спортивно-массовых мероприятий и др..
На заседаниях педагогического совета рассматривались вопросы:
- рассмотрение учебных планов;
- графика учебного процесса и плана учебно-воспитательной работы и др.
В список организаций – источников комплектования бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» Учреждение было включено на основании решения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области от 06.07.2018 № 6/39.
Документы бюджетного учреждения Омской области дополнительного образования «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» упорядочены впервые.
На сохранившиеся документы постоянного хранения составлена опись № 1 за 2008-2015 годы в количестве 82 единицы хранения. Опись построена по хронологически-структурному принципу. В пределах каждого годового раздела документы расположены по степени важности.
В опись дел постоянного хранения не вошли, т.к. были утрачены (акт № 2 от 02.09.2019 года недостачи прилагается):
? приказы директора по основной деятельности с 2008-2009 годы, 2012 год;
? журнал регистрации приказов директора по основной деятельности 2008-2009 годы;
? план финансово-хозяйственной деятельности с 2008-2011 годы;
? годовой бухгалтерский отчет с 2009-2015 годы,
? годовой отчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Ф. 4-ФСС РФ) с 2008-2010 годы, 2011-2012 годы отсутствует 3 квартал, 2014 год;
? годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (Ф. РСВ-1 ПФР) с 2008-2011 годы;
? годовой статистический отчет: «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (Ф. № 11 (краткая) с 2008-2009 годы, 2013-2015 годы;
? годовой статистический отчет: «Сведения об инвестиционной деятельности» (Ф. № П-2 (инвест.) с 2008-2015 годы;
? годовой статистический отчет: «Сведения об обучении работников организаций» (Ф. № 1-кадры) с 2008-2015 годы;
? квартальный статистический отчет: «Сведения о неполной занятости и движении работников» (Ф. № П-4 (НЗ) с 2008-2015 годы;
? квартальный статистический отчет: «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (Ф. № 3П-образование) с 2008-2015 годы;
? квартальный статистический отчет: «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (Ф. П-2) с 2008-2015 годы;
? месячные статистические отчеты: «Сведения об инвестициях в основной капитал» (Ф. № П-2 (краткая) с 2008-2015 годы;
? месячные статистические отчеты: «Сведения о численности и заработной плате работников» (Ф. № П-4) 2008 год, 2011 год, с 2013-2014 годы;
? документы (инвентаризационные описи и сличительные ведомости) по инвентаризации активов, обязательств (по объектам нефинансовых активов, расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, наличных денежных средств и др.) с 2008-2009 годы, 2011-2014 годы;
? протоколы заседаний педагогического совета с 2009-2011 годы;
? годовой план работы учреждения с 2008-2013 годы;
? учебный план с 2008-2013 годы;
? годовой план учебно-воспитательной работы с 2008-2015 годы;
? годовой статистический отчет «Сведения об учреждении дополнительного образования детей» (Ф. № 1-ДО) с 2008-2010 годы, 2012-2014 годы;
? годовой статистический отчет «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (Ф. № 7-травматизм) 2008-2011 годы, 2014-2015 годы.
Формирование дел в делопроизводстве Учреждения имеет следующие особенности:
Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности, является переходящим с 05 марта 2010 года по 30 декабря 2016 года.
Протоколы заседаний общего собрания трудового коллектива, являются переходящими с 27 апреля 2012 года по 29 декабря 2016 года.
Протоколы заседаний методического совета, являются переходящими с 30 марта 2012 года по 30 августа 2019 года.
Даты документов: 2008 – 2015
Тип документов: Управленческая документация
Общее количество единиц хранения: 81
Электронные копии документов отсутствуют
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов |
| 1 | Заверенная копия Устава бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» (редакция № 4) | 2008 – 2008 | 17 |
| 2 | Заверенная копия годового статистического отчета «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (Ф. № 11 (краткая) | 2008 – 2008 | 2 |
| 3 | Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | 2009 – 2009 | 1 |
| 4 | Коллективный договор трудового коллектива и администрации на 2009-2012г.г. и изменения к нему | 2009 – 2012 | 22 |
| 5 | Штатное расписание на 2009 год и изменения к нему | 2009 – 2009 | 9 |
| 6 | Месячный статистический отчет «Сведения о численности и заработной плате работников» (Ф. № П-4) | 2009 – 2009 | 24 |
| 7 | Журнал регистрации приказов директора по основной деятельности | 2010 – 2016 | 17 |
| 8 | Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | 2010 – 2010 | 2 |
| 9 | Документы (акт, справка, постановление) проверок и ревизий учреждения вышестоящими органами и органами надзора | 2010 – 2010 | 17 |
| 10 | Приказы директора по основной деятельности | 2010 – 2010 | 33 |
| 11 | Штатное расписание на 2010 год и изменения к нему | 2009 – 2010 | 8 |
| 12 | Месячный статистический отчет «Сведения о численности и заработной плате работников» (Ф. № П-4) | 2010 – 2010 | 24 |
| 13 | Годовой статистический отчет «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (Ф. № 11 (краткая) | 2010 – 2010 | 2 |
| 14 | Документы (инвентаризационные описи и сличительные ведомости) по инвентаризации активов, обязательств (по объектам нефинансовых активов, расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, наличных денежных средств и др.) | 2010 – 2010 | 71 |
| 15 | Устав казенного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» (редакция № 5) | 2011 – 2011 | 14 |
| 16 | Устав бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» (редакция № 6) и изменения к нему | 2011 – 2013 | 22 |
| 17 | Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | 2011 – 2011 | 2 |
| 18 | Приказы директора по основной деятельности | 2011 – 2011 | 57 |
| 19 | Инструкция по делопроизводству | 2011 – 2011 | 25 |
| 20 | Годовой статистический отчет «Сведения об учреждении дополнительного образования детей» (Ф. № 1-ДО) | 2011 – 2011 | 11 |
| 21 | Штатное расписание на 2011 год и изменения к нему | 2010 – 2011 | 8 |
| 22 | Годовой статистический отчет «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (Ф. № 11 (краткая) | 2011 – 2011 | 4 |
| 23 | Документы (инвентаризационные описи и сличительные ведомости) по инвентаризации активов, обязательств (по объектам нефинансовых активов) | 2011 – 2011 | 59 |
| 24 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Ф. 4-ФСС РФ) (1,2,4 – квартал) | 2011 – 2011 | 33 |
| 25 | Положение об архиве | 2011 – 2011 | 4 |
| 26 | Положение об экспертной комиссии | 2011 – 2011 | 3 |
| 27 | Свидетельство о государственной регистрации права на оперативное управление недвижимым имуществом | 2012 – 2012 | 1 |
| 28 | Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц | 2012 – 2012 | 3 |
| 29 | Протоколы заседаний общего собрания трудового коллектива | 2012 – 2016 | 24 |
| 30 | Штатное расписание на 2012 год и изменения к нему | 2011 – 2012 | 6 |
| 31 | Годовой статистический отчет «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»(Ф. № 11 (краткая) | 2012 – 2012 | 4 |
| 32 | Месячный статистический отчет «Сведения о численности и заработной плате работников» (Ф. № П-4) | 2012 – 2012 | 28 |
| 33 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Ф. 4-ФСС РФ) (1,2,4 квартал) | 2012 – 2012 | 22 |
| 34 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (Ф. РСВ-1 ПФР) | 2012 – 2012 | 3 |
| 35 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2012-2014 годы и изменения к нему | 2012 – 2014 | 5 |
| 36 | Книга протоколов заседаний методического совета | 2012 – 2019 | 41 |
| 37 | Протоколы заседаний педагогического совета | 2012 – 2017 | 46 |
| 38 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол заседания жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной олимпиаде по основам православной культуры | 2012 – 2013 | 44 |
| 39 | Годовой статистический отчет «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (Ф. № 7 травматизм) | 2012 – 2012 | 2 |
| 40 | Приказы директора по основной деятельности | 2013 – 2013 | 73 |
| 41 | Штатное расписание на 2013 год и изменения к нему | 2013 – 2013 | 6 |
| 42 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2013 год | 2013 – 2013 | 4 |
| 43 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (Ф. 4-ФСС РФ) | 2013 – 2013 | 21 |
| 44 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (Ф. РСВ-1 ПФР) | 2013 – 2013 | 4 |
| 45 | Документы (заверенная копия положения, распоряжение Министерства образования Омской области о субсидии, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областного конкурса программ по воспитанию обучающихся на традициях казачьей культуры | 2013 – 2013 | 37 |
| 46 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, состав организационного комитета, заседание организационного комитета, отчет об использовании субсидии) областного фестиваля духовной культуры «Воспитание души – истинное служение Отечеству» | 2013 – 2013 | 19 |
| 47 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области о субсидии, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областного конкурса методических материалов по духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи | 2013 – 2013 | 40 |
| 48 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областного конкурса детско-юношеского и семейного художественного творчества «Светлое кино: весна – 2013» | 2013 – 2013 | 30 |
| 49 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областного образовательного телекоммуникационного проекта «Дорога к храму» для обучающихся образовательных учреждений Омской области | 2013 – 2013 | 25 |
| 50 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной выставки-конкурса декоративно-прикладного творчества детей «Деревянные игрушки от святого Сергия» | 2013 – 2013 | 27 |
| 51 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол заседания жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной научно-исследовательской конференции «Говорящие святыни» | 2013 – 2013 | 25 |
| 52 | Документы (положение, протокол заседания жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов) областного конкурса детско-юношеского и семейного художественного творчества «Светлое кино: осень – 2013» | 2013 – 2013 | 20 |
| 53 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областного конкурса детских рисунков «Святой Руси заступник» | 2013 – 2013 | 43 |
| 54 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, состав организационного комитета, протоколы заседания, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной олимпиаде по основам православной культуры | 2013 – 2014 | 68 |
| 55 | Годовой статистический отчет «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»(Ф. № 7-травматизм) | 2013 – 2013 | 2 |
| 56 | Приказы директора по основной деятельности | 2014 – 2014 | 46 |
| 57 | Штатное расписание на 2014 год | 2014 – 2014 | 1 |
| 58 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год | 2014 – 2014 | 4 |
| 59 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (Ф. РСВ-1 ПФР) | 2014 – 2014 | 17 |
| 60 | Отчет о результатах деятельности БУ ОО ДО «ЦДНВ «Исток» | 2014 – 2014 | 5 |
| 61 | План работы бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» | 2014 – 2014 | 58 |
| 62 | Учебный план бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» | 2014 – 2015 | 10 |
| 63 | Дополнительные образовательные программы («Веснянки», «Развитие творческих способностей ребенка средствами традиционной культуры», «Традиционное и современное декоративно-прикладное искусство», «Народные традиции в театральном костюме», «Основы графического дизайна», «Богатырская застава», «Студия фольклора и ремёсел «Венец», «В ритме танца», «Маска» | 2014 – 2014 | 168 |
| 64 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, итоговый протокол, ведомости выдачи призов, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, отчет об использовании субсидии) областной выставки-конкурса декоративно-прикладного творчества детей «Деревянные игрушки от святого Сергия» | 2014 – 2014 | 43 |
| 65 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомость выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной конкурс детско-юношеского и семейного художественного творчества «Светлое кино: - весна 2014» | 2014 – 2014 | 29 |
| 66 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, итоговый протокол, ведомость выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной научно-исследовательской конференции «Говорящие святыни» | 2014 – 2014 | 20 |
| 67 | Документы (копия заверенного положения, р распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, отчет об использовании субсидии) областного образовательного телекоммуникационного проекта «Дорога к храму» для обучающихся образовательных учреждений Омской области | 2014 – 2015 | 20 |
| 68 | Приказы директора по основной деятельности | 2015 – 2015 | 83 |
| 69 | Номенклатура дел | 2015 – 2015 | 11 |
| 70 | Штатное расписание на 2015 год и изменения к нему | 2015 – 2015 | 3 |
| 71 | План финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год | 2015 – 2015 | 4 |
| 72 | Годовой расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (Ф. РСВ-1 ПФР) | 2015 – 2015 | 18 |
| 73 | Документы (инвентаризационные описи и сличительные ведомости) по инвентаризации активов, обязательств (по объектам нефинансовых активов, расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, наличных денежных средств и др.) | 2015 – 2015 | 17 |
| 74 | Годовой статистический отчет «Сведения об учреждении дополнительного образования детей» (Ф. № 1-ДО) | 2015 – 2015 | 18 |
| 75 | План работы бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» на 2015 год | 2015 – 2015 | 51 |
| 76 | Учебный план бюджетного образовательного учреждения Омской области дополнительного образования детей «Центр духовно-нравственного воспитания «Исток» | 2015 – 2016 | 11 |
| 77 | Документы (заверенная копия положения, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, итоговый протокол работы жюри, ведомости выдачи призов, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, отчет об использовании субсидии) областной конкурс детских рисунков «Под знаменем Ермака» | 2015 – 2015 | 60 |
| 78 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, итоговый протокол, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, отчет об использовании субсидии) областной научно-исследовательской конференции «Моя родословная» | 2015 – 2015 | 29 |
| 79 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протокол работы жюри, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной конкурс комплексных программ по духовно-нравственному воспитанию детей и молодежи» | 2015 – 2015 | 18 |
| 80 | Документы (заверенная копия положения, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, протоколы заседания оргкомитета, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областная олимпиада по основам православной культуры» | 2015 – 2015 | 40 |
| 81 | Документы (положение, распоряжение Министерства образования Омской области об организации и проведении, итоговый протокол, распоряжение Министерства образования Омской области о награждении, ведомости выдачи призов, отчет об использовании субсидии) областной конкурс программ по воспитанию обучающихся на традициях казачьей культуры» | 2015 – 2015 | 19 |
