Отдел использования и публикации документов осуществляет реализацию основной задачи, стоящей перед архивом, - обеспечение общества ретроспективной документной информацией.
Сразу же после создания Омского губернского архива началась работа по этому направлению. В 1920 году архивисты участвовали в подготовке материалов об убытках, причиненных хозяйству и населению губернии в период колчаковщины, часть документов была использована во время судебного процесса над колчаковскими министрами. Одновременно с разборкой и описанием фондов шло изучение документов, архивисты занимались их популяризацией. В 1925 году омский архивариус Орлов опубликовал в журнале «Сибирские огни» статьи «Пугачёвщина в Сибири», «1905 год в Омске». В том же году архив организовал свою первую самостоятельную выставку, посвященную 100-летию восстания декабристов. К 10-летию Октябрьской революции совместно с краевым музеем устраивались выставки по истории Октября. Через два года при Омском окружном архивном бюро был создан Архивный совет, целью которого было содействие в использовании и популяризации документов.
В настоящее время отдел составляют:
- участок публикации;
- фотоучасток;
- читальные залы;
- сектор изучения истории Гражданской войны.
УЧАСТОК ПУБЛИКАЦИИ:
- подготовка документальных публикаций: сборники, книги, брошюры;
- использование документов в средствах массовой информации: статьи, теле- и радиопередачи;
- подготовка выставок документов;
- участие в научных конференциях, подготовка статей для научных изданий;
- подготовка документных информаций: исторических справок, обзоров и перечней документов, тематических подборок и комплектов документов;
- исполнение тематических и генеалогических запросов.
ФОТОУЧАСТОК:
- фотофонд;
- видеофонд.
ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ:
Читальный зал по адресу: ул. Красный Путь, д.153/4, г. Омск
Читальный зал по адресу: ул. Певцова, 9, г. Омск
Читальный зал по адресу: ул. Ленина, 145, г. Тара Омской области