ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В опись вошли следующие документы:
- документы о создании и деятельности Общества (Устав, Решение);
- приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение, установление окладов, премирование, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам);
- расчетные ведомости начисления заработной платы работникам;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним уволенных работников;
- личные карточки уволенных работников (ф. Т-2).
Особенности формирования дел следующие:
- приказы директора сформированы по хронологии, номера приказов в заголовках дел не указаны, так как приказы сформированы за несколько лет вместе и учет их в делопроизводстве осуществлялся в разных регистрах;
- расчетные ведомости начисления заработной плате работников сформированы в хронологическом порядке;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения уволенных работников к ним сформированы в тома в порядке алфавита фамилий работников независимо от даты их увольнения, дополнительные соглашения приобщены к договорам, к которым они относятся; начальные буквы фамилий указаны в заголовках томов; в графе «крайние даты дела» указаны крайние годы увольнения работников;
- личные карточки уволенных работников сформированы в порядке алфавита фамилий.
В опись не вошли следующие документы:
- расчетные ведомости начисления заработной платы работникам за январь 2002 года – декабрь 2016 года, декабрь 2017 года – декабрь 2019 года не сохранились;
Даты документов: 2002 – 2019
Тип документов: Документы по личному составу
Общее количество единиц хранения: 10
Электронные копии документов отсутствуют
Информация о делах отсутствует