Основными документами, включенными в состав описи № 1, являются: протоколы общих собраний членов колхоза и заседаний правления колхоза, план, экономического и социального развития, штатное расписание, годовые отчеты колхоза, книги по учету производства, выхода продукции, статистические отчеты об итогах сева, сборе урожая, наличии семян, о численности и составе работников.
Документы колхоза за 1932-1950 годы не сохранились и на хранение в ТФ ГУ ИсА не поступали. Имеется объяснительная записка колхоза, что документы за 1932-1950 годы полностью уничтожены. Документы за 1951-1974, 1980-1988 годы сохранились частично.
В годовых разделах описи за 1951-1954 годы включены только годовые отчеты, а в большинстве других годовых разделов только протоколы общих собраний и заседаний правления колхоза, и годовые отчеты колхоза. За 1951- 1954, 1968-1973 годы протоколы заседаний правления колхоза и протоколы общих собраний колхозников не сохранились. За 1965-1988 годы не сохранились годовые отчеты колхоза. Частично утрату можно восполнить документами ф. 455- "Тарский земельный отдел", 747- "Управление сельского хозяйства".
Протоколы общих собраний членов колхоза и заседаний правления колхоза находятся в одной амбарной книге, и расшить их не представляется возможным. В фонде находятся годовые отчеты колхозов им. Буденного, "Рассвет" за 1951-1963 годы, так как эти колхозы вошли в состав укрупненного колхоза им. Ильича.
Несмотря на плохую сохранность документов фонда, по сохранившимся архивным документам можно проследить историю развития колхоза.
Все поступившие на хранение документы являются подлинниками, заверены подписью руководителя. Дела оформлены согласно Основным правилам работы государственных архивов. М., 1984 г. Формулировки заголовков соответствуют содержащейся в них информации.
Документы в описи просистематизированы по годам, внутри года по степени их значимости.
Документы по личному составу колхоза им. Ильича, АОЗТ им. Ильича, СПК " Имшегал" в количестве 142 дела за 1951-2005 годы находятся на хранении в Тарском муниципальном архиве. Фонд № 191.
Даты документов: 1951 – 1992
Тип документов: Управленческая документация
Общее количество единиц хранения: 86
Электронные копии документов отсутствуют
№ | Заголовок дела | Крайние даты | Листов |
1 | Годовой отчет колхоза им. Буденного | 1951 – 1951 | 16 |
2 | Годовой отчет колхоза им. Буденного | 1952 – 1952 | 16 |
3 | Годовой отчет колхоза им. Буденного | 1953 – 1953 | 18 |
4 | Годовой отчет колхоза им. Буденного | 1954 – 1954 | 12 |
5 | Протоколы №№ 1-7 общих собраний членов колхоза им. Буденного. Протоколы №№ 1-26 заседаний правления колхоза | 1955 – 1955 | 107 |
6 | Годовой отчет колхоза им. Буденного | 1955 – 1955 | 11 |
7 | Приходно-расходная смета им. Буденного | 1955 – 1955 | 4 |
8 | Протоколы №№ 1-5 общих собраний членов колхоза им. Буденного. Протоколы №№ 1-23 заседаний правления колхоза | 1956 – 1957 | 75 |
9 | Годовой отчет колхоза им. Буденного, Булганина | 1956 – 1956 | 28 |
10 | Приходно-расходная смета им. Буденного | 1956 – 1956 | 4 |
11 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1957 – 1957 | 27 |
12 | Приходно-расходная смета им. Буденного | 1957 – 1957 | 8 |
13 | Протоколы №№ 1-6 общих собраний членов колхоза «Рассвет». Протоколы №№ 1-23 заседаний правления колхоза | 1958 – 1958 | 44 |
14 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1958 – 1958 | 23 |
15 | Протоколы №№ 1-6 общих собраний членов колхоза « Рассвет». Протоколы №№ 1-23 заседаний правления колхоза | 1959 – 1959 | 0 |
16 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1959 – 1959 | 20 |
17 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза « Рассвет». Протоколы №№ 1-23 заседаний правления колхоза | 1960 – 1960 | 43 |
18 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1960 – 1960 | 20 |
19 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза « Рассвет». Протоколы №№ 1-23 заседаний правления колхоза | 1961 – 1961 | 57 |
20 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1961 – 1961 | 22 |
21 | Протокол № 1 общего собрания членов колхоза « Рассвет». Протоколы №№ 1-8 заседаний правления колхоза | 1962 – 1962 | 36 |
22 | Годовой отчет колхоза «Рассвет» | 1962 – 1962 | 30 |
23 | Колхоз им. Ильича Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-14 заседаний правления колхоза | 1963 – 1964 | 35 |
24 | Производственно-финансовый план им. Ильича | 1963 – 1963 | 34 |
25 | Годовой отчет колхоза им. Ильича | 1963 – 1963 | 28 |
26 | Протокол № 1 общего собрания членов колхоза « Рассвет». Протоколы №№ 1-17 заседаний правления колхоза | 1964 – 1964 | 35 |
27 | Производственно-финансовый план им. Ильича | 1964 – 1964 | 32 |
28 | Годовой отчет колхоза | 1964 – 1964 | 25 |
29 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-19 заседаний правления колхоза | 1965 – 1965 | 31 |
30 | Протоколы №№ 1-5 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-12 заседаний правления колхоза | 1966 – 1967 | 53 |
31 | Книга по учету производства (растениеводство) | 1966 – 1966 | 17 |
32 | Книга по учету производства (животноводство) | 1966 – 1966 | 20 |
33 | Книга по учету производства (прочие производства) | 1966 – 1966 | 42 |
34 | Книга учета фондов и выбытия имущества | 1966 – 1966 | 49 |
35 | Книга учета выхода продукции (натуральных доходов) | 1966 – 1966 | 14 |
36 | Книга по учету производства (прочие производства) | 1967 – 1967 | 42 |
37 | Книга по учету производства (растениеводство) | 1968 – 1968 | 18 |
38 | Книга по учету производства (животноводство) | 1968 – 1968 | 77 |
39 | Книга по учету производства (прочие производства) | 1968 – 1968 | 45 |
40 | Книга по учету производства (растениеводство) | 1969 – 1969 | 17 |
41 | Книга по учету производства (животноводство) | 1969 – 1969 | 24 |
42 | Книга по учету производства (прочие производства) | 1969 – 1969 | 44 |
43 | Многографная книга | 1969 – 1969 | 39 |
44 | Книга учета фондов и выбытия имущества | 1969 – 1969 | 38 |
45 | Книга учета выхода продукции | 1969 – 1969 | 41 |
46 | Протоколы №№ 1-5 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-12 заседаний правления колхоза | 1974 – 1976 | 50 |
47 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-9 заседаний правления колхоза | 1978 – 1978 | 26 |
48 | Годовые статистические отчеты об итогах сева, наличии семян, сборе урожая, введении и освоении севооборотов (ф. 2-сх, 4-сх, 5-сх, 29-сх, 17-сх) | 1978 – 1978 | 7 |
49 | Годовой статистический отчет о внесении минеральных и органических удобрений (ф. 9-б-сх) | 1978 – 1978 | 1 |
50 | Статистический отчет о численности и составе руководящих работников в колхозе (ф. 17-т) | 1978 – 1978 | 2 |
51 | Социалистические обязательства, бюллетени соцсоревнования животноводческих бригад колхоза | 1978 – 1978 | 9 |
52 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-11 заседаний правления колхоза | 1979 – 1979 | 31 |
53 | Годовые статистические отчеты об итогах сева, наличии семян, сборе урожая (ф. 2-сх, 4-сх, 5-сх, 29-сх) | 1979 – 1979 | 5 |
54 | Годовой статистический отчет о внесении минеральных и органических удобрений (ф. 9-б-сх) | 1979 – 1979 | 1 |
55 | Годовой статистический отчет о состоянии животноводства (ф.24) | 1979 – 1979 | 5 |
56 | Статистические отчеты о численности и составе руководящих работников, о численности колхозников по профессиям, тарифным разрядам и системам оплаты труда (ф.17-т, 2-сх) | 1979 – 1979 | 8 |
57 | Социалистические обязательства колхозников | 1979 – 1979 | 3 |
58 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-11 заседаний правления колхоза | 1980 – 1980 | 32 |
59 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-12 заседаний правления колхоза | 1981 – 1981 | 38 |
60 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-4 заседаний правления колхоза | 1982 – 1982 | 40 |
61 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-4 заседаний правления колхоза | 1983 – 1984 | 56 |
62 | Протоколы №№ 1-11 заседаний правления колхоза | 1984 – 1984 | 24 |
63 | Протоколы №№ 1-4 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-8 заседаний правления колхоза | 1985 – 1985 | 32 |
64 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-10 заседаний правления колхоза | 1986 – 1986 | 47 |
65 | Протокол №1 общего собрания членов колхоза. Протоколы №№ 1-11 заседаний правления колхоза | 1987 – 1988 | 28 |
66 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-9 заседаний правления колхоза | 1988 – 1988 | 26 |
67 | Информация по животноводству | 1989 – 1989 | 18 |
68 | Протоколы №№ 1-4 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-14 заседаний правления колхоза | 1989 – 1989 | 39 |
69 | Штатное расписание | 1989 – 1989 | 1 |
70 | План экономического и социального развития | 1989 – 1989 | 27 |
71 | Годовой отчет колхоза | 1989 – 1989 | 24 |
72 | Информация по животноводству | 1989 – 1989 | 12 |
73 | Протоколы №№ 1-2 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-11 заседаний правления колхоза | 1990 – 1990 | 38 |
74 | Штатное расписание | 1990 – 1990 | 1 |
75 | План экономического и социального развития | 1990 – 1990 | 23 |
76 | Годовой отчет колхоза | 1990 – 1990 | 24 |
77 | Информация по животноводству | 1990 – 1990 | 13 |
78 | Протоколы №№ 1-3 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1-16 заседаний правления колхоза | 1991 – 1991 | 44 |
79 | План экономического и социального развития | 1991 – 1991 | 23 |
80 | Годовой отчет колхоза | 1991 – 1991 | 19 |
81 | Информация по животноводству | 1991 – 1991 | 14 |
82 | Протоколы №№ 1- 4 общих собраний членов колхоза. Протоколы №№ 1- 13 заседаний правления колхоза | 1992 – 1992 | 38 |
83 | Штатное расписание | 1992 – 1992 | 2 |
84 | План экономического и социального развития | 1992 – 1992 | 19 |
85 | Годовой отчет колхоза | 1992 – 1992 | 19 |
86 | Опись дел постоянного хранения | 1951 – 1992 | 12 |