Отдел экспертизы ценности документов и работы с источниками комплектования является структурным подразделением бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области» (далее − БУ ИсА).
Основными задачами отдела являются:
– организация комплектования БУ ИсА документами организаций и граждан, включая проведение работ по определению источников комплектования, экспертизе ценности документов, с учетом их исторического, научного, социального, экономического, политического и культурного значения, осуществлению их отбора и подготовке к передаче на государственное хранение;
– организационно-методическое содействие организациям – источникам комплектования БУ ИсА, прочим организациям по вопросам ведения делопроизводства и сохранности документов в соответствии с действующим законодательством и нормативными требованиями.
Услуги по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов
Отдел оказывает услуги по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке их к передаче на государственное хранение на договорных началах в соответствии с прейскурантом платных услуг, оказываемых бюджетным учреждением Омской области «Исторический архив Омской области».
Упорядочение документов осуществляется в соответствии с графиком, составленным на основании письменных заявок организаций, с указанием объемов, сроков проведения работ.
В график проведения упорядочения документов включаются организации, являющиеся источниками комплектования архива, а также организации, ликвидированные в результате реорганизации или банкротства.
Услуги оказываются на территории организации-заказчика и с использованием материалов (картон, бумага, клей, шпагат), предоставляемых организацией-заказчиком.
Стоимость упорядочения 1 дела может изменяться в зависимости от количества листов в деле, особенностей формирования дела (необходимость составления внутренней описи документов дела), физического состояния документов дела (необходимость реставрации основы документа).
Услуги, оказанные отделом, не облагаются НДС на основании пп. 6 п. 2 ст.149 ч. 2 Налогового Кодекса Российской Федерации.