Оказание методической помощи Омскому отделению государственного фонда «Защитники Отечества»

15 августа работниками Исторического архива проведено выездное мероприятие в филиал государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Омской области для оказания  методической помощи в организации работы по разработке нормативных документов в сфере делопроизводства и архивного дела:

- начата работа по разработке номенклатуры дел Филиала;

- планируется работа по разработке положения об архиве, положения об экспертной комиссии Филиала, инструкции по делопроизводству.

Был проведен осмотр помещения, предоставленного для хранения архивных документов, по итогам осмотра даны рекомендации.

Установлено, что при обращении в Филиал участников СВО (бойцов) либо их родственников формируются наблюдательные дела, содержащие следующие документы:

- учетный листок;

- согласие на обработку персональных данных;

- обращение;

- копии справок и выписок, подтверждающие боевые заслуги, тяжесть увечий, суммы выплат и др.;

-  документы творческой деятельности бойцов.

При встрече куратора Исторического архива с заместителем руководителя Филиала и координаторами внесено предложение об изъятии ряда документов (стихи, рисунки, рукописи, личные письма, фотографии, документы в аудио- и видеоформате) из наблюдательных дел для формирования в самостоятельные дела при создании коллекции личных фондов военнослужащих.